Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zmiana etatu w trakcie roku a urlop wypoczynkowy

Beata Tofiluk
Urlop wypoczynkowy a zmiana etatu - jaki wymiar?
Urlop wypoczynkowy a zmiana etatu - jaki wymiar?
shutterstock
Jak zmiana etatu w czasie roku wpływa na urlop wypoczynkowy? Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego przysługuje w takim przypadku?

Zmiana etatu a wymiar urlopu wypoczynkowego

Problem: Pracownikowi zatrudnionemu od 3 kwietnia 2020 r. w pełnym wymiarze czasu pracy zmniejszono od 1 sierpnia 2021 r. etat do 7/8. Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego będzie przysługiwał pracownikowi w 2021 r., jeżeli ma prawo do 26 dni urlopu? Jak udzielać tego urlopu pracownikowi po zmianie etatu, jeżeli będzie on pracował po 7 godzin dziennie?

Rada: Pracodawca, ustalając wymiar należnego pracownikowi w 2021 r. urlopu wypoczynkowego, powinien dokonać odrębnie wyliczenia dla okresu zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy i po zmniejszeniu etatu, a następnie każdy dzień urlopu pomnożyć przez 8 godzin. Natomiast udzielając urlopu po zmianie wymiaru czasu pracy, pracodawca z wyliczonej puli urlopu zdejmuje liczbę godzin w danym dniu faktycznie wyznaczonych do przepracowania, w tym przypadku - 7 godzin.

Urlop proporcjonalny - zasady liczenia

Uzasadnienie: W przedstawionej w pytaniu sytuacji znajdą zastosowanie zasady liczenia urlopu proporcjonalnego. Oznacza to, że w razie zmiany wymiaru czasu pracy pracownika w trakcie roku kalendarzowego należy wyliczyć wymiar urlopu osobno dla okresu zatrudnienia pełnoetatowego i osobno dla okresu zatrudnienia na część etatu. Wyliczając wymiary dla obu tych okresów, należy także brać pod uwagę to, że wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 lub 26 dni urlopu. Należy też pamiętać, aby niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia.

Ustalenie wymiaru urlopu w przypadku zmiany etatu. Jeżeli zmiana etatu pracownika następuje w trakcie roku kalendarzowego, niezbędne jest ustalenie wymiaru urlopu w proporcji do okresu pracy w danym wymiarze czasu pracy. Należy jednak zwrócić uwagę, że suma uzyskanego wymiaru urlopu w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć 20 lub 26 dni.

Podczas przeliczania dni urlopu na godziny zawsze 1 dzień odpowiada 8 godzinom pracy. Nie ma tutaj znaczenia wymiar etatu pracownika.

Przykład

Pracownik ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat został zatrudniony na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony od 3 kwietnia 2020 r. w pełnym wymiarze czasu pracy. Od 1 sierpnia 2021 r. pracuje w wymiarze 7/8 etatu. W 2021 r. będzie przysługiwał mu urlop w następującym wymiarze:

  • od stycznia do lipca 2021 r. - 16 dni, tj. 128 godzin, według następującego wyliczenia: 26 dni x 7/12 miesięcy = 15,16, tj. po zaokrągleniu 16 dni;
  • od sierpnia do grudnia 2021 r. - 10 dni, tj. 80 godzin, według następującego wyliczenia: 26 dni x 7/8 etatu = 22,75, tj. 23 dni; a następnie 23 dni x 5/12 miesięcy = 9,58, tj. po zaokrągleniu 10 dni.

Łącznie w przedstawionej sytuacji pracownikowi w 2021 r. będzie przysługiwał urlop wypoczynkowy w wymiarze 26 dni (tj. 26 dni x 8 godzin = 208 godzin).

Zmiana etatu - udzielanie urlopu wypoczynkowego

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, w wymiarze godzinowym, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy w danym dniu (art. 1542 § 1 Kodeksu pracy). Oznacza to, że liczba godzin wykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego będzie zawsze odpowiadała liczbie godzin zaplanowanej w danym dniu pracy, niezależnie od wymiaru czasu pracy, w jakim jest on zatrudniony. Zatem nawet po zmianie etatu Państwa pracownika nabytego wcześniej urlopu udziela się na dni pracy, odejmując z puli urlopowej tyle godzin, ile pracownik ma do przepracowania w danym dniu.

Przykład

Pracownik ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat, zatrudniony od 1 stycznia do 31 lipca 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, a od 1 sierpnia do 31 grudnia 2021 r. w wymiarze 7/8 etatu, świadczy pracę w podstawowym systemie czasu pracy. Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 23 do 27 sierpnia 2021 r. Według obowiązującego go rozkładu czasu pracy w każdym z tych dni miał wykonywać pracę w godzinach od 7.00 do 14.00. W sierpniu 2021 r. pracownik wykorzystał zatem urlop wypoczynkowy w wymiarze 35 godzin i tyle godzin urlopu zostanie mu odjętych z łącznej puli urlopu przysługującego w 2021 r.

Daty

23.08

24.08

25.08

26.08

27.08

29.08

30.08

Zaplanowany czas pracy

7.00-14.00

7 h

7.00-14.00

7 h

7.00-14.00

7 h

7.00-14.00

7 h

7.00-14.00

7 h

wolne

wolne

Faktyczne godziny nieobecności pracownika

urlop

7 h

urlop

7 h

urlop

7 h

urlop

7 h

urlop

7 h

wolne

wolne

Wymiar godzin nieobecności zdejmowany z puli urlopu

7 h

7 h

7 h

7 h

7 h

wolne

wolne

Przykład

Pracownik ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 10 lat, zatrudniony od 1 stycznia do 31 lipca 2021 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, a od 1 sierpnia do 31 grudnia 2021 r. w wymiarze 7/8 etatu, świadczy pracę w systemie równoważnego czasu pracy. Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 23 do 27 sierpnia 2021 r. Według obowiązującego go rozkładu czasu pracy 23-24 sierpnia 2021 r. miał wykonywać pracę w godzinach 6.00 - 18.00, a od 26 do 27 sierpnia - w godzinach 8.00-12.00. Natomiast 25 sierpnia br. miał wolny na podstawie harmonogramu czasu pracy. W sierpniu 2021 r. pracownik wykorzystał zatem urlop wypoczynkowy w wymiarze 32 godzin i tyle godzin urlopu zostanie mu odjętych z łącznej puli urlopu przysługującego w 2021 r.

Daty

23.08

24.08

25.08

26.08

27.08

29.08

30.08

Zaplanowany czas pracy

6.00-18.00

12 h

6.00-18.00

12 h

wolne

8.00-12.00

4 h

8.00-12.00

4 h

wolne

wolne

Faktyczne godziny nieobecności pracownika

urlop

12 h

urlop

12 h

-

urlop

4 h

urlop

4 h

wolne

wolne

Godziny nieobecności zdejmowane z puli urlopu

12 h

12 h

-

4 h

4 h

wolne

wolne

Podstawa prawna:

art. 154, art. 1542, art. 1551, art. 1552, art. 1553, art. 161, art. 168 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1162

Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź »
Regulaminy pracy w wybranych jednostkach samorządu terytorialnego (PDF)
Regulaminy pracy w wybranych jednostkach samorządu terytorialnego (PDF)
Tylko teraz
Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Święta i dni wolne od pracy w Polsce
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Dniami wolnymi od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy są:
    poniedziałki
    środy
    piątki
    niedziele
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Polski pracownik w obliczu inflacji
    Pomimo sytuacji gospodarczej, wojny w Ukrainie oraz pandemii, wielu Polaków jest gotowych do zmiany miejsca zatrudnienia. Czynnikiem szczególnie wpływającym na postawy zawodowe jest inflacja.
    Prawnicy - ile zarabiają?
    Wywołana przez pandemię niechęć do zmiany miejsca zatrudnienia zaowocowała zmniejszoną responsywnością na oferty pracy przez doświadczonych kandydatów na stanowiska prawnicze i wysoką liczbą odrzuconych ofert. Z tego powodu pracodawcy często byli zmuszeni uelastyczniać swoje wymagania wobec kandydatów oraz redefiniować widełki wynagrodzenia na korzyść pracownika. Więcej w analizie przygotowanej przez Manpower.
    Wskaźniki dla przyszłych emerytów bardzo dobre
    Stan kont osób ubezpieczonych w ZUS, na których gromadzone są składki na ubezpieczenie emerytalne, wzrośnie o 9,33 proc. – mówi prof. Gertruda Uścińska, prezes ZUS.
    Osoby na przedemerytalnym muszą rozliczyć się z ZUS
    Jak co roku tylko do końca maja czas osoby dorabiające do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego na powiadomienie ZUS o dodatkowych przychodach osiągniętych od 1 marca 2021 r. do 28 lutego 2022 r.
    Co czwarta firma chce pozyskiwać nowych pracowników
    ManpowerGroup opublikował swój najnowszy raport, w ramach którego firmy zdradzają swoje plany zatrudnienia na czas od lipca do końca września. Prognoza netto zatrudnienia dla Polski, która jest barometrem rynku pracy i pokazuje chęci firm związane z pozyskiwaniem nowych kadr wynosi +11%. To wynik wyższy o 5 punktów procentowych od prognozy deklarowanej na bieżący kwartał. Podczas gdy 27% badanych przedsiębiorstw mówi o planach zatrudnienia nowych pracowników, 17% prognozuje redukcje etatów. Jednocześnie co druga firma (54%) chce pozostawić liczbę pracowników na niezmienionym poziomie, a jedynie 2% nie zna planów zatrudnienia na kolejny kwartał.
    Ukraińcy pracują na Dolnym Śląsku
    W pierwszym kwartale tego roku o prawie 7 proc. wzrosła ilość zatrudnionych na Dolnym Śląsku Ukraińców. Na koniec grudnia 2021 roku do ZUS w województwie dolnośląskim było zgłoszonych 66 638 pracowników pochodzących z Ukrainy, na koniec marca 2022 roku już 71 238.
    Reputacja oparta na powrotach, czyli dlaczego reboarding ma znaczenie
    Dla wielu pracowników powrót do pracy po pandemii był prawdziwym wyzwaniem. Podobnie jak dla pracodawców. Okazało się, że po długiej nieobecności w biurze trzeba na nowo uczyć się firmowej rzeczywistości offline. Lepiej poradziły sobie z tą sytuacją firmy, które w swojej strategii HR uwzględniły reboarding. Tym bardziej, że termin ten nie dotyczy tylko powrotu do postpandemicznej biurowej rzeczywistości.
    Pracodawcy powinni przygotować się na zmiany w ustawie o PPK
    Pracodawca będzie mógł szybciej zapisać pracownika do PPK. Szybciej niż dotychczas będzie mógł także dokonać pierwszych wpłat do tego programu, nawet od razu po ich naliczeniu i pobraniu.
    Algorytmy SI pod kontrolą związków zawodowych?
    Projekt nowelizacji ustawy o związkach zawodowych, przewiduje obowiązek pracodawcy udzielenia stronie społecznej informacji o parametrach, zasadach i instrukcji stanowiących bazę dla algorytmów lub systemów sztucznej inteligencji, a które wpływać mogą na warunki pracy.
    Poszukiwani pracownicy sezonowi do zbioru truskawek
    Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku poszukuje pracowników sezonowych do zbioru truskawek i malin, m.in. w gminach Czerwińsk nad Wisłą, Załuski i Naruszewo. Wkrótce ma ruszyć kampania informacyjna, zachęcająca do podjęcia zatrudnienia, w tym skierowana do przebywających w Polsce obywateli Ukrainy.
    Powstanie platforma z bazą ofert pracy dla obywateli Ukrainy
    Nowa platforma ma pomóc w nawiązywaniu kontaktów między pracodawcami a poszukującymi pracy obywatelami Ukrainy. Kto będzie mógł korzystać z bazy?
    44 proc. Polaków myśli o zmianie pracy na lepiej płatną
    44 proc. Polaków jest obecnie bardziej skłonnych do zmiany pracy na lepiej płatną ze względu na inflację; podobny odsetek ankietowanych starał się w ciągu ostatniego roku o podwyżkę z powodu wzrostu cen.
    Odpływ obywateli Ukrainy z regionalnego rynku pracy?
    Odpływ obywateli Ukrainy z regionalnego rynku pracy po 24 lutego br. jest zauważalny; napływ uchodźców z pewnością go nie uzupełni - stwierdził dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie Andrzej Pruszkowski.
    Zniesienie stanu epidemii a postojowe
    Jeszcze tylko do 16 sierpnia przedsiębiorcy i osoby wykonujące umowy cywilnoprawne, którzy odczuli negatywne skutki występowania w Polsce Covid-19, mają czas na złożenie wniosku o wypłatę tzw. postojowego.
    Niedziela handlowa – czerwiec 2022
    Niedziela handlowa — czerwiec 2022 ma 4 niedziele. Czy 5 czerwca, 12 czerwca, 19 czerwca lub 26 czerwca to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?
    Boże Ciało 2022 - czy jest wolne od pracy?
    Czy Boże Ciało jest dniem wolnym od pracy? Kiedy wypada? Czy można wtedy załatwić sprawy urzędowe albo zrobić zakupy?
    Europejskie Dni Pracodawców 2022
    W dniach 16 – 20 maja 2022 r. odbywa się Europejski Tydzień Umiejętności Zawodowych, w ramach którego sieć Europejskich Publicznych Służb Zatrudnienia organizuje Europejskie Dni Pracodawców 2022.
    1/3 uchodźców zamierza zostać w Polsce przez co najmniej trzy lata
    – Około 30 proc. wszystkich uchodźców wstępnie deklaruje chęć pozostania w Polsce na najbliższe trzy lata. Niektórzy po prostu nie mają dokąd wracać – mówi Artem Zozulia, prezes zarządu Fundacji Ukraina. Podkreśla, że organizacje pozarządowe nie są w stanie dalej same dźwigać ciężaru, jaki wiąże się z pomocą ukraińskim uchodźcom. Potrzebne im są wsparcie i długofalowe plany działań pomocowych, m.in. w zakresie integracji w Polsce, rozpoczęciu pracy zarobkowej czy znalezieniu pomocy psychologicznej.
    KRUS - nowa obowiązująca stawka odsetek za zwłokę
    Ustalono nową stawkę odsetek za zwłokę. Ile wynosi?
    Więcej płatników składek i ubezpieczonych
    Pod koniec kwietnia 2022 r. zarejestrowanych w ZUS płatników składek było 2,8 mln, a ubezpieczonych - 16,1 mln, w tym cudzoziemców - 970 tys. Liczby te rosną z miesiąca na miesiąc i są znacznie wyższe niż przed wybuchem epidemii.
    Pracownice handlu w miejscowościach turystycznych alarmują: będziemy pracować ponad siły
    Pracownicy dyskontów pracujący nad morzem obawiają się nadchodzącego sezonu letniego. Do stowarzyszenia STOP Nieuczciwym Pracodawcom trafia duża ilość wiadomości, że ruch rośnie z dnia na dzień, a pracowników zamiast przybywać… ubywa.
    Barometr Ofert Pracy spadł o 5 pkt.
    Barometr Ofert Pracy spadł do 413,5 pkt. w kwietniu z 418,5 pkt. w marcu br. Napięcie geopolityczne, a także inflacja negatywnie wpłyną na zapotrzebowanie na pracę.
    Zniesienie stanu epidemii a przepisy prawa pracy
    Zakończenie stanu epidemii w Polsce nie wprowadza zmian w przepisach prawa pracy - obowiązujący od poniedziałku stan zagrożenia epidemicznego podtrzymuje dotychczasowe regulacje dotyczące m.in. wykonywania pracy zdalnej, kierowania pracowników na zaległy urlop oraz na okresowe badania lekarskie.
    Zmiany w ścieżce awansu zawodowego nauczycieli
    Projekt nowelizacji Karty Nauczyciela zakłada likwidację stopni nauczyciela stażysty i nauczyciela kontraktowego. Po czterech latach pracy w szkole nauczyciel będzie mógł zdać egzamin na nauczyciela mianowanego. Zmiany mają obowiązywać od 1 września 2022 r.
    Do kogo właściwie mówisz?
    Z punktu widzenia sukcesu opowieści bardzo ważne jest to, aby dopasować ją do publiczności. Historia, która przypadnie do gustu grupie dwudziestoparolatków po kilku piwach, niekoniecznie spodoba się rekruterowi podczas rozmowy kwalifikacyjnej, klientowi podczas spotkania biznesowego czy twoim ultrakonserwatywnym teściom. Od czego zatem zacząć?