Jak obliczyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za niepełny miesiąc

Kiedy możesz pomniejszyć najniższą podstawę wymiaru składek

• Gdy w trakcie miesiąca rozpoczniesz bądź zakończysz wykonywanie działalności, czyli będziesz objęty ubezpieczeniami społecznymi przez część miesiąca.
• Gdy w trakcie miesiąca chorowałeś i spełniasz warunki do przyznania zasiłku.

Jak powinieneś obliczyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za niepełny miesiąc

Gdy będziesz opłacał składki na ubezpieczenia społeczne za część miesiąca, możesz proporcjonalnie pomniejszyć tylko najniższą podstawę wymiaru składek.

1. Podziel kwotę najniższej podstawy wymiaru składek przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca, a następnie pomnóż przez liczbę dni, w których podlegałeś ubezpieczeniom.
2. Nie zaokrąglaj wyniku, jaki otrzymasz (bez względu na liczbę miejsc po przecinku po podzieleniu) liczbę tę pomnóż w takiej postaci, w jakiej została wyliczona.
3. Dopiero po jej pomnożeniu zaokrąglij podstawę wymiaru składek do pełnych groszy (z uwzględnieniem trzeciego miejsca po przecinku):

• w górę – jeżeli końcówka jest równa lub wyższa od 0,5 gr.
• w dół – jeżeli końcówka jest niższa od 0,5 gr.

Polecamy: RODO dla kadrowych i HR. Wzory dokumentów z objaśnieniami

Przykład 1

Pani Maria prowadzi działalność od 3 lat. W marcu 2018 r. przez 24 dni prowadziła działalność, a przez 7 dostawała zasiłek chorobowy. Najniższą podstawę wymiaru składek oblicza następująco:

• 2665,80 : 31 (liczba dni miesiąca) = 85,9935483871
• 85,9935483871 × 24 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) = 2063,8451612903 ≈ 2063,85

Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składek za część marca wynosi 2063,85 zł.

Przykład 2

Pan Marek rozpoczął działalność 16 maja 2018 r. Opłaca składki na ubezpieczenia społeczne na tzw. preferencyjnych zasadach, od podstawy 630 zł. Podstawę wymiaru składek za maj powinien obliczyć następująco:

• 630 : 31 (liczba dni miesiąca) = 20,3225806452 zł
• 20,3225806452 × 16 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) = 325,1612903226 zł ≈ 325,16 zł

Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składek za część maja wynosi 325,16 zł.

Jeżeli kwota najniższej podstawy wymiaru składek za część miesiąca jest niższa:

• nie więcej niż o 0,5 gr. od podstawy wymiaru obliczonej według podanej zasady – uznajemy, że została ona wykazana prawidłowo w dokumentach rozliczeniowych płatnika;
• o więcej niż 0,5 gr. od podstawy wymiaru obliczonej według podanej wyżej zasady – złóż dokumenty korygujące.

Zobacz również:

• Składka zdrowotna przedsiębiorców na 2018 r.

Co z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne

Nie możesz pomniejszać podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Musisz opłacić pełną składkę także wtedy, gdy byłeś objęty tym ubezpieczeniem przez część miesiąca albo miałeś prawo do zasiłku.

Podstawa prawna

Art. 18 ust. 9 i ust. 10 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1778, z późn. zm.)

Art. 79 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1938, z późn. zm.)

Redakcja: Departament Ubezpieczeń i Składek