Zgłoszenie przedsiębiorcy do ZUS - zmiany 2016/2017

Co się zmieni w zgłaszaniu do ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców

Od 19 maja 2016 r. obowiązują zmiany przepisów, dzięki którym przedsiębiorca rozpoczynający działalność będzie mógł zgłosić się do ubezpieczeń ZUS już na etapie rejestracji firmy w CEIDG. W praktyce jednak skorzystanie z tego uprawnienia będzie możliwe dopiero od 19 maja 2017 r., czyli po upływie 12 miesięcy od daty wejścia w życie znowelizowanych przepisów.

Osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności gospodarczej musi zostać zgłoszona w ZUS jako płatnik składek. Przedsiębiorca dokonuje tego zgłoszenia na etapie rejestracji firmy, w formie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, składanego w organie ewidencyjnym (gminie). Wniosek o wpis do CEIDG, składany na formularzu CEIDG-1, jest jednocześnie:

● wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),

● zgłoszeniem identyfikacyjnym (albo aktualizacyjnym), o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników,

● zgłoszeniem płatnika składek (albo jego zmiany) w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych lub zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.

Polecamy książkę: VAT 2017. Komentarz

Dokumenty sporządzane przez ZUS z urzędu, stosownie do danych zawartych we wniosku przedsiębiorcy o wpis do CEIDG

● ZUS ZFA – zgłoszenie płatnika składek ● ZUS ZBA – informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek ● ZUS ZAA – informacja o adresach prowadzenia działalności gospodarczej

Dokumenty sporządzane przez ZUS z urzędu, stosownie do danych zawartych we wniosku o zmianę wpisu do ewidencji

● ZUS ZFA – zmiana danych płatnika składek ● ZUS ZIPA – zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek

​ Zasady te dotyczą tylko zgłoszenia do ZUS przedsiębiorcy jako płatnika składek. Natomiast zgłoszenia do ZUS przedsiębiorcy jako osoby ubezpieczonej (do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego lub tylko do ubezpieczenia zdrowotnego) musi dokonać sam przedsiębiorca. Zgłoszenia dokonuje, przekazując do najbliższej jednostki organizacyjnej ZUS (oddziału lub inspektoratu) dokument ZUS ZUA. Obowiązku tego osoba rozpoczynająca działalność musi dopełnić w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej.

Na mocy ustawy z 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r., poz. 1893) do ustawy systemowej oraz ustawy zdrowotnej wprowadzone zostały zmiany, na mocy których przedsiębiorca będący płatnikiem składek wyłącznie na własne ubezpieczenia będzie mógł – wraz z wnioskiem o wpis działalności do CEIDG (albo z wnioskiem o wpisanie zmiany) – dokonać:

● zgłoszenia siebie do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego,

● zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego,

● zgłoszenia zmiany danych wykazanych w ww. zgłoszeniach (oprócz danych, o których mowa w art. 36 ust. 14 ustawy systemowej, dotyczących tytułu do ubezpieczeń, rodzajów ubezpieczeń oraz terminów ich powstania),

● zgłoszenia wyrejestrowania z ww. ubezpieczeń.

Polecamy serwis: Ubezpieczenie emerytalne i rentowe

Za dzień dokonania ww. zgłoszeń (a także zmiany danych wykazanych w tych zgłoszeniach) będzie uważany dzień złożenia wniosku o wpis do CEIDG wraz z żądaniem dokonania tych zgłoszeń (lub modyfikacji informacji w nich zawartych). Przepisy nie zmienią się w zakresie zgłoszeń do ubezpieczeń pracowników oraz innych ubezpieczonych (np. osób współpracujących, zleceniobiorców). Te osoby nadal będą podlegać zgłoszeniu do ZUS przez płatnika składek.

Zgłoszenia przedsiębiorcy jako płatnika składek dokonuje się na etapie wpisu do CEIDG, ale zgłoszenia przedsiębiorcy do ubezpieczeń nadal należy dokonywać odrębnie, składając odpowiedni formularz w jednostce ZUS.

Dodane na mocy nowelizacji przepisy, tj. art. 36b ustawy systemowej oraz art. 74 ust. 3 ustawy zdrowotnej, weszły w życie 19 maja 2016 r. Jednocześnie jednak, zgodnie z art. 75 ustawy nowelizującej, zgłoszeń w nowym trybie będzie można dokonywać dopiero po upływie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej. Oznacza to, że pomimo wprowadzenia nowych zapisów do ustawy systemowej i ustawy zdrowotnej przedsiębiorcy nie mogą jeszcze skorzystać z uprawnień zagwarantowanych przez nowe regulacje. Będzie to możliwe dopiero od 19 maja 2017 r. – pod warunkiem że do tego czasu przepisy nie zostaną znowelizowane albo ponownie odroczone.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 36b ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 121; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 615

● art. 74 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 581; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 65

● art. 11, art. 37, art. 75, art. 77 ustawy z 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2015 r., poz. 1893

● § 1 ust. 1 pkt 1–11, załączniki nr 1–11 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów – j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 222

Auto: Joanna Stolarska- ekspert prawa ubezpieczeń społecznych, autorka licznych publikacji i opracowań z zakresu składkowego, były wieloletni pracownik ZUS.

Dołącz do grona ekspertów Infor.pl!