Sposób obliczania wynagrodzenia przy zmianie etatu w trakcie miesiąca

Pensja pracownika może się zmieniać. Wpływają na to różne czynniki.

Ustalając wysokość wynagrodzenia, pracodawca musi pamiętać, że wynagrodzenie powinno odpowiadać w szczególności:

• rodzajowi wykonywanej pracy,
• kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu,
• uwzględniać ilość i jakość świadczonej pracy (art. 78 § 1 k.p.).

Swobodę w określaniu wynagrodzenia ogranicza również ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zgodnie z nią pracownik, który jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, nie może otrzymać wynagrodzenia niższego – w 2010 r. – niż 1317 zł.

WAŻNE!
Pracownicy zatrudnieni na część etatu mają prawo do części tej kwoty ustalonej proporcjonalnie do wysokości etatu.

Podwyżka wynagrodzenia

Ze sposobem zwiększenia pensji pracownika pracodawca przeważnie nie powinien mieć kłopotów. Podwładni chętnie przystają na takie działania. Najczęściej podwyżka wynagrodzenia następuje więc w drodze porozumienia stron, chociaż nic nie stoi na przeszkodzie, aby nastąpiło to na podstawie wypowiedzenia zmieniającego.

WAŻNE!
Podwyżka wynagrodzenia, która była wynikiem wypowiedzenia zmieniającego, wywołuje skutek dopiero po upływie okresu wypowiedzenia, niezależnie od tego, kiedy pracownik oświadczył, że wyraża zgodę na nowe warunki.

Jeżeli strony ustalą, że podwyżka ma nastąpić z początkiem kolejnego miesiąca – wyższe składniki pensji należy uwzględnić od początku tego kolejnego miesiąca. Może jednak zdarzyć się i tak, że pracownik otrzyma podwyżkę w trakcie miesiąca.

Ustalenie wynagrodzenia chorobowego >>

Aby obliczyć takie wynagrodzenie, należy zastosować takie same reguły jak w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, w sytuacji gdy okres jego pozostawania w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca. W związku z tym pracodawca musi ustalić stawkę godzinową obowiązującą za część miesiąca przed podwyżką oraz stawkę godzinową po zwiększeniu wynagrodzenia. Kolejnym krokiem będzie pomnożenie tej stawki przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracował po podwyżce. Otrzymaną w ten sposób kwotę trzeba odjąć od miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi przed podwyżką. Tak samo należy postąpić ze stawką godzinową po podwyżce. Finalnie obie kwoty trzeba zsumować, a wynik da nam wynagrodzenie za cały miesiąc.

Przykład

Pracodawca zatrudnia pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie podstawowym. Pracownik otrzymuje stałą pensję w wysokości 2300 zł za miesiąc. Strony ustaliły, że od 23 sierpnia wynagrodzenie pracownika wzrośnie do 3000 zł.

W takiej sytuacji należy osobno obliczyć wynagrodzenie za okres:

• 1–22 sierpnia 2010 r.,
• 23–31 sierpnia 2010 r.

Obliczanie wynagrodzenia za sierpień:

1. Wynagrodzenie za pełny miesiąc przysługujące odpowiednio przed i po podwyżce należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w sierpniu. W ten sposób otrzymamy 2 stawki godzinowe (przed i po podwyżce) na sierpień:

• od 1 do 22 sierpnia 2010 r. – 2300 zł : 176 godz. = 13,07 zł/godz.,
• od 23 do 31 sierpnia 2010 r. – 3000 zł : 176 godz. = 17,04 zł/godz.

2. Następnie należy stawkę godzinową za poszczególne dni sprzed podwyżki pomnożyć przez liczbę godzin pracy do przepracowania od 23 do 31 sierpnia 2010 r.:

• 13,07 zł/godz. x (7 dni x 8 godz.) = 13,07 x x 56 godz. = 731,92 zł,

i odjąć od starego wynagrodzenia:

• 2300 zł – 731,92 zł = 1568,08 zł.

3. Podobnie należy postąpić z wynagrodzeniem po podwyżce – pomnożyć je przez liczbę godzin sprzed podwyżki i odjąć od nowego wynagrodzenia:

• 17,04 zł/godz. x (15 dni x 8 godz.) = 17,04 zł/godz. x 120 godz. = 2044,80 zł,
• 3000 zł – 2044,80 zł = 955,20 zł.

4. Następnie należy zsumować obie kwoty i w ten sposób uzyskamy wynagrodzenie za sierpień 2010 r.:

• 1568,08 zł + 955,20 zł = 2523,28 zł.

Zmniejszenie pensji

Analogicznie należy postąpić w przypadku, gdy na skutek różnych okoliczności pensja została zmniejszona w trakcie miesiąca.

Przykład

Pracodawca na mocy wypowiedzenia zmieniającego obniżył pracownikowi pensję z 2880 zł na 2500 zł. Wypowiedzenie skutkuje z dniem 14 września 2010 r. Pracownik jest wynagradzany stałą pensją, pracuje w systemie równoważnym.

W okresie od 1 do 13 września miał do przepracowania 98 godzin, natomiast od 14 do końca września w harmonogramie zaplanowano 78 godzin pracy.

1. Obliczanie stawki godzinowej:

2880 zł : 176 godz. (wymiar czasu we wrześniu 2010 r.) = 16,36 zł,

2500 zł : 176 godz. = 14,20 zł.

2. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin do przepracowania odpowiednio w okresie przed obniżką i po niej i odejmujemy odpowiednio od starego i nowego wynagrodzenia:

Okres od 1 do 13 września:

• 16,36 zł x 98 godz. = 1603,28 zł,
• 2880 zł – 1603,28 zł = 1276,72 zł.

Okres od 14 do 30 września:

• 14,20 zł x 78 godz. = 1107,60 zł,
• 2500 zł – 1107,60 zł = 1392,40 zł.

3. Wynagrodzenie za wrzesień 2010 r. wynosi:

1276,72 zł + 1392,40 zł = 2669,12 zł.

Podstawa prawna:

• art. 78 Kodeksu pracy,
• § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).