Outsourcing

Outsourcing – to z reguły długoterminowe zlecanie wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym części funkcji działów pomocniczych przedsiębiorstwa (np. księgowości, płac), które zostaną tam zrealizowane efektywniej.

Należy rozróżnić dwa podstawowe rodzaje outsourcingu:

• kontraktowy, opierający się na braku jakichkolwiek powiązań pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą,

• kapitałowy – zleceniodawca posiada udziały kapitałowe w firmie świadczącej usługi outsourcingowe.

Stosowanie outsourcingu przyczynia się do zmniejszenia zatrudnienia w macierzystym przedsiębiorstwie i obniżenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej związanych z niektórymi obszarami.

W przypadku outsourcingu usług kadrowych, administrowaniu podlegają głównie płace. Firma zewnętrzna w praktyce najczęściej:

• sporządza miesięczne listy wynagrodzeń, zgłoszenia do ZUS, deklaracje i raporty miesięczne,

• prowadzi indywidualne karty wynagrodzeń pracowników, zestawienie urlopów i nieobecności,

• zapewnia pracownikom comiesięczną informację o wysokości uzyskiwanego wynagrodzenia wraz z odliczeniami wynikającymi z ustaw podatkowych i o ubezpieczeniu społecznym,

• nalicza i sporządza deklaracje dla PFRON.

Niejednokrotnie przedsiębiorcy przyjmującemu zlecenia w zakresie outsourcingu powierza się też: bieżące prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie umów pracowniczych, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnianiem, sporządzanie świadectw pracy po ustaniu stosunku pracy.