Potrącenia z wynagrodzenia bez zgody pracownika

Kodek pracy stanowi, iż pracodawca może wypłacić wynagrodzenie w sposób inny niż bezpośrednio do rąk pracownika, gdy stanowi tak układ zbiorowy pracy, lub pracownik wyrazi na to pisemną zgodę. Potrącenie z wynagrodzenia polega na zmniejszeniu wypłacanego wynagrodzenia o kwoty, przeznaczone również dla innych wierzycieli niż pracodawca. Według przepisów kodeku cywilnego, potrącenia dokonuje się z wynagrodzenia, łącznie ze wszystkimi dodatkami i wartością świadczeń w naturze, lecz po potrąceniu należnych na mocy ustawy podatków i opłat. Potrąceniu podlegają więc również nagrody jubileuszowe oraz wszelkie świadczenia w naturze z tytułu umowy o pracę przeliczone na wartość pieniężną.

Zadaj pytanie na: Forum Kadry

Wszelkie potrącenia z wynagrodzenia, a więc również te, na które pracownik wyrazi zgodę, mogą mieć miejsce dopiero po odliczeniu od niego składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Potrącone z wynagrodzenia mogą zostać następujące należności:

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
• zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
• kary pieniężne, nałożone na pracownika przez pracodawcę, z tytułu nieprzestrzegania przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.

Powyżej wskazane należności, których regulowanie jest dopuszczone za pomocom dokonania potrącenia z wynagrodzenia, są jedynymi należnościami, które mogą być potrącone z wynagrodzenia pracownika bez jego zgody, a nawet wbrew jego woli. Potrącenia nie wskazane powyżej, wymagają pisemnej zgody pracownika.

Przedstawiona powyżej kolejność należności podlegających potrąceniu z wynagrodzenia nie jest przypadkowa. Jest to bowiem kolejność, z jaką dokonuje się potrąceń, w przypadku zbiegu ich tytułów.

Kwoty wolne od potrąceń, granice potrąceń

Kwota wolne od potrąceń, to nic innego część wynagrodzenia, z której nie można dokonać potrącenia. Kwotą wolna od potrąceń jest minimalne wynagrodzenie za prace, przysługujące przy zatrudnieniu w pełnym wymiarze godzin po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, gdy potrącenie ma zostać dokonane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych. Kwotę wolną od potrąceń w przypadku potrącania zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi stanowi 75 proc. wynagrodzenia minimalnego, zaś w przypadku potrącania kar pieniężnych nałożonych na pracownika – 90 proc wynagrodzenia minimalnego. W przypadku potraceń na zaspokojenie roszczeń alimentacyjnych, kwota wolna od potrąceń nie występuje.