REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Odsetki od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia za pracę

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Beata Tofiluk
Odsetki od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia za pracę. /Fot. Fotolia
Odsetki od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia za pracę. /Fot. Fotolia
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Odsetki od wynagrodzenia za pracę przysługują pracownikowi, którego wynagrodzenie za pracę zostało wypłacone z opóźnieniem. Jeżeli żaden akt wewnątrzzakładowy nie przewiduje korzystniejszych postanowień w zakresie wysokości odsetek przysługujących pracownikowi od pracodawcy za nieterminowe przekazanie wynagrodzenia, zatrudniony ma prawo do odsetek ustawowych.

PROBLEM 

REKLAMA

Autopromocja

Ze względu na problemy finansowe nie wypłaciliśmy pracownikowi wynagrodzenia za pracę wykonaną w lipcu i sierpniu 2012 r. Pracownik wystąpił do sądu pracy z powództwem o wypłatę należnego świadczenia. 30 listopada 2012 r. sąd wydał wyrok, w którym zobowiązał nas do wypłaty pracownikowi wynagrodzenia za wskazane miesiące wraz z należnymi odsetkami ustawowymi. W jaki sposób mamy naliczyć odsetki? Wynagrodzenie zamierzamy wypłacić pracownikowi 31 grudnia 2012 r. (termin wypłaty wynagrodzenia za pracę został ustalony w zakładzie na ostatni dzień każdego miesiąca). 

ROZWIĄZANIE

Podstawą do obliczania odsetek jest wynagrodzenie brutto Państwa pracownika. Odsetki należy naliczyć od dnia następnego po dniu uchybienia przez Państwa terminowi płatności wynagrodzenia. Odsetki od wynagrodzenia: 

  • za lipiec – należy obliczać od 1 sierpnia       
  • za sierpień – należy obliczać od 1 września 

do dnia wypłaty świadczeń, tj. do 31 grudnia 2012 r. (łącznie z tym dniem). 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jeśli w umowie o pracę (w dokumentach wewnętrznych firmy) nie została określona wysokość stopy odsetek za opóźnienie, należy zastosować aktualnie obowiązującą wysokość odsetek ustawowych, tj. 13%.

Zobacz także: Wynagrodzenia pracowników - nadużycia pracodawcy

REKLAMA

Na pracodawcy ciąży obowiązek terminowej i prawidłowej wypłaty wynagrodzenia za pracę (art. 94 pkt 5 Kodeksu pracy). Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry w regulaminie pracy lub w innych przepisach wewnątrzzakładowych terminie (art. 85 § 1 Kodeksu pracy). W razie niewykonania przez pracodawcę powyższych obowiązków, po stronie pracodawcy powstaje opóźnienie w spełnieniu świadczenia. W takiej sytuacji pracownik może żądać z tego tytułu naliczenia i wypłaty odsetek. 

Przepisy prawa pracy nie zawierają uregulowań dotyczących naliczania pracownikom odsetek za zwłokę w wypłacie należnych im świadczeń. W związku z tym na podstawie art. 300 Kodeksu pracy należy zastosować w tej sytuacji odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, które przewidują możliwość żądania odsetek za zwłokę w przypadku nieterminowego spełnienia należnego świadczenia, nawet jeżeli wskutek tego opóźnienia nie została poniesiona żadna szkoda (art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego). Odsetki od sumy pieniężnej należą się tylko wtedy, gdy wynika to z czynności prawnej albo z ustawy, z orzeczenia sądu lub z decyzji innego właściwego organu (art. 359 § 1 Kodeksu cywilnego). Regulacje te będą miały zastosowanie m.in. do zaległego wynagrodzenia za pracę. 

Jeżeli wysokość odsetek nie została określona w inny sposób, pracownikowi należą się odsetki ustawowe. Oznacza to, że jeżeli w trakcie roku ulegnie zmianie ich wysokość, to powinny być obliczane proporcjonalnie za okres przed zwiększeniem ich wysokości i za okres po ich zwiększeniu.

Polecamy serwis: Ochrona wynagrodzenia

Sytuacje, w których pracownik odnosi szkodę niemajątkową podczas wykonywania obowiązków związanych z pracą, są różnorodne. Aby w takiej sytuacji zachowanie pracodawcy mogło być rozważane jako źródło zadośćuczynienia dla pracownika, musi za każdym razem pozostawać bezprawne, a zatem być sprzeczne z przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego. Odpowiedzialność finansową pracodawcy wobec pracownika z tytułu doznanej krzywdy opiszemy w kolejnych numerach Sposobu na płace. 

WAŻNE!

Podstawą do naliczenia odsetek od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia jest jego wartość brutto. 

REKLAMA

Odsetki nalicza się od dnia uchybienia przez pracodawcę terminowi płatności. Data, od której odsetki będą przysługiwały, będzie zatem zależała od terminu, w jakim wynagrodzenie powinno zostać wypłacone przez pracodawcę. Podstawą do obliczania odsetek jest natomiast wynagrodzenie pracownika w kwocie brutto. 

Potwierdził to Sąd Najwyższy w uchwale z 19 września 2002 r. (sygn. akt III PZP 18/02, OSNP 2003/9/214), w której wskazał, że: (...) odsetki z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia za pracę przysługują pracownikowi za czas opóźnienia także w części, od której pracodawca odprowadził składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (...). 

W przedstawionej przez Państwa sytuacji podstawą do naliczenia odsetek jest wyrok sądu, w którego treści wskazano na obowiązek zapłaty pracownikowi zaległego wynagrodzenia oraz naliczenia z tego tytułu odsetek ustawowych. Do obliczania odsetek przysługujących pracownikowi z tytułu zwłoki w wypłacie należnego pracownikowi wynagrodzenia powinni Państwo zastosować pomocniczo wzór, określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. Nr 165, poz. 1373 ze zm.): 

Kz x L x O

= On = Opz

365

gdzie poszczególne symbole i liczby oznaczają: 

Kz – kwotę zaległości,
L – liczbę dni zwłoki,
O – stawkę odsetek za zwłokę w stosunku rocznym,
365 – liczbę dni w roku,
On – kwotę odsetek,
Opz – kwotę odsetek po zaokrągleniu.

Zadaj pytanie: Forum Kadry - ZUS i Płace

PRZYKŁAD 

W firmie X ustalono, że wynagrodzenie za pracę wykonaną w danym miesiącu będzie wypłacane pracownikom 5. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego. Pracodawca wynagrodzenie należne pracownikowi za pracę wykonaną w sierpniu 2012 r. w kwocie 2000 zł brutto wypłacił 5 listopada 2012 r. 

W związku z tym jest on zobowiązany wypłacić odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia, które powinien obliczyć w następujący sposób: 

2000 zł brutto (kwota zaległości) x 61 (liczba dni zwłoki od 6 września 2012 r. do 5 listopada 2012 r.) x 13% : 365 dni = 43,45 zł. 

Odsetki od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia wynoszą 43,45 zł. 

Podstawa prawna:

● art. 85, art. 94, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)
● art. 359 § 1, art. 481 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.)
● § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 4 grudnia 2008 r. w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych (Dz.U. Nr 220, poz. 1434)
● § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. Nr 165, poz. 1373 ze zm.)

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Sposób na płace

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Realia pracy tymczasowej. Co liczy się dziś dla firm i kandydatów? [Badanie]

Na rynku pracy, gdzie coraz trudniej o trwałość i przewidywalność, głos pracowników oraz pracodawców staje się jednym z najczulszych barometrów zmian. Job Impulse co roku bada poziom satysfakcji obu tych grup. Najnowsze wyniki wskazują, że oczekiwania wobec agencji dynamicznie rosną: firmy domagają się sprawnych, natychmiastowych rekrutacji, ale przy zachowaniu wysokiej jakości procesów i maksymalnym ograniczeniu rotacji. Z kolei pracownicy tymczasowi coraz wyraźniej sygnalizują potrzebę stabilności, poszerzania systemu benefitów, a także obsługi formalności online.

Lipiec 2025 – dni wolne, godziny pracy

Lipiec 2025 – dni wolne od pracy i godziny pracy. To najbardziej zapracowany miesiąc w roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w lipcu? Czy kalendarz dni wolnych od pracy przewiduje święta w tym miesiącu?

Wyzwania dla pracodawców w zakresie wynagrodzeń. Zmiany pomogą zmniejszyć rotację pracowników

Połowa polskich pracowników uważa, że zarabia za mało. To powód dużej rotacji pracowników. Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami? Co muszą zmienić, aby zmniejszyć rotację w firmie?

Raz w roku 14 dni z rzędu urlopu wypoczynkowego? Czy to obowiązek pracownika?

Czy pracownik musi raz w roku kalendarzowym wykorzystać 14 dni urlopu wypoczynkowego z rzędu? Zgodnie z art. 162 Kodeksu pracy na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, ale co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

REKLAMA

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł: nowe przepisy już w mocy. Poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł. Aż 9. krotnie poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Kto zyska a kto straci i dlaczego tak się stało? Ustawodawca reaguje na bieżącą sytuację na rynku pracy. Tym samym znowelizowano najistotniejszą ustawą w obszarze ubezpieczeń społecznych jaką jest ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350, dalej jako: ustawa). Zatem za co można nałożyć taką grzywnę?

Sprawdź, którym liderem jesteś: kontroler, terapeuta, mesjasz, eko-lider [Zarządzanie]

Dr Simon Western wyróżnia 4 typy liderów w firmach: terapeuta, mesjasz, kontroler i eko-lider. Który typ przywództwa został uszyty na miarę naszych czasów? Sprawdź, którym typem lidera jesteś.

Nadchodzi jawność wynagrodzeń. Co się zmieni?

94% kandydatów do pracy przez brak widełek płacowych w ogłoszeniu rezygnuje z aplikowania, nawet jeśli oferta jest atrakcyjna dla rozwoju ich ścieżki kariery. Nadchodzi jawność wynagrodzeń. Co to oznacza? Czy podanie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę będzie obowiązkowe?

Lipiec 2025: jakie zmiany i ważne daty w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych?

Lipiec 2025 r. przyniósł ważne zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Zmiany mają wpływ na sytuację pracowników, pracodawców, osób z niepełnosprawnościami, przedsiębiorców, osób bezrobotnych, stażystów i dla wielu innych grup. Wchodzi w życie sporo nowych przepisów - jedne są bardziej niszowe - bo dotyczące np. zatrudnienia w służbach, a drugie mniej, odnoszące się do wielu osób. Przypominamy też jakie są ważne terminy kadrowo-płacowe, które powinny być dochowane w lipcu 2025 r.

REKLAMA

Czy certyfikacja ISO nadal ma sens?

Zarządzanie jakością, zarządzanie środowiskowe, systemy zapewniania bezpieczeństwa i higieny pracy czy czystości mikrobiologicznej – nowoczesne organizacje, szczególnie te, działające globalnie, porządkują wewnętrzne procesy własnymi procedurami. Czy w tej sytuacji certyfikacja ISO nadal ma sens? – Bez wątpienia. I to nie tylko po to, żeby zwiększyć konkurencyjność i wiarygodność w oczach kontrahentów – przekonuje Katarzyna Petrusiewicz, ekspert CWS Workwear.

Najbardziej szanowane zawody 2025. B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę

Jakie zawody są obecnie najbardziej szanowane przez społeczeństwo? Na końcu listy znajdują się posłowie, europosłowie, samorządowcy, influencerzy i youtuberzy. Zmienia się idealna wizja pracy - B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę.

REKLAMA