REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dieta krajowa 2025 [Stawka]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
dieta krajowa 2024 stawka delegacja podróż służbowa ryczałt
Ile wynosi dieta krajowa 2025 - stawka dobowa, śniadanie, posiłki, nocleg, rozporządzenie
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Dieta krajowa 2025 - jaka jest stawka dobowa w podróży służbowej? Jak liczyć posiłki, np. śniadanie i obiad, zapewnione przez pracodawcę? Do jakiej kwoty uprawnia delegacja powyżej 8 i 12 godzin? Na jakich zasadach odbywa się zwrot kosztów przejazdu i noclegu?

rozwiń >

Dieta krajowa 2025 – ile wynosi stawka?

Pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej należy się pokrycie kosztów związanych z delegacją (art. 775 Kodeksu pracy). Zgodnie z § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 45 zł za dobę podróży.

REKLAMA

Dietę liczy się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej czyli od wyjazdu do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. Aktualne stawki diet krajowych przedstawiają się następująco:

  • podróż trwa poniżej 8 godzin - 0 zł
  • podróż trwa od 8 do 12 godzin - 22,50 zł
  • podróż trwa od 12 do 24 godzin - 45,00 zł
  • podróż trwa dłużej niż dobę - 45,00 zł za każdą dobę + 22,50 zł za rozpoczętą dobę do 8 godzin lub 45,00 zł za rozpoczętą dobę ponad 8 godzin.

Dieta krajowa powyżej 12 godzin

Dieta krajowa za podróż służbową trwającą powyżej 12 godzin uprawnia do stawki dziennej. Nie trzeba więc przebywać 24 godziny w podróży, aby otrzymać pełną stawkę dzienną czyli 45 zł.

Dieta krajowa – kiedy nie przysługuje?

Nie zawsze za czas podróży służbowej pracownik otrzyma dietę.  Jeśli ma zapewnione całodzienne bezpłatne wyżywienie, nie przysługuje mu dieta krajowa. Dieta nie należy się także za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadku określonym w § 10 rozporządzenia. § 10 dotyczy zwrotu kosztów przejazdu środkiem transportu określonym przez pracodawcę w dniu wolnym od pracy w czasie podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni. Chodzi tu o przejazdy do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem. W takich dniach wolnych od pracy w trakcie trwającej podróży służbowej dieta nie przysługuje.

Dieta krajowa 2025 - jak liczyć posiłki?

Jak należy liczyć wysokość diety krajowej? Stosuje się zasady podane powyżej. Sytuacja komplikuje się, jeśli pracownik ma zapewnione częściowe bezpłatne wyżywienie podczas podróży służbowej. Przepisy prawa nakazują wówczas odpowiednio pomniejszać stawki diety. Przyjmuje się, że:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • śniadanie to 25% diety,
  • obiad to 50% diety,
  • kolacja to 25% diety.

Co ważne, zapewnienie tych posiłków przez hotel, w którym pracownik przebywa, również stanowi podstawę do obniżenia kwoty diety krajowej. 

Zwrot kosztów przejazdu - delegacja

Zwrot kosztów przejazdów w delegacji to obowiązek pracodawcy. Pracownik musi w tym celu udokumentować ceny biletów środków transportu. Co więcej, na wniosek pracownika pracodawca może zgodzić się na przejazdy samochodem osobowym, (nawet motocyklem czy motorowerem), które nie są własnością pracodawcy. W takiej sytuacji liczbę przejechanych kilometrów należy pomnożyć przez stawkę za 1 km przebiegu (stawka niewyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy o transporcie drogowym).

Dieta krajowa 2025 - nocleg

REKLAMA

Zwrot kosztów noclegu w delegacji powinien być poprzedzony przedstawieniem rachunku przez pracownika. Pracodawca nie zawsze zapłaci pełną kwotę noclegu. Przepisy limitują zwrot kosztów noclegu za dobę hotelową maksymalnie do dwudziestokrotności stawki diety za dobę podróży służbowej. Dokonując obliczenia 20 x 45,00 zł, otrzymujemy wynik 900,00 zł. Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu przewyższających 900 zł w uzasadnionych przypadkach.

Jeśli pracodawca nie zapewnił noclegu i pracownik nie przedstawił rachunku za nocleg, rozlicza się ryczałtowo. Kwota ryczałtowa to 150% stawki dziennej czyli 135,00 zł za nocleg trwający co najmniej 6 godzin (między godziną 21:00 a 7:00).

Należy mieć na uwadze, że zwrot kosztów noclegu nie będzie miał miejsca w przypadku przejazdów pracownika w porze nocnej oraz gdy zdaniem pracodawcy pracownik może wracać na noc do miejscowości swojego stałego lub czasowego pobytu.

Zwrot kosztów dojazdów miejscowych

Zwrot kosztów w delegacji dotyczy także komunikacji miejscowej, chyba że pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.  Ryczałt wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży. Zamiast tego pracownik może złożyć wniosek do pracodawcy o zgodę na zwrot kosztów udokumentowanych dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Jeśli nie wyrazi zgody, stosuje się ryczałt.

Zaliczka na niezbędne koszty podróży krajowej

W § 11 rozporządzenia uregulowano możliwość otrzymania zaliczki od pracodawcy na niezbędne koszty delegacji. Pracownik składa do pracodawcy wniosek w tym celu, a wysokość zaliczki powinna wynikać ze wstępnej kalkulacji kosztów.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA