REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Dieta krajowa 2025 [Stawka]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
dieta krajowa 2024 stawka delegacja podróż służbowa ryczałt
Ile wynosi dieta krajowa 2025 - stawka dobowa, śniadanie, posiłki, nocleg, rozporządzenie
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Dieta krajowa 2025 - jaka jest stawka dobowa w podróży służbowej? Jak liczyć posiłki, np. śniadanie i obiad, zapewnione przez pracodawcę? Do jakiej kwoty uprawnia delegacja powyżej 8 i 12 godzin? Na jakich zasadach odbywa się zwrot kosztów przejazdu i noclegu?

rozwiń >

Dieta krajowa 2025 – ile wynosi stawka?

Pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej należy się pokrycie kosztów związanych z delegacją (art. 775 Kodeksu pracy). Zgodnie z § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 45 zł za dobę podróży.

REKLAMA

Dietę liczy się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej czyli od wyjazdu do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. Aktualne stawki diet krajowych przedstawiają się następująco:

  • podróż trwa poniżej 8 godzin - 0 zł
  • podróż trwa od 8 do 12 godzin - 22,50 zł
  • podróż trwa od 12 do 24 godzin - 45,00 zł
  • podróż trwa dłużej niż dobę - 45,00 zł za każdą dobę + 22,50 zł za rozpoczętą dobę do 8 godzin lub 45,00 zł za rozpoczętą dobę ponad 8 godzin.

Dieta krajowa powyżej 12 godzin

Dieta krajowa za podróż służbową trwającą powyżej 12 godzin uprawnia do stawki dziennej. Nie trzeba więc przebywać 24 godziny w podróży, aby otrzymać pełną stawkę dzienną czyli 45 zł.

Dieta krajowa – kiedy nie przysługuje?

Nie zawsze za czas podróży służbowej pracownik otrzyma dietę.  Jeśli ma zapewnione całodzienne bezpłatne wyżywienie, nie przysługuje mu dieta krajowa. Dieta nie należy się także za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadku określonym w § 10 rozporządzenia. § 10 dotyczy zwrotu kosztów przejazdu środkiem transportu określonym przez pracodawcę w dniu wolnym od pracy w czasie podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni. Chodzi tu o przejazdy do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem. W takich dniach wolnych od pracy w trakcie trwającej podróży służbowej dieta nie przysługuje.

Dieta krajowa 2025 - jak liczyć posiłki?

Jak należy liczyć wysokość diety krajowej? Stosuje się zasady podane powyżej. Sytuacja komplikuje się, jeśli pracownik ma zapewnione częściowe bezpłatne wyżywienie podczas podróży służbowej. Przepisy prawa nakazują wówczas odpowiednio pomniejszać stawki diety. Przyjmuje się, że:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • śniadanie to 25% diety,
  • obiad to 50% diety,
  • kolacja to 25% diety.

Co ważne, zapewnienie tych posiłków przez hotel, w którym pracownik przebywa, również stanowi podstawę do obniżenia kwoty diety krajowej. 

Zwrot kosztów przejazdu - delegacja

Zwrot kosztów przejazdów w delegacji to obowiązek pracodawcy. Pracownik musi w tym celu udokumentować ceny biletów środków transportu. Co więcej, na wniosek pracownika pracodawca może zgodzić się na przejazdy samochodem osobowym, (nawet motocyklem czy motorowerem), które nie są własnością pracodawcy. W takiej sytuacji liczbę przejechanych kilometrów należy pomnożyć przez stawkę za 1 km przebiegu (stawka niewyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy o transporcie drogowym).

Dieta krajowa 2025 - nocleg

REKLAMA

Zwrot kosztów noclegu w delegacji powinien być poprzedzony przedstawieniem rachunku przez pracownika. Pracodawca nie zawsze zapłaci pełną kwotę noclegu. Przepisy limitują zwrot kosztów noclegu za dobę hotelową maksymalnie do dwudziestokrotności stawki diety za dobę podróży służbowej. Dokonując obliczenia 20 x 45,00 zł, otrzymujemy wynik 900,00 zł. Pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu przewyższających 900 zł w uzasadnionych przypadkach.

Jeśli pracodawca nie zapewnił noclegu i pracownik nie przedstawił rachunku za nocleg, rozlicza się ryczałtowo. Kwota ryczałtowa to 150% stawki dziennej czyli 135,00 zł za nocleg trwający co najmniej 6 godzin (między godziną 21:00 a 7:00).

Należy mieć na uwadze, że zwrot kosztów noclegu nie będzie miał miejsca w przypadku przejazdów pracownika w porze nocnej oraz gdy zdaniem pracodawcy pracownik może wracać na noc do miejscowości swojego stałego lub czasowego pobytu.

Zwrot kosztów dojazdów miejscowych

Zwrot kosztów w delegacji dotyczy także komunikacji miejscowej, chyba że pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.  Ryczałt wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży. Zamiast tego pracownik może złożyć wniosek do pracodawcy o zgodę na zwrot kosztów udokumentowanych dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Jeśli nie wyrazi zgody, stosuje się ryczałt.

Zaliczka na niezbędne koszty podróży krajowej

W § 11 rozporządzenia uregulowano możliwość otrzymania zaliczki od pracodawcy na niezbędne koszty delegacji. Pracownik składa do pracodawcy wniosek w tym celu, a wysokość zaliczki powinna wynikać ze wstępnej kalkulacji kosztów.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Sprzedaż w 2030 r. czyli kompetencje przyszłości. Jaki musi być handlowiec za 5 lat?

Sprzedaż dynamicznie się zmienia. Bywa, że klient kończy rozmowę z handlowcem w środku ofertowej formułki. Dziś, a jeszcze bardziej za 5 lat, klienci potrzebują rozmowy, zrozumienia, uważnego słuchania i pomocy. Coraz ważniejsza jest uczciwość i działanie zgodnie z wartościami. O czym dziś musi wiedzieć handlowiec, aby w 2030 r. posiadał wszystkie wymagane kompetencje?

Przeniesienie pracownika do innego działu. Co z wypowiedzeniem zmieniającym i odprawą?

W praktyce może się zdarzyć, iż pracodawca przenosi pracownika do innego działu, aby uniknąć zwolnień. Jak dokonać tego zgodnie z prawem? Kiedy nie jest potrzebne wypowiedzenie zmieniające? Czy przenoszonemu pracownikowi trzeba wypłacić odprawę?

Ekstremalne temperatury zmniejszają wydajność pracy

Z powodu upałów w Chinach, Hiszpanii, Włoszech i Grecji PKB może spaść o blisko 1 pkt proc. - wynika z raportów ekspertów Allianz Trade. Ekstremalne temperatury maja duży wpływ na wydajność pracy.

Realia pracy tymczasowej. Co liczy się dziś dla firm i kandydatów? [Badanie]

Na rynku pracy, gdzie coraz trudniej o trwałość i przewidywalność, głos pracowników oraz pracodawców staje się jednym z najczulszych barometrów zmian. Job Impulse co roku bada poziom satysfakcji obu tych grup. Najnowsze wyniki wskazują, że oczekiwania wobec agencji dynamicznie rosną: firmy domagają się sprawnych, natychmiastowych rekrutacji, ale przy zachowaniu wysokiej jakości procesów i maksymalnym ograniczeniu rotacji. Z kolei pracownicy tymczasowi coraz wyraźniej sygnalizują potrzebę stabilności, poszerzania systemu benefitów, a także obsługi formalności online.

REKLAMA

Lipiec 2025 – dni wolne, godziny pracy

Lipiec 2025 – dni wolne od pracy i godziny pracy. To najbardziej zapracowany miesiąc w roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w lipcu? Czy kalendarz dni wolnych od pracy przewiduje święta w tym miesiącu?

Zmiany w umowach o pracę: dodatkowe koszty dla pracodawcy bo część umów musi przejść przez tłumacza przysięgłego

W III kwartale 2025 r. obowiązują już cztery istotne i nowe ustawy w obszarze prawa pracy. Przyglądlądamy się jednej z nich w zakresie zmian w zatrudnieniu jakie weszły na skutek tych nowych regulacji. Chodzi o istotną instytucję bo o umowę o pracę! To dokument, który ma kluczowe znaczenie dla stosunku pracy. Zmiany, które zaszły w umowach o pracę są naprawdę znaczące i co gorsza generują koszty dla pracodawców. Pocieszające jest jednak to, że zmiany dotyczą tylko wybranych grup pracowników, nie wszytskich zatrudnionych osób.

Wyzwania dla pracodawców w zakresie wynagrodzeń. Zmiany pomogą zmniejszyć rotację pracowników

Połowa polskich pracowników uważa, że zarabia za mało. To powód dużej rotacji pracowników. Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami? Co muszą zmienić, aby zmniejszyć rotację w firmie?

Raz w roku 14 dni z rzędu urlopu wypoczynkowego? Czy to obowiązek pracownika?

Czy pracownik musi raz w roku kalendarzowym wykorzystać 14 dni urlopu wypoczynkowego z rzędu? Zgodnie z art. 162 Kodeksu pracy na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, ale co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

REKLAMA

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł: nowe przepisy już w mocy. Poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł. Aż 9. krotnie poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Kto zyska a kto straci i dlaczego tak się stało? Ustawodawca reaguje na bieżącą sytuację na rynku pracy. Tym samym znowelizowano najistotniejszą ustawą w obszarze ubezpieczeń społecznych jaką jest ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350, dalej jako: ustawa). Zatem za co można nałożyć taką grzywnę?

Sprawdź, którym liderem jesteś: kontroler, terapeuta, mesjasz, eko-lider [Zarządzanie]

Dr Simon Western wyróżnia 4 typy liderów w firmach: terapeuta, mesjasz, kontroler i eko-lider. Który typ przywództwa został uszyty na miarę naszych czasów? Sprawdź, którym typem lidera jesteś.

REKLAMA