Wysokość odpisów na ZFŚS w 2018 r.

W 2018 r. odpisu na zfśs należy dokonywać od podstawy wynoszącej 3161,77 zł (przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w II półroczu 2012 r.). Jest to maksymalna podstawa wymiaru odpisu, którą określa ustawa o zfśs i jednocześnie ta sama kwota, która obowiązywała w 2017 r. Pracodawcy prywatni mają nadal możliwość dokonywania odpisu na niższym poziomie.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Natomiast pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

Nie jest to jednak obowiązek bezwzględny, ponieważ tacy pracodawcy mogą zrezygnować z tworzenia funduszu. Możliwości tej nie mają jedynie pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, którzy tworzą fundusz obowiązkowo, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników (art. 3 ust. 2 ustawy o zfśs).

Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Wzory dokumentów i wyjaśnienia

Pracodawca, który nie zwolnił się z obowiązku tworzenia funduszu socjalnego i który nie opracował regulaminu funduszu, powinien dokonać odpisu na fundusz w wysokości wskazanej w ustawie o zfśs. Natomiast ustalenie odpisu na niższym poziomie niż maksymalny przewidziany w ustawie o zfśs wymaga uzgodnienia ze związkami lub przedstawicielem pracowników.

Podstawą odpisów w 2018 r. (tak jak w 2017 r.) jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne z II półrocza 2012 r., tj. 3161,77 zł.

Wysokość odpisów na zfśs w 2018 r.

Odpisy na zfśs w 2018 r.
OBOWIĄZKOWE
na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%)		1185,66 zł
na jednego zatrudnionego wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów ustawy o emeryturach pomostowych (50%)		1580,89 zł
na jednego młodocianego:	● w pierwszym roku nauki (5%)	158,09 zł
	● w drugim roku nauki (6%)	189,71 zł
	● w trzecim roku nauki (7%)	221,32 zł
DOBROWOLNE
na jednego zatrudnionego z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności (6,25%)		197,61 zł
na emeryta lub rencistę - byłego pracownika (6,25%)		197,61 zł
na każdą zatrudnioną osobę w przypadku utworzenia przez pracodawcę zakładowego żłobka lub klubu dziecięcego i przeznaczenia na ten cel 7,5% odpisu podstawowego		237,13 zł

Miesięczne przeciętne wynagrodzenie z II półrocza 2012 r. stanowi również maksymalną podstawę do ustalenia świadczenia urlopowego odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, które mogą wypłacać pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia 2018 r. mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W przypadku gdy świadczenie urlopowe przysługuje pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy należy je obniżyć proporcjonalnie do etatu.

W 2018 r. nie zmieni się kwota bazowa do ustalenia odpisu na zfśs dla nauczycieli i nadal będzie wynosić wynosić 2618,10 zł.

Podstawa prawna:

● art. 3 ust. 1, ust. 1c-3, ust. 4, art. 4-5, art. 5f-5g ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 2191; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 2371

● art. 3, art. 30, art. 39 ustawy z 8 grudnia 2017 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2018 - Dz.U. z 2017 r. poz. 2371