Świadczenie urlopowe w 2024 r. Wysokość, uprawnieni, wypłata świadczenia

• Pracodawcy wypłacający świadczenie urlopowe
• Podstawa do obliczenia wysokość świadczenia urlopowego
• Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego w 2024 r.
• Zasady wypłaty świadczenia urlopowego
• Świadczenie urlopowe jest kosztem działalności pracodawcy

Pracodawcy wypłacający świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe mogą wypłacać pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Zasada ustalania zatrudnienia według stanu na 1 stycznia danego roku oznacza, że nie ma znaczenia ewentualne późniejsze zwiększenie lub zmniejszenie stanu zatrudnienia. 

Świadczenia urlopowego nie należy mylić z tzw. „wczasami pod gruszą”, które jest świadczeniem wypłacanym pracownikom przez pracodawców tworzących zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Podstawa do obliczenia wysokość świadczenia urlopowego

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego tworzącego zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 

Podstawą ustalenia wysokości odpisu podstawowego (i tym samym świadczenia urlopowego) jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 

16 lutego 2024 r. Prezes GUS wydał obwieszczenie w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. i w drugim półroczu 2023 r. Podane w nim kwoty wynagrodzeń wynoszą odpowiednio 6246,13 zł i 6445,71 zł. Wyższa kwota jest podstawą do obliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i świadczenia urlopowego.

Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego w 2024 r.

Biorąc pod uwagę wysokość przeciętnego wynagrodzenia będącego podstawą ustalenia wysokość świadczenia urlopowego w 2024 r., świadczenie urlopowe wynosi:

• 2417,14 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w normalnych warunkach pracy,

• 3222,86 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat i wykonującemu pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,

• 322,29 zł dla pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki,

• 386,74 zł dla pracownika młodocianego w drugim roku nauki,

• 451,20 zł dla pracownika młodocianego w drugim roku nauki.

Zasady wypłaty świadczenia urlopowego

Chociaż świadczenie urlopowe wiąże się z zatrudnieniem u danego pracodawcy, to nie jest uzależnione od stażu pracy pracownika, okresu zatrudnienia u danego pracodawcy czy pełnionej funkcji. W przeciwieństwie do tzw. „wczasów pod gruszą” wypłata świadczenia urlopowego nie zależy też od sytuacji życiowej, rodzinnej czy materialnej pracownika. 

Pracodawca wypłaca świadczenie „z urzędu”, a pracownik nie jest zobowiązany do składania jakichkolwiek wniosków w tej sprawie. Do pracodawcy należy pilnowanie terminów wypłaty świadczenia poszczególnym pracownikom. 

Świadczenie urlopowe pracodawca wypłaca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego obejmującego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych – obejmującego zarówno dni robocze, jak i niedziele oraz święta. W efekcie, w tych 14 kolejnych dniach liczba dni urlopu (który jest udzielany na dni robocze) może być znacznie mniejsza. Nie ma znaczenia, czy wykorzystywany przez pracownika 14-dniowy urlop jest urlopem zaległym z poprzednich lat czy przysługuje za bieżący rok.

Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Jeżeli w danym roku pracownik w ogóle nie skorzysta z urlopu wypoczynkowego bądź urlop nie obejmie kolejnych 14 dni, wówczas świadczenie urlopowe nie przysługuje. Podobnie jest, jeśli pracodawca nie udzieli urlopu wypoczynkowego mimo wniosku pracownika w tej sprawie.

Świadczenie urlopowe jest kosztem działalności pracodawcy

Świadczenia urlopowe wypłacone pracownikom obciążają koszty działalności pracodawcy.

Świadczenie to nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne pracowników. W związku z tym świadczenie to nie jest także objęte składką na ubezpieczenie zdrowotne.

Podstawa prawna:

• art. 3, art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)

• obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 16 lutego 2024 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. i w drugim półroczu 2023 r. (M.P. z 2024 r. poz. 137)