Czy koszt podróży autokarem na wyjazd integracyjny finansowany ze środków zfśs jest przychodem pracownika

RADA

Przyjmuje się, że bezpłatny udział pracowników w wycieczkach integracyjnych związanych z działalnością socjalną nie wiąże się z zastosowaniem kryterium dochodowego. Powyższa zasada będzie dotyczyła również poszczególnych kosztów składających się na taką wycieczkę, w tym kosztów transportu autokarem. W sytuacji organizowania wycieczki i zakupu transportu autokarem nie występuje przysporzenie majątkowe po stronie pracownika, tym samym można przyjąć, że transport nie będzie stanowił przychodu pracownika.

UZASADNIENIE

Do podstawowych zasad prawa pracy zalicza się zasada, zgodnie z którą pracodawca stosownie do możliwości i warunków zaspokaja bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników. Działalność socjalna pracodawców co do zasady prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Ustawa o zfśs definiuje pojęcie działalności socjalnej. Są nią usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.

Koszt wyjazdu integracyjnego a powstanie przychodu

Przyjmuje się, że w ramach działalności socjalnej pracodawca ma prawo organizować wycieczki - wyjazdy integracyjne. W takiej sytuacji wyjazdy tego typu mają charakter powszechnie dostępny (dla wszystkich uprawnionych) i są niezależne od stosowania powszechnego kryterium dochodowego.

Koszt wycieczek integracyjnych finansowanych z zfśs, w tym przykładowo koszty transportu czy zakwaterowania, nie wiąże się z powstaniem po stronie pracowników przychodu. Tym samym dopuszczalnym postępowaniem będzie uregulowanie faktury z tytułu transportu bez obciążania kosztami pracowników korzystających z wycieczki zorganizowanej w ramach działalności socjalnej.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 2, art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 923).

Sebastian Kryczka
specjalista z zakresu prawa pracy