Jak ująć w księgach rachunkowych odpis na ZFŚS

Środki pieniężne przekazywane na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) muszą być gromadzone przez spółkę na odrębnym koncie bankowym (art. 12 ust. 1 ustawy o ZFŚS ). Środki funduszu, które nie zostały wykorzystane na działalność socjalną w danym roku, przechodzą na rok następny. Równowartość dokonanych odpisów na 2011 r. spółka przekazuje na rachunek bankowy funduszu w dwóch ratach: w terminie do 31 maja oraz do 30 września. Do 31 maja przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości dokonanych odpisów (art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS).

Rozliczenie odpisów na ZFŚS należy prowadzić za pośrednictwem konta „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych”. Zdarzenia gospodarcze wpływające na zwiększenie funduszu ujmuje się po stronie Ma, natomiast zmniejszenie po stronie Wn. Ponieważ odpis na ZFŚS jest jednorazowy i dotyczy danego roku rozliczeniowego, należy rozliczać go w czasie przez konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

PRZYKŁAD 1: Naliczenie pierwszej raty na ZFŚS

Spółka w 2011 r. naliczyła odpis w wysokości 23 550 zł. Ile będzie wynosiła pierwsza rata na ZFŚS?

Spółka na wyodrębniony rachunek bankowy jest zobowiązana przekazać do 31 maja kwotę:

23 550 zł x 75% = 17662,50 zł.

Natomiast do 30 września:

23 550 zł x 25% = 5887,50 zł.

PRZYKŁAD 2: Jak rozliczyć odpis na ZFŚS

@RY1@i37/2011/018/i37.2011.018.000.0010.201.jpg@RY2@

Podstawa prawna

• Art. 12 ust 1, art. 6 ust 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. nr 45, poz. 235.