Strona główna » Kadry » Ubezpieczenia » Zasiłki i inne świadczenia » Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku, gdy premia miesięczna została zamieniona na premię roczną

Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku, gdy premia miesięczna została zamieniona na premię roczną

26 września 2012, 07:00

Dołącz do grona ekspertów

Aldona Salamon

Specjalista prawa pracy i zarządzania personelem; doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale personalnym, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy, wynagrodzeniami oraz prawem ubezpieczeń społecznych. Trener i wykładowca, m.in. w zakresie szkoleń i kursów z tematyki naliczania wynagrodzeń (od podstaw i dla zaawansowanych) oraz prawa ubezpieczeń społecznych.

Do końca marca 2012 r. wypłacaliśmy pracownikom premie miesięczne pomniejszane za okres absencji chorobowej na podstawie przepisów płacowych (w sposób inny niż proporcjonalny). Premie te były uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku (w kwocie faktycznie wypłaconej). Od kwietnia br. zaprzestaliśmy wypłacania premii miesięcznych (przez zmianę przepisów płacowych). W miejsce zlikwidowanych premii miesięcznych wprowadziliśmy premię roczną (również pomniejszaną za czas absencji chorobowej). Zatem premia miesięczna, której wypłaty zaprzestaliśmy, została zamieniona na inny składnik wynagrodzenia, tj. na premię roczną. Pierwsza premia roczna (za 2012 r.) zostanie wypłacona w styczniu 2013 r. W jaki sposób należy ustalić podstawę wymiaru zasiłku dla pracownika, który zachorował w lipcu br.? Jak powinniśmy ustalać podstawę wymiaru zasiłku dla pracowników, którzy staną się niezdolni do pracy w kolejnych miesiącach br., a jak dla pracownika, który zachoruje np. w styczniu 2013 r.?

Ustalając podstawę wymiaru świadczenia chorobowego dla pracownika, który zachorował w lipcu br., powinni Państwo ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od lipca 2011 r. do czerwca br. Ustalając przeciętne miesięczne wynagrodzenie nie powinni Państwo uwzględniać premii miesięcznej wypłaconej za uwzględniane miesiące (tj. za okres od lipca poprzedniego roku do marca br.; za kwiecień, maj i czerwiec premia miesięczna nie została wypłacona). Do tak ustalonego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy dodać 1/12 sumy premii miesięcznych wypłaconych za 12 miesięcy ubiegłego roku, tj. od stycznia do grudnia 2011 r. W ten sposób premia miesięczna zostanie zamieniona na składnik roczny. Analogicznie należy postępować, jeżeli któryś z pracowników zachoruje w kolejnych miesiącach br. Natomiast w przypadku pracownika, który stanie się niezdolny do pracy np. w styczniu 2013 r., do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy poprzedzających styczeń 2013 r. trzeba będzie doliczyć 1/12 sumy premii miesięcznych wypłaconych za pierwsze trzy miesiące 2012 r. i premii rocznej wypłaconej za dziewięć miesięcy 2012 r.

Składniki wynagrodzenia przysługujące – w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy – tylko do określonego terminu, powinny być uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego tylko do tego terminu. Zasada ta ma także zastosowanie w razie podjęcia przez pracodawcę decyzji o zaprzestaniu wypłaty składnika wynagrodzenia (art. 41 ust. 2 i 3 ustawy zasiłkowej). Nie dotyczy to przypadków włączenia składnika wynagrodzenia w całości lub w części do innego lub zamiany na inny składnik wynagrodzenia. Taka sytuacja ma miejsce, gdy np. jeden miesięczny składnik wynagrodzenia zostanie zamieniony na inny składnik miesięczny (lub wejdzie do innego miesięcznego składnika) lub np. składnik kwartalny zostanie zamieniony na inny składnik kwartalny.

W Państwa sytuacji nastąpiła zmiana zasad wynagradzania polegająca na zamianie od 1 kwietnia 2012 r. premii miesięcznej na premię roczną. W przypadku takiej zmiany zasad wynagradzania pracowników, zasady określone w art. 41 ust. 2 i ust. 3 ustawy zasiłkowej nie mają wprost zastosowania, tj. zasady, według których składników wynagrodzenia przysługującego tylko do określonego terminu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego za okres po tym terminie oraz składników wynagrodzenia, których wypłaty zaprzestano na podstawie układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu. W takiej sytuacji przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku składnik miesięczny przysługujący za okres do 31 marca 2012 r. należy zmienić na składnik roczny.

Składnik roczny należy natomiast obliczyć jako sumę składników miesięcznych wypłaconych za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Tak ustalony składnik roczny należy wliczyć do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 1/12 tego składnika. W efekcie, jeżeli niezdolność do pracy powstanie w okresie od lipca do grudnia 2012 r. (także jeżeli niezdolność do pracy powstałaby w kwietniu, w maju czy w czerwcu 2012 r.), w podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględnić 1/12 sumy kwot premii miesięcznych wypłaconych pracownikowi za 2011 r. W ten sposób premie miesięczne wypłacone za 2011 r. zostaną zamienione na składnik roczny.

W przypadku powstania niezdolności do pracy w 2013 r. w podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględnić 1/12 sumy kwot premii miesięcznych wypłaconych pracownikowi za styczeń, luty i marzec 2012 r. oraz premii rocznej wypłaconej za okres od kwietnia do grudnia 2012 r. Analogiczne zasady należy stosować w przypadku innych zamian składników wynagrodzenia.

WAŻNE!

Jeżeli nastąpiła zmiana zasad wynagradzania polegająca na zamianie miesięcznych składników wynagrodzenia na składniki roczne, do podstawy wymiaru zasiłku należy wliczyć 1/12 składnika rocznego, który jest sumą składników miesięcznych przysługujących za poprzedni rok.

PRZYKŁAD

Zakład pracy wypłacał pracownikom premię roczną pomniejszaną za okresy absencji chorobowej. Na podstawie zmiany przepisów płacowych zaprzestał wypłaty premii rocznej, wprowadzając w zamian premię miesięczną (również pomniejszaną za okres absencji chorobowej). Ostatnia premia roczna została wypłacona za 2011 r. w styczniu br. Pierwsza premia miesięczna została wypłacona za styczeń br. Pracownik zachorował w czerwcu br., nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego. Za okres od czerwca 2011 r. do maja 2012 r. pracownik otrzymał:

wynagrodzenie zasadnicze: 3200 zł brutto (po pomniejszeniu o składki ZUS: 2761,28 zł) za wszystkie miesiące od czerwca 2011 r. do maja br.,
premie miesięczne za poszczególne miesiące od stycznia do maja br.: za styczeń 362,42 zł, za luty 420,56 zł, za marzec 620,12 zł, za kwiecień 510,12 zł i za maj 289,42 zł (kwoty pomniejszone o składki ZUS).

Ponadto pracownik otrzymał premię roczną za 2011 r. (za pełny rok kalendarzowy): 6800 zł brutto (po pomniejszeniu o składki ZUS 5867,72 zł).

Aby ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, do wynagrodzenia wypłaconego za poszczególne miesiące poprzedniego roku (za okres od czerwca do grudnia) należy dodać 1/12 premii rocznej wypłaconej za 2011 r., w wysokości 488,98 zł (5867,72 zł : 12 miesięcy = 488,98 zł). Wynagrodzenie za poszczególne miesiące od czerwca do grudnia uwzględniane w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego wyniesie zatem 3250,26 zł, co wynika z wyliczenia 2761,28 zł + 488,98 zł. Natomiast wynagrodzenie za miesiące od stycznia br. powinno zostać uwzględnione wraz z premią miesięczną za poszczególne miesiące. W efekcie podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego należnego pracownikowi w czerwcu wyniesie 3230,07 zł, co wynika z wyliczenia:

(3250,26 zł x 7 m-cy) + (2761,28 zł + 362,42 zł) + (2761,28 zł + 420,56 zł) + (2761,28 zł + 620,12 zł) + (2761,28 zł + 510,12 zł) + (2761,28 zł + 289,42 zł) = 38 760,86 zł,
38 760,86 zł : 12 miesięcy = 3230,07 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Podstawa prawna:

art. 41 ust 2 i ust. 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.).

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje