Jak obliczyć podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego za czas dodatkowego urlopu macierzyńskiego, jeśli pracownica wróciła do pracy na część etatu

Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego z tytułu dodatkowego urlopu macierzyńskiego stanowi ta sama podstawa, która została ustalona dla zasiłku za okres podstawowego urlopu macierzyńskiego. Jednak kwotę zasiłku za dodatkowy urlop należy zmniejszyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w jakim pracownica wykonywała pracę w czasie korzystania z dodatkowego urlopu (wysokość zasiłku macierzyńskiego należy zmniejszyć odpowiednio do proporcji wymiaru czasu pracy podjętej w czasie dodatkowego urlopu do wymiaru czasu pracy wykonywanej przed urlopem macierzyńskim).

UZASADNIENIE

Bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego pracownik może złożyć pracodawcy pisemny wniosek o udzielenie mu (jednorazowo) dodatkowego urlopu macierzyńskiego w wymiarze (obowiązującym do końca 2011 r.):

• do 2 tygodni – w razie urodzenia jednego dziecka,
• do 3 tygodni – w razie urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.

Pisemny wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego pracownik powinien złożyć w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu. Pracodawca musi ten wniosek uwzględnić.

Podczas korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego pracownik ma prawo wykonywać pracę u pracodawcy, który udzielił urlopu. Praca nie może jednak przebiegać w wymiarze wyższym niż połowa pełnego etatu. W takim przypadku pracownik korzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego przez pozostałą część dobowego wymiaru czasu pracy. Pracownik może skorzystać z dodatkowego urlopu macierzyńskiego obejmującego część wymiaru czasu pracy, gdy jest zatrudniony zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednak osoba, która jest zatrudniona w połowie wymiaru czasu pracy, może łączyć urlop z pracą w wymiarze niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.

Pracownik musi złożyć pisemny wniosek o podjęcie pracy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem wykonywania pracy. We wniosku tym wskazuje wymiar czasu pracy oraz okres, przez który zamierza łączyć korzystanie z dodatkowego urlopu macierzyńskiego ze świadczeniem pracy. Ten wniosek pracodawca również jest zobowiązany uwzględnić.

Za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński. Wysokość zasiłku macierzyńskiego należy pomniejszać proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w którym pracownik łączy korzystanie z dodatkowego urlopu macierzyńskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu (art. 29 ust. 7 ustawy zasiłkowej). Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego za okres dodatkowego urlopu pozostaje taka sama, jak dla zasiłku za czas podstawowego urlopu macierzyńskiego. Podstawy wymiaru zasiłku nie należy ustalać na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków (zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju) nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe (art. 43 ustawy zasiłkowej). Między pobieraniem zasiłku przysługującego z tytułu urlopu macierzyńskiego a zasiłku przysługującego z tytułu dodatkowego urlopu macierzyńskiego nie ma natomiast żadnej przerwy, gdyż dodatkowy urlop następuje od razu po urlopie podstawowym.

WAŻNE!

Wysokość zasiłku macierzyńskiego należy pomniejszyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu.

Państwa pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie jej 2-tygodniowego dodatkowego urlopu macierzyńskiego. Będąc na dodatkowym urlopie macierzyńskim pracownica pracuje na 1/2 etatu. Stąd wysokość zasiłku macierzyńskiego należy ustalić proporcjonalnie do części etatu pracownicy, za który przysługuje jej zasiłek macierzyński.

PRZYKŁAD

Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego przysługującego pracownicy (zatrudnionej na 3/4 etatu), obliczona za okres podstawowego urlopu macierzyńskiego, wyniosła 2416,12 zł. Pracownica złożyła wniosek o 2 tygodnie dodatkowego urlopu macierzyńskiego. Jednocześnie wnioskowała o możliwość wykonywania w tym czasie pracy na 1/2 etatu. Zasiłek ulegnie obniżeniu o 2/3, co wynika z proporcji 1/2 : 3/4.

Za 14 dni dodatkowego urlopu z tytułu zasiłku macierzyńskiego przysługuje pracownicy 372,12 zł. Wynika to z następujących obliczeń:

● 2416,12 zł : 30 dni = 80,54 zł (dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego),

● 80,54 zł x 2/3 (0,67) = 53,96 zł,

● 80,54 zł – 53,96 zł = 26,58 zł,

● 26,58 zł x 14 (dni zasiłku macierzyńskiego za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego) = 372,12 zł.

Podstawa prawna

• art. 29 ust. 5 i ust. 7, art. 43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),
• art. 182¹ Kodeksu pracy.