Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku w razie nieusprawiedliwionej nieobecności

Wynagrodzenie za sierpień 2009 r. należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku. Należy je jednak uzupełnić wyłącznie za dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Nie można go uzupełniać za dzień nieobecności nieusprawiedliwionej.

UZASADNIENIE

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy. W podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględniać wynagrodzenie uzyskane przez pracownika w okresie ubezpieczenia chorobowego u tego płatnika, u którego wystąpiła niezdolność do pracy.

Jeżeli w okresie, z którego wynagrodzenie uwzględniamy w podstawie wymiaru zasiłku, pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia na skutek nieprzepracowania jego części z przyczyn usprawiedliwionych, to przy obliczaniu podstawy wymiaru zasiłku należy:

• wyłączyć wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy,
• przyjąć – po uzupełnieniu – wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował co najmniej połowę czasu pracy obowiązującego go w danym miesiącu.

Na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę, należy traktować dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

W sytuacji gdy pracownik nie uzyskał pełnego wynagrodzenia za dany miesiąc z przyczyn nieusprawiedliwionych, do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie osiągnięte w tym miesiącu, bez uzupełniania jego wysokości za dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

WAŻNE!

Jeśli pracownik otrzymał niższe wynagrodzenie z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności, jego wynagrodzenie należy przyjąć bez uzupełnienia również za miesiąc, w którym przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy.

Gdy w tym samym miesiącu pracownik był nieobecny w pracy zarówno z przyczyn usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych, wynagrodzenie osiągnięte przez niego za przepracowane dni robocze w tym miesiącu należy uzupełnić wyłącznie za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Nie należy w liczbie dni, które pracownik miał obowiązek przepracować w danym miesiącu, uwzględniać dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Aby uzupełnić wynagrodzenie za taki miesiąc, należy:

• podzielić wynagrodzenie osiągnięte za przepracowane dni przez liczbę dni tej pracy,
• wynik pomnożyć przez liczbę dni, które pracownik miał obowiązek przepracować zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy w danym miesiącu (liczbę dni pomniejszoną o dni nieobecności nieusprawiedliwionej).

Oznacza to, że wynagrodzenie za sierpień 2009 r. powinni Państwo uzupełnić zgodnie z poniższym przykładem.

PRZYKŁAD

W sierpniu 2009 r., za który wynagrodzenie jest uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, pracownik był nieobecny w pracy z powodu sprawowania opieki nad chorą żoną od 19 do 29 sierpnia (tj. 8 dni roboczych). 31 sierpnia ub.r. pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych. W tym miesiącu pracownik przepracował 11 dni (z 20 dni obowiązujących go zgodnie z harmonogramem) i otrzymał wynagrodzenie w kwocie 1900 zł, od którego zostały potrącone składki na ubezpieczenia społeczne w wysokości 260,49 zł. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne. Zachorował w lipcu 2010 r. Wynagrodzenie za sierpień 2009 r., które należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego, należy uzupełnić następująco:

● 1900 zł (wynagrodzenie za czas przepracowany) – 260,49 zł (składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) = 1639,51 zł,

● 1639,51 zł : 11 dni (dni robocze przepracowane) x 19 dni (dni robocze do przepracowania z wyłączeniem dni nieobecności nieusprawiedliwionej) = 2831,88 zł.

Podstawa prawna

• art. 36–38 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512).