Zasiłek macierzyński za część urlopu rodzicielskiego u kolejnego pracodawcy

Problem

Zatrudniliśmy pracownicę, która nie wykorzystała pełnego wymiaru zasiłku za czas urlopu rodzicielskiego u poprzedniego płatnika będącego zleceniodawcą. Osoba ta samotnie wychowuje dziecko urodzone w 2017 r. i nie skorzystała z 2 tygodni tego zasiłku. Pracownica złożyła nam, z zachowaniem 21-dniowego terminu, wniosek o udzielenie 2 tygodni urlopu rodzicielskiego i wypłatę zasiłku za tę część urlopu. Czy mamy obowiązek przychylić się do jej wniosku? W jakiej wysokości przysługuje jej zasiłek macierzyński za okres tego urlopu?

Rada

Tak. Mają Państwo obowiązek udzielić pracownicy urlopu rodzicielskiego. Za czas tego urlopu pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 60% podstawy jego wymiaru. Szczegóły w uzasadnieniu.

Uzasadnienie

Urlop rodzicielski w wymiarze do 16 tygodni może być udzielony w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu albo nieprzypadającym bezpośrednio po wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części tego urlopu (art. 182^1c § 3 zd. 1 Kodeksu pracy). Przepisy nie nakazują ponadto wykorzystania urlopu rodzicielskiego wyłącznie w jednym podmiocie. Z uprawnienia do tego urlopu, a także z zasiłku za ten urlop, ubezpieczony może skorzystać u kolejnego pracodawcy/zleceniodawcy. Prawo do urlopu rodzicielskiego we wskazanej wyżej części jest jednak ograniczone w czasie. Urlop, a także zasiłek za ten urlop, można bowiem wykorzystać do końca roku, w którym dziecko kończy 6 lat.

Dodatkowo istotny jest termin złożenia wniosku o część urlopu rodzicielskiego. Ubezpieczony powinien to zrobić nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu lub zasiłku za ten czas. Wówczas taki wniosek spełnia wszystkie przesłanki dla pozytywnego rozpatrzenia.

W przedstawionej sytuacji Państwa pracownica może skorzystać z pozostałej 2-tygodniowej części urlopu rodzicielskiego. Wysokość zasiłku macierzyńskiego za część urlopu rodzicielskiego wyniesie 60% podstawy wymiaru, ponieważ urlop rodzicielski i zasiłek za ten czas ubezpieczona zaplanowała w 2 częściach.

Podstawa wymiaru zasiłku jest uzależniona od terminu złożenia wniosku o urlop rodzicielski i od tego, czy ubezpieczony będzie wykorzystywał urlop lub zasiłek w całości czy w częściach. Warunkiem wypłaty 80% zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego jest, aby ubezpieczony nie później niż 21 dni po porodzie złożył wniosek o urlop rodzicielski w pełnym wymiarze bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego (art. 31 ust. 3 ustawy zasiłkowej). W przeciwnym wypadku ubezpieczonemu przysługuje 60% zasiłek za okres 26 tygodni urlopu rodzicielskiego (zob. tabelę poniżej).

Polecamy: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Wysokość zasiłku macierzyńskiego

Rodzaj urlopu	Wymiar urlopu Autopromocja Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych Sprawdź	Miesięczna wysokość zasiłku macierzyńskiego
Urlop macierzyński	W zależności od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie - 20, 31, 33, 35 lub 37 tygodni	100% podstawy wymiaru Autopromocja Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami Sprawdź	Autopromocja ZFŚS Zasady tworzenia i prowadzenia Sprawdź Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź 80% podstawy wymiaru
Urlop rodzicielski	W zależności od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie - 32 lub 34 tygodnie	100% podstawy wymiaru - za okres pierwszych 6 tygodni 60% podstawy wymiaru - za pozostały okres

PRZYKŁAD

Pracownica, o której mowa w problemie, w czerwcu 2018 r. złożyła swojemu obecnemu pracodawcy, w ustawowym terminie, wniosek o 2 tygodnie urlopu rodzicielskiego. Poprzednio była zatrudniona na podstawie umowy zlecenia, z tytułu której pobrała zasiłek macierzyński za okres 30 tygodni urlopu rodzicielskiego. Pracownica ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości 60% podstawy wymiaru. Średnie wynagrodzenie miesięczne stanowiące podstawę wymiaru zasiłku wynosi 4600 zł. Zasiłek macierzyński za ww. okres został obliczony w następujący sposób:

• podstawa wymiaru zasiłku: 4600 zł - 630,66 zł (4600 zł x 13,71%) = 3969,34 zł,

• stawka dzienna zasiłku (100%): 3969,34 zł : 30 = 132,31 zł,

• stawka dzienna zasiłku (60%): 132,31 zł x 60% = 79,39 zł,

• wysokość zasiłku (60%) za 14 dni: 79,39 zł x 14 = 1111,46 zł.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 29a ust. 1, art. 31 ust. 2-3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1368; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1076

• art. 182^1c-182^1d § 1-2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 917; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1076

Małgorzata Piętka - specjalista w dziedzinie kadr i płac, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego, prawnik