Przechowywanie dokumentacji ubezpieczeniowej

Każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Natomiast na płatniku składek ciąży obowiązek przekazywania do ZUS zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego lub zgłoszenia w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. Dokumenty te płatnik jest zobowiązany przechowywać przez okres 5 lat.

Inna jest sytuacja w przypadku przechowywania kopii deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących. W tym przypadku okres przechowywania dokumentów przez płatnika składek wynosi 10 lat od dnia ich przekazania do wskazanej przez ZUS jednostki organizacyjnej, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.