Czy po rozwiązaniu umowy o pracę z emerytem pracodawca powinien przesłać do ZUS zaświadczenie o jego zatrudnieniu

Mogą Państwo przekazać do ZUS zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia pracownika. Jednak ZUS przeliczy jego emeryturę pod warunkiem, że złoży on wniosek w tej sprawie. Pracownik może złożyć taki wniosek w ZUS osobiście lub przesłać go pocztą. Może również złożyć go u Państwa – wówczas będą Państwo mogli dołączyć go do zaświadczenia o zatrudnieniu i przekazać do ZUS we własnym zakresie.

UZASADNIENIE

Obowiązujące przepisy emerytalne przewidują kilka możliwości ponownego ustalenia wysokości przyznanej emerytury przez ZUS. Jednym z nich jest doliczenie nieuwzględnionych dotychczas w wymiarze tego świadczenia okresów składkowych i nieskładkowych wynikających np. z zatrudnienia na postawie stosunku pracy. Doliczenie to polega na dodaniu do dotychczas otrzymywanej kwoty świadczenia:

• po 1,3% podstawy wymiaru ustalonej w wyniku waloryzacji – za każdy rok okresów składkowych,
• po 0,7% podstawy wymiaru ustalonej w wyniku waloryzacji – za każdy rok okresów nieskładkowych.

ZUS może doliczyć zarówno okresy przypadające po przyznaniu emerytury, jak i okresy wcześniejsze, które nie zostały dotychczas uwzględnione w wymiarze świadczenia (np. z powodu braku dokumentów). W każdym przypadku doliczenie następuje na wniosek osoby uprawnionej, zgłoszony pisemnie lub ustnie do protokołu sporządzanego w organie rentowym. Pisemny wniosek osoba pobierająca świadczenie może złożyć bezpośrednio w ZUS lub za pośrednictwem pracodawcy, a także przesłać pocztą. ZUS ustala wysokość emerytury z uwzględnieniem doliczanych okresów od miesiąca zgłoszenia wniosku.

Jeśli świadczeniobiorca wnioskuje o doliczenie okresów przypadających przed przyznaniem świadczenia emerytalnego, wówczas może to zrobić w każdym czasie i niezależnie od tego, czy aktualnie jest objęty ubezpieczeniami społecznymi (zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie). Pewnym ograniczeniom podlega natomiast możliwość doliczenia okresów przypadających po przyznaniu emerytury w sytuacji, gdy emeryt pozostaje w ubezpieczeniu (obowiązkowym lub dobrowolnym). ZUS rozpatruje pozytywnie wniosek o doliczenie takich okresów, jeśli zostanie on złożony nie wcześniej niż po zakończeniu kwartału kalendarzowego (art. 113 ustawy emerytalnej), a więc najwcześniej w styczniu, kwietniu, lipcu lub październiku danego roku. Jedynie wówczas, gdy ubezpieczenie ustało w trakcie kwartału kalendarzowego (tak jak w przypadku opisanym w pytaniu), wniosek o doliczenie okresów składkowych i nieskładkowych może być zgłoszony w każdym czasie po ustaniu tego ubezpieczenia.

Osoba uprawniona powinna dołączyć do wniosku o doliczenie okresu zatrudnienia zaświadczenie pracodawcy potwierdzające ten okres. Nie ma przeszkód, aby zaświadczenie to przekazał do ZUS bezpośrednio pracodawca. Jednak ZUS nie przeliczy emerytury, jeśli nie otrzyma odpowiedniego wniosku w tej sprawie podpisanego przez osobę uprawnioną.

Oznacza to, że wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu pracownika w okresie od 1 lipca do 30 listopada 2010 r. powinni Państwo przekazać do ZUS jego wniosek o doliczenie tego okresu. Wniosek ten pracownik może również złożyć we własnym zakresie, dołączając do niego otrzymane od Państwa świadectwo pracy. W takim przypadku nie mają już Państwo obowiązku wystawiania odrębnego zaświadczenia i przekazywania go do ZUS.

WAŻNE!

Jeżeli pracownik po ustaniu stosunku pracy składa wniosek do ZUS dołączając do niego świadectwo pracy, wówczas pracodawca nie ma obowiązku przekazywania do ZUS odrębnego zaświadczenia o okresie jego zatrudnienia.

Podstawa prawna

• art. 112–113 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 153, poz. 1227 ze zm.).