Kategorie

Komu i w jaki sposób zapewnić minimalną stawkę godzinową?

Ewa Łukasik
Ewa Łukasik
Komu i w jaki sposób zapewnić w umowie cywilnoprawnej minimalną stawkę godzinową?/ Fot. Fotolia
Komu i w jaki sposób zapewnić w umowie cywilnoprawnej minimalną stawkę godzinową?/ Fot. Fotolia
Od 1 stycznia 2017 r. wynagrodzenie za godzinę pracy zleceniobiorcy oraz osoby świadczącej usługi nie może być niższe niż 13 zł brutto. Stawka ta dotyczy nie tylko umów zawieranych po tej dacie, ale również umów zawartych przed 1 stycznia 2017 r. i trwających w tym dniu. W przypadku powierzenia przez zleceniobiorcę wykonania zlecenia osobie trzeciej zastępca zleceniobiorcy również ma prawo do minimalnej stawki godzinowej.

Obowiązek zapewnienia minimalnej stawki godzinowej dotyczy tylko tej pracy, którą zleceniobiorca lub samozatrudniony prowadzący działalność gospodarczą wykonuje osobiście, bez pomocy innych osób. Jeżeli do wykonania pracy zatrudnia inne osoby, np. na podstawie umowy zlecenia, samozatrudniony nie ma gwarantowanej przynajmniej minimalnej stawki godzinowej. Natomiast taką gwarancję mają osoby, z którymi przedsiębiorca zawarł umowy zlecenia.

Roszczenie o rozliczenie wynagrodzenia z uwzględnieniem minimalnej stawki za godzinę mają też spadkobiercy zleceniobiorcy lub osoby świadczącej usługi, jeśli umowa zlecenia (o świadczenie usług) została zawarta przed 1 stycznia 2017 r. i trwała w tym dniu. Konieczność zapewnienia w tej sytuacji minimalnej stawki godzinowej powstanie nawet wtedy, gdy strony nie dokonały zmiany wysokości wynagrodzenia i zgodnie z umową jest ono niższe od 13 zł. Dotyczy to jednak wyłącznie wynagrodzenia przysługującego zleceniobiorcy za wykonywanie zlecenia począwszy od 1 stycznia 2017 r.

Ewidencja liczby przepracowanych godzin

Od 1 stycznia 2017 r. do umów zlecenia i umów o świadczenie usług należało wprowadzić zapisy określające sposób potwierdzania liczby godzin wykonania pracy na podstawie tych umów. Do ustalenia, czy osoba zatrudniona na umowę zlecenia (lub o świadczenie usług) otrzymuje w przeliczeniu na godzinę stawkę nie niższą od minimalnej, niezbędna jest informacja o liczbie godzin przepracowanych w danym miesiącu. Przepisy nie określają sposobu prowadzenia ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców oraz osób świadczących usługi. Zależy on od indywidualnych ustaleń między zleceniobiorcą a zleceniodawcą.

Strony mogą ustalić, że ewidencją będzie:

● zestawienie przepracowanych w każdym dniu godzin realizacji umowy sporządzane przez zleceniodawcę i potwierdzane przez zleceniobiorcę lub

● lista obecności, w której zleceniobiorca wskazuje godzinę rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług, lub

● oświadczenie zleceniobiorcy zawierające liczbę godzin wykonywania usług składane po wykonaniu zlecenia, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, lub

● wskazanie liczby przepracowanych godzin na rachunku lub fakturze wystawianych przez zleceniobiorcę.

Zleceniobiorca lub osoba świadcząca usługi nie ma obowiązku umieszczania na fakturze czy rachunku stawki godzinowej i liczby przepracowanych godzin w celu wykazania, czy kwota wskazana na tych dokumentach zapewnia minimalną stawkę godzinową. Taki sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia (świadczenia usług) musi wynikać z ustaleń w umowie. W razie braku takich uzgodnień, a także w przypadku umów zawartych w formie ustnej, gdy nie doszło do pisemnego określenia tego sposobu, zleceniobiorca lub osoba świadcząca usługi w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia powinna przedkładać (w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej) informację o liczbie przepracowanych godzin.

Wypłata wynagrodzenia wynikającego z minimalnej stawki godzinowej

W przypadku umów zlecenia i o świadczenie usług przepisy nie wskazują granicznej daty, do której powinna zostać wypłacona należność za dany miesiąc. Oznacza to, że termin wypłaty wynagrodzenia zależy od woli stron, przy czym jest on ograniczony obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu, w sytuacji gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Należy również podkreślić, że obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu jest objęta tylko ta część wynagrodzenia, która jest gwarantowana minimalną stawką godzinową. Natomiast ostateczne rozliczenie pozostałego do wypłaty wynagrodzenia może nastąpić po zakończeniu zlecenia.

Spółka zawarła ze zleceniobiorcą umowę o przeprowadzenie szkolenia od 5 stycznia do 21 marca 2017 r. w wymiarze 100 godzin zegarowych. Wynagrodzenie za godzinę szkolenia wynosi 60 zł i zostanie wypłacone w marcu 2017 r. Jednak za godziny przepracowane w styczniu i lutym wynagrodzenie w wysokości 13 zł brutto zostanie wypłacone ostatniego dnia każdego z tych miesięcy. Załóżmy, że w styczniu i lutym zleceniobiorca zrealizował po 35 godzin, a w marcu 30 godzin. W styczniu i lutym otrzymał po 455 zł (35 godz. x 13 zł), a w marcu pozostałą kwotę, tj. 5090 zł (6000 zł – 455 zł x 2 = 5090 zł). Takie postępowanie jest prawidłowe.

W przypadku gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewni przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej.

Zgodnie z zawartą umową zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 390 zł. Od 1 stycznia 2017 r. wynagrodzenie może być wypłacone w tej wysokości pod warunkiem, że zleceniobiorca nie przepracuje w miesiącu więcej niż 30 godzin (390 zł : 30 godz. = 13 zł). W przypadku wykonywania zlecenia w wymiarze przekraczającym 30 godzin w miesiącu zleceniodawca będzie zobowiązany ustalić wynagrodzenie, mnożąc liczbę godzin przez stawkę minimalną, tj. 13 zł.

Aneksy do trwających umów zlecenia (o świadczenie usług)

Do umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług zawartych przed 1 stycznia 2017 r. i trwających w tym dniu strony powinny wprowadzić aneksem regulacje dotyczące:

● wysokości wynagrodzenia – jeżeli wynagrodzenie określone w umowie nie gwarantuje minimalnej stawki godzinowej obowiązującej od 1 stycznia 2017 r.,

● sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,

● terminu wypłaty wynagrodzenia – uwzględniającego obowiązek wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z minimalnej stawki godzinowej co najmniej raz w miesiącu.

Wzór aneksu do umowy zlecenia zawartej na czas nie dłuższy niż 1 miesiąc dostosowujący umowę do przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2017 r.

Autor: Ewa Łukasik - ekspert z zakresu prawa pracy i bhp, autorka wielu publikacji z tej tematyki

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 8a–8b ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2008; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1265

obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z 21 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2017 r. – M.P. z 2016 r. poz. 934

Zobacz: Wskaźniki i stawki

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT +  VAT w e-commerce
KOMPLET: VAT zmiany od 1 lipca 2021 + JPK_VAT + VAT w e-commerce
Tylko teraz
99,00 zł
119,70
Przejdź do sklepu
Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.