Urlop proporcjonalny dla pracownika niepełnosprawnego w stopniu umiarkowanym

Problem

Zatrudniliśmy 21 grudnia 2015 r. pracownika, który wcześniej pracował u nas od 1 lutego do 31 marca 2014 r. Pracownik od 1 lutego 2014 r. posiada umiarkowany stopień niepełnosprawności. Przed ponownym podjęciem u nas pracy pracownik przepracował rok z niepełnosprawnością w innej firmie. Ma zatem prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Za pierwszy okres zatrudnienia wypłaciliśmy mu ekwiwalent jedynie za podstawowy urlop wypoczynkowy. Pracownik nie miał bowiem wówczas prawa do urlopu dodatkowego. Ile urlopu wypoczynkowego (także dodatkowego) przysługuje pracownikowi za okres pracy w 2015 r. w naszej firmie?

Rada

Za pracę w grudniu 2015 r. Państwa pracownikowi przysługują w sumie 4 dni urlopu wypoczynkowego (3 dni podstawowego i 1 dzień dodatkowego). Urlop ten należy rozliczać oddzielnie, tj. odrębnie urlop kodeksowy oraz oddzielnie urlop dodatkowy. Szczegóły w uzasadnieniu.

Rekomendowany produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Uzasadnienie

Pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oprócz zwykłego urlopu wypoczynkowego przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych (art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Urlop ten podlega przepisom Kodeksu pracy w zakresie udzielania urlopu wypoczynkowego. Udzielając urlopu wypoczynkowego pracownikom niepełnosprawnym w stopniu umiarkowanym lub znacznym należy pamiętać, że jeden dzień urlopu odpowiada 7 godzinom pracy. Tyle wynosi bowiem ich norma czasu pracy.

Dodatkowy urlop pracownika niepełnosprawnego, tak jak zwykły urlop, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do przepracowanego okresu, jeśli pracownik nie przepracował całego roku kalendarzowego. Proporcję należy obliczyć oddzielnie dla urlopu kodeksowego i oddzielnie dla urlopu dodatkowego, a następnie otrzymane wymiary urlopów zsumować. Taki sposób obliczania urlopu kodeksowego oraz dodatkowego urlopu dla pracowników niepełnosprawnych wskazuje Państwowa Inspekcja Pracy na swoje stronie internetowej www.pip.gov.pl w zakładce „Porady prawne”. Można też spotkać się z innym poglądem w tej kwestii.

Zgodnie z nim, obliczając wymiar urlopu proporcjonalnego dla pracownika niepełnosprawnego, należy zsumować wymiar urlopu podstawowego i dodatkowego oraz obliczyć z niego proporcję. Jednak to stanowisko jest mniej korzystne dla pracowników, ponieważ w niektórych przypadkach może powodować zaniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego. Dlatego bezpieczniej jest rozliczać urlop wypoczynkowy, oddzielnie obliczając urlop proporcjonalny z wymiaru urlopu podstawowego oraz odrębnie z wymiaru urlopu dodatkowego. Wymiar urlopu wypoczynkowego Państwa pracownika obliczamy zatem w następujący sposób: