REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Marcin Nagórek
Marcin Nagórek
Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej/ Fot. Fotolia
Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawca zawarł z pracownikiem ugodę pozasądową w sprawie sprostowania świadectwa pracy, w której ustalono, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpi na podstawie porozumienia. Czy należy wydać nowe świadectwo, czy poprawić wcześniejsze?

Zawarłem z pracownikiem ugodę pozasądową w sprawie o sprostowanie świadectwa pracy. Czy w związku z tym muszę wpisywać jakąś podstawę do sprostowania, skoro ustalono, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpi na mocy ugody? Czy mam wydać nowe świadectwo, czy poprawić wcześniejsze? Jaką wpisać datę wydania?

REKLAMA

Świadectwo pracy musi zostać wydane w określonym przez przepisy prawa trybie oraz odpowiadać wskazanej w przepisach treści. Szczegółową treść świadectw pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (dalej: rozporządzenie). Zgodnie z jego par. 1 ust. 1 pkt 1a w świadectwie powinno się zamieścić podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

W opisanej sytuacji nową podstawę rozwiązania umowy o pracę stanowi ugoda zawarta między pracodawcą a pracownikiem. Została ona zawarta za zgodną wolą stron. W konsekwencji można mówić, że ma ona cechy porozumienia między stronami, o którym mowa w art. 30 par. 1 pkt 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.). To właśnie porozumienie (ugodę pozasądową) traktować należy jako nową podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę. Warto również zauważyć, że rozporządzenie zawiera nie tylko zakres danych, które powinien uwzględnić w świadectwie pracodawca, lecz także wzór świadectwa pracy. Ma on charakter obowiązujący, co oznacza, że pracodawca nie może go zmodyfikować wedle własnego uznania. Pracodawca powinien więc wskazać w świadectwie pracy na porozumienie stron.

Redakcja poleca: Lista płac - sporządzanie i korekta w praktycznych rozliczeniach (PDF)

REKLAMA

Aby określić sposób, w jaki pracodawca powinien wydać świadectwo pracy po dokonanych uzgodnieniach (nowy dokument lub poprzedni z uzupełnieniem) w zakresie nowej podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę, posiłkowo można zastosować par. 5 ust. 1 rozporządzenia. Posiłkowo dlatego, że w istocie przepis ten dotyczy sposobu postępowania pracodawcy w razie uwzględnienia wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy. W razie uwzględnienia tego wniosku pracodawca wydaje pracownikowi w terminie 7 dni nowe świadectwo pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Gdyby więc przyjąć, że w opisywanej sytuacji ugoda pozasądową jest konsekwencją wniosku złożonego przez pracownika w tym właśnie trybie, to pracodawca zobowiązany jest wydać nowy dokument. Nie wystarczy więc dokonać korekty świadectwa poprzednio wystawionego. Dodać należy, że z tym obowiązkiem pozostaje w związku par. 5 ust. 5 rozporządzenia, który stanowi, że w takim przypadku pracodawca jest zobowiązany, najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych i zniszczyć poprzednie świadectwo pracy.

Dołącz do nas na Facebooku!

Jeśli strony ustaliły tak w ugodzie, w nowym świadectwie może znaleźć się informacja, że jest ono sprostowane. Przepisy nie przewidują jednak wprost, gdzie wpisać taką informację, dlatego przyjmuje się, że ewentualnie może znaleźć ona miejsce w punkcie 6 świadectwa pracy, czyli w informacjach uzupełniających. Pamiętać jednak trzeba, że niedopuszczalne jest zamieszczanie w świadectwie pracy – chodzi tu o wspomniany pkt 6 – jakichkolwiek elementów ocennych pracownika, chociażby dotyczyły one jego pracy i były dla niego korzystne.

W interesie pracodawcy jest także, aby w aktach osobowych przechowywać kopię nowego świadectwa oraz notatkę służbową na temat okoliczności jego wydania. Taka praktyka powinna go uchronić przed ewentualnym zarzutem naruszenia przepisów o wydawaniu świadectw pracy poprzez niezachowanie wymogu z art. 97 par. 1 k.p., tj. obowiązku niezwłocznego wydania tego dokumentu.

Z przepisów nie wynika, jaką datę należy wpisać na nowym świadectwie pracy. Wskazane jest jednak, aby pracodawca sporządził dokument od nowa i opatrzył go datą rzeczywistego wydania.

Warto dodać, że jeżeli pracodawca odmawia wydania świadectwa pracy, pracownik może się domagać nakazania jego wydania w postępowaniu przed sądem pracy (tak Sąd Najwyższy w orzeczeniu z 18 grudnia 1979 r., sygn. akt I PR 75/79, OSN 1980, nr 6, poz. 125).

Podstawa prawna

Art. 97 par. 1 i 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).

Par. 1 i 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.).

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Masz świadczenie przedemerytalne i dorabiasz? Do 31 maja musisz rozliczyć się z ZUS

Osoby pobierające świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny i jednocześnie dorabiające, muszą do 31 maja złożyć w ZUS-ie zaświadczenie o swoich przychodach. Brak rozliczenia może skutkować zmniejszeniem lub zawieszeniem świadczenia.

Polski rynek pracy przyciąga wykwalifikowanych pracowników z innych krajów

Polska na podium krajów UE przyciągających wykwalifikowanych pracowników. Choć do liderujących Niemiec wciąż nam daleko, Polska wyrasta na kluczowego gracza w regionie, jeśli chodzi o przyciąganie zagranicznych specjalistów.

Fachowiec na samozatrudnieniu: kontrakt menadżerski z polisami asekurującymi ryzyka, które musi podejmować menadżer

Okazuje się, że odpowiednio dobrane pakiety ochronne nie tylko zwiększają bezpieczeństwo freelancerów i osób zatrudnionych w oparciu o umowę B2B, ale również stanowią atrakcyjny benefit. Może on przyciągać najlepszych specjalistów i budować lojalność wobec firmy.

Wyższe wynagrodzenia młodocianych i nowe stawki wpłat na PFRON od czerwca 2025 r. – sprawdź, ile wyniosą

Od 1 czerwca 2025 roku wzrosną minimalne wynagrodzenia pracowników młodocianych odbywających przygotowanie zawodowe oraz kwoty wpłat na PFRON. To efekt ogłoszenia nowej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przez GUS. Sprawdź aktualne stawki obowiązujące w okresie wakacyjnym.

REKLAMA

Ekspertka BCC: Jawność wynagrodzeń nie jest przykrym obowiązkiem, tylko nowym rozdziałem w celu likwidacji nierówności czy świadomego zarządzania swoją karierą zawodową

W piątek, 9 maja 2025 r. posłowie przegłosowali w Sejmie nowelę Kodeksu pracy wprowadzającą nowy obowiązek dla pracodawców. Zgodnie z przegłosowaną dziś w Sejmie nowelizacją Kodeksu pracy, każdy pracodawca publikujący ogłoszenie o naborze na określone stanowisko będzie zobowiązany do podania przedziału wynagrodzenia – z jasno określoną kwotą minimalną i maksymalną.

Nie możemy zgubić człowieczeństwa

Rozmowa z Katarzyną Oksińską, dyrektorką Departamentu HR w Centralnym Ośrodku Informatyki, o tym, jak budować motywację do pracy w firmie sektora publicznego.

Boże Ciało 2025 i inne dni wolne [Czerwiec]

Zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy w czerwcu 2025 roku występują 2 święta wolne od pracy. W całym roku jest ich 14. Kiedy wypada Boże Ciało? Ile jest dni wolnych od pracy w czerwcu?

Czy czterodniowy tydzień pracy jest realny?

Prawo do trzech wolnych dni w tygodniu to marzenie niejednego pracownika. Czy wkrótce ma szansę stać się realne? Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdziłby się w polskich warunkach? Jak wygląda to w innych krajach?

REKLAMA

Wpłaty do PPK nalicza się od całego wynagrodzenia uczestnika PPK [Przykłady]

Jeśli uczestnikowi PPK przysługuje np. pakiet medyczny, finansowany w całości przez pracodawcę, również od wartości tego pakietu należy obliczyć i pobrać wpłaty do PPK. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy uczestnik PPK nie otrzymał w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia poza tym świadczeniem – w takim przypadku pracodawca nie ma z czego pobrać wpłat do PPK finansowanych przez uczestnika.

2 dni plus do urlopu wypoczynkowego za każde 5 lat pracy. Co się dzieje z propozycją… Nie słychać o niej w kampanii prezydenckiej 2025 r.

W kwietniu 2024 ministerstwo rodziny, pracy i polityki społecznej zapowiedziało wprowadzenie urlopu zależnego od stażu pracy dla grupy pracowników. 13 stycznia 2025 r., do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił projekt nowelizacji. Co dalej z projektem?

REKLAMA