Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej

Zawarłem z pracownikiem ugodę pozasądową w sprawie o sprostowanie świadectwa pracy. Czy w związku z tym muszę wpisywać jakąś podstawę do sprostowania, skoro ustalono, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpi na mocy ugody? Czy mam wydać nowe świadectwo, czy poprawić wcześniejsze? Jaką wpisać datę wydania?

Świadectwo pracy musi zostać wydane w określonym przez przepisy prawa trybie oraz odpowiadać wskazanej w przepisach treści. Szczegółową treść świadectw pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (dalej: rozporządzenie). Zgodnie z jego par. 1 ust. 1 pkt 1a w świadectwie powinno się zamieścić podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

W opisanej sytuacji nową podstawę rozwiązania umowy o pracę stanowi ugoda zawarta między pracodawcą a pracownikiem. Została ona zawarta za zgodną wolą stron. W konsekwencji można mówić, że ma ona cechy porozumienia między stronami, o którym mowa w art. 30 par. 1 pkt 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.). To właśnie porozumienie (ugodę pozasądową) traktować należy jako nową podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę. Warto również zauważyć, że rozporządzenie zawiera nie tylko zakres danych, które powinien uwzględnić w świadectwie pracodawca, lecz także wzór świadectwa pracy. Ma on charakter obowiązujący, co oznacza, że pracodawca nie może go zmodyfikować wedle własnego uznania. Pracodawca powinien więc wskazać w świadectwie pracy na porozumienie stron.

Redakcja poleca: Lista płac - sporządzanie i korekta w praktycznych rozliczeniach (PDF)

Aby określić sposób, w jaki pracodawca powinien wydać świadectwo pracy po dokonanych uzgodnieniach (nowy dokument lub poprzedni z uzupełnieniem) w zakresie nowej podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę, posiłkowo można zastosować par. 5 ust. 1 rozporządzenia. Posiłkowo dlatego, że w istocie przepis ten dotyczy sposobu postępowania pracodawcy w razie uwzględnienia wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy. W razie uwzględnienia tego wniosku pracodawca wydaje pracownikowi w terminie 7 dni nowe świadectwo pracy.

Gdyby więc przyjąć, że w opisywanej sytuacji ugoda pozasądową jest konsekwencją wniosku złożonego przez pracownika w tym właśnie trybie, to pracodawca zobowiązany jest wydać nowy dokument. Nie wystarczy więc dokonać korekty świadectwa poprzednio wystawionego. Dodać należy, że z tym obowiązkiem pozostaje w związku par. 5 ust. 5 rozporządzenia, który stanowi, że w takim przypadku pracodawca jest zobowiązany, najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych i zniszczyć poprzednie świadectwo pracy.

Dołącz do nas na Facebooku!