REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej

Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Marcin Nagórek
Marcin Nagórek
Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej/ Fot. Fotolia
Jak wystawić świadectwo pracy po ugodzie pozasądowej/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawca zawarł z pracownikiem ugodę pozasądową w sprawie sprostowania świadectwa pracy, w której ustalono, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpi na podstawie porozumienia. Czy należy wydać nowe świadectwo, czy poprawić wcześniejsze?

Zawarłem z pracownikiem ugodę pozasądową w sprawie o sprostowanie świadectwa pracy. Czy w związku z tym muszę wpisywać jakąś podstawę do sprostowania, skoro ustalono, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpi na mocy ugody? Czy mam wydać nowe świadectwo, czy poprawić wcześniejsze? Jaką wpisać datę wydania?

REKLAMA

Autopromocja

Świadectwo pracy musi zostać wydane w określonym przez przepisy prawa trybie oraz odpowiadać wskazanej w przepisach treści. Szczegółową treść świadectw pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (dalej: rozporządzenie). Zgodnie z jego par. 1 ust. 1 pkt 1a w świadectwie powinno się zamieścić podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

W opisanej sytuacji nową podstawę rozwiązania umowy o pracę stanowi ugoda zawarta między pracodawcą a pracownikiem. Została ona zawarta za zgodną wolą stron. W konsekwencji można mówić, że ma ona cechy porozumienia między stronami, o którym mowa w art. 30 par. 1 pkt 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.). To właśnie porozumienie (ugodę pozasądową) traktować należy jako nową podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę. Warto również zauważyć, że rozporządzenie zawiera nie tylko zakres danych, które powinien uwzględnić w świadectwie pracodawca, lecz także wzór świadectwa pracy. Ma on charakter obowiązujący, co oznacza, że pracodawca nie może go zmodyfikować wedle własnego uznania. Pracodawca powinien więc wskazać w świadectwie pracy na porozumienie stron.

Redakcja poleca: Lista płac - sporządzanie i korekta w praktycznych rozliczeniach (PDF)

Aby określić sposób, w jaki pracodawca powinien wydać świadectwo pracy po dokonanych uzgodnieniach (nowy dokument lub poprzedni z uzupełnieniem) w zakresie nowej podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę, posiłkowo można zastosować par. 5 ust. 1 rozporządzenia. Posiłkowo dlatego, że w istocie przepis ten dotyczy sposobu postępowania pracodawcy w razie uwzględnienia wniosku pracownika o sprostowanie świadectwa pracy. W razie uwzględnienia tego wniosku pracodawca wydaje pracownikowi w terminie 7 dni nowe świadectwo pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Gdyby więc przyjąć, że w opisywanej sytuacji ugoda pozasądową jest konsekwencją wniosku złożonego przez pracownika w tym właśnie trybie, to pracodawca zobowiązany jest wydać nowy dokument. Nie wystarczy więc dokonać korekty świadectwa poprzednio wystawionego. Dodać należy, że z tym obowiązkiem pozostaje w związku par. 5 ust. 5 rozporządzenia, który stanowi, że w takim przypadku pracodawca jest zobowiązany, najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych i zniszczyć poprzednie świadectwo pracy.

Dołącz do nas na Facebooku!

REKLAMA

Jeśli strony ustaliły tak w ugodzie, w nowym świadectwie może znaleźć się informacja, że jest ono sprostowane. Przepisy nie przewidują jednak wprost, gdzie wpisać taką informację, dlatego przyjmuje się, że ewentualnie może znaleźć ona miejsce w punkcie 6 świadectwa pracy, czyli w informacjach uzupełniających. Pamiętać jednak trzeba, że niedopuszczalne jest zamieszczanie w świadectwie pracy – chodzi tu o wspomniany pkt 6 – jakichkolwiek elementów ocennych pracownika, chociażby dotyczyły one jego pracy i były dla niego korzystne.

W interesie pracodawcy jest także, aby w aktach osobowych przechowywać kopię nowego świadectwa oraz notatkę służbową na temat okoliczności jego wydania. Taka praktyka powinna go uchronić przed ewentualnym zarzutem naruszenia przepisów o wydawaniu świadectw pracy poprzez niezachowanie wymogu z art. 97 par. 1 k.p., tj. obowiązku niezwłocznego wydania tego dokumentu.

Z przepisów nie wynika, jaką datę należy wpisać na nowym świadectwie pracy. Wskazane jest jednak, aby pracodawca sporządził dokument od nowa i opatrzył go datą rzeczywistego wydania.

Warto dodać, że jeżeli pracodawca odmawia wydania świadectwa pracy, pracownik może się domagać nakazania jego wydania w postępowaniu przed sądem pracy (tak Sąd Najwyższy w orzeczeniu z 18 grudnia 1979 r., sygn. akt I PR 75/79, OSN 1980, nr 6, poz. 125).

Podstawa prawna

Art. 97 par. 1 i 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).

Par. 1 i 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.).

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ważność orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności zostanie wydłużona. Będą nowe przepisy

19 lipca 2024 r. do Sejmu wpłynął projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dzięki nowym przepisom zostanie wydłużona ważność orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności niemal 400 tys. osób.

Dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe - sprawdź, czy Twoje jest odpowiednie

Przepisy bhp wymagają odpowiednio przygotowanych i dostosowanych stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Sprawdź, czy Twoje stanowisko pracy jest zgodne z przepisami!

Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może wyjechać na urlop

Podczas zwolnienia lekarskiego pracownikowi nie wolno wykonywać żadnej pracy zarobkowej. Ponadto nie może wykorzystywać zwolnienia w sposób niezgodny z jego celem. Czy to oznacza, że podczas choroby pracownik powinien zostać w domu i nie wolno mu wyjechać na urlop?

Wskaźnik waloryzacji na ustawowym minimum. Czy w 2025 r. wzrosną emerytury i renty?

6,78 proc. - co najmniej o tyle wzrosną emerytury i renty w przyszłym roku. Rząd pracuje nad rozporządzeniem w sprawie wysokości zwiększenia wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2025 r.

REKLAMA

Czy 21 lipca to niedziela handlowa?

Czy przedostatnia niedziele lipca to niedziela handlowa? Czy sklepy będą otwarte? 

Składki tylko do ZUS czy do ZUS i OFE. Kończy się czas na podjęcie decyzji

Wkrótce „okno transferowe” pozwalające ubezpieczonym decydować, gdzie ma być przekazywana część ich składki emerytalnej, zostanie zamknięte. O tym, gdzie ma trafiać część składki, mogą decydować mężczyźni, którzy nie ukończyli 55 lat, i kobiety, które nie ukończyły 50 lat.

Wypłata z PPK bez podatku – wystarczy wybrać odpowiedni sposób wypłaty

Środki z PPK można wypłacić bez podatku. Bez względu na to, jaki wariant wypłaty oszczędności uczestnik PPK wybierze – zyski wypracowane przez 25% środków zgromadzonych na jego rachunku PPK będą zwolnione z podatku dochodowego. Rozłożenie wypłaty na co najmniej 120 miesięcznych rat zwalnia z podatku zyski wypracowane przez całość oszczędności. 

Wydłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności – projekt ustawy

Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Nowelizacja przewiduje wydłużenie ważności orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności maksymalnie o 6 miesięcy.

REKLAMA

Czy pracodawca może zmusić do 14-dniowego urlopu?

Według Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 lub 26 dni – w zależności od stażu pracy pracownika. Urlop może być podzielony na części, z których co najmniej jedna powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Czy 14-dniowy urlop jest obowiązkowy?

4 dni albo 35 godzin pracy w tygodniu w Polsce do 2027 roku? Inne państwa już testowały: efekty są zachęcające

W oczekiwaniu na zapowiadane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej  skrócenie tygodniowego czasu pracy w Polsce, warto przyjrzeć się przykładom z innych państw. Dotąd w programach pilotażowych 4-dniowego tygodnia pracy zaobserwowano np. spadek rotacji zatrudnienia o 40 proc., polepszenie dobrostanu pracowników w 82 proc. firm oraz oszczędności dla pracodawców na poziomie niemal 2 mln zł w skali roku. Krótszy tydzień pracy najlepiej przyjął się na Islandii, gdzie 86 proc. pracowników korzysta z niego lub ma taką możliwość. Ale polscy pracodawcy nie są entuzjastami tego rozwiązania. Aż 51 proc. firm uważa, że w ich branży jest ono niemożliwe. Jeżeli nie uda się skrócić tygodnia pracy, to dobrą alternatywą dla 54 proc. Polaków mogłaby być częstsza praca zdalna lub hybrydowa. 

REKLAMA