Planowanie i rozliczanie pracy pracowników, którzy mogą pracować w święta w maju

Państwa firmy, tj. cukierni, nie dotyczy zakaz pracy w handlu, ponieważ obejmuje on zakaz pracy w placówkach handlowych, a nie lokalach, które pełnią funkcję usługową, tak jak cukiernia. Planując pracę pracownikom w święto 1 maja, trzeba w grafiku zapewnić im w zamian inny dzień wolny.

Zakaz pracy w święta dotyczy wyłącznie placówek handlowych (art. 1519a § 1 ustawy – Kodeks pracy, dalej: k.p.). Pojęcie „placówka handlowa” nie zostało zdefiniowane w Kodeksie pracy, ale można przyjąć, że obejmuje wszelkie instytucje i zakłady, których główną działalnością jest działalność handlowa – zarówno hurtowa, jak i detaliczna (stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 13 grudnia 2010 r., GPP-87-4560-82-1/10/PE/RP). Są to zatem placówki, które kupują wyroby w celu ich odsprzedaży. Cukiernie, oprócz sprzedaży oferowanych przez siebie produktów, pełnią funkcję usługową. Ponadto, ze względów społecznych, w dniach świątecznych powinny być czynne tak, jak w innych dniach. Mogą zatem Państwo zaplanować pracownikom swojej sieci cukierni pracę w święto 1 maja.

Pracowników zatrudnionych w cukierni nie obowiązuje zakaz pracy w święta.

Rekomendowany produkt: Serwis Prawno-Pracowniczy

Jeżeli w Państwa firmie obowiązuje 1-miesięczny okres rozliczeniowy odpowiadający poszczególnym miesiącom, to na zbliżający się okres rozliczeniowy, który rozpocznie się 1 maja 2015 r., trzeba zaplanować pracownikom pracę w święto (1 maja). W związku z wyznaczeniem pracy w święto 1 maja – w grafikach czasu pracy trzeba pracownikom wyznaczyć inny dzień wolny.

Pracownikom nie można planować pracy w godzinach nadliczbowych. Jednak w Państwa przypadku praca w święta jest dozwolona.

Jeżeli zaplanują Państwo pracownikom pracę w święto 1 maja i w zamian za to inny dzień wolny, to nie będzie to praca w godzinach nadliczbowych. Nie trzeba będzie zatem rekompensować pracownikom pracy za 1 maja.

Wymiar czasu pracy na maj 2015 r. należy wyliczyć w następujący sposób:

Krok 1. pomnożyć 40 godz. przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym

W okresie rozliczeniowym od 1 maja do 31 maja 2015 r. występują 4 pełne tygodnie, a zatem:

40 godz. x 4 tygodnie = 160 godz.;

Krok 2. dodać 8 godz. z tytułu każdego dnia przypadającego od poniedziałku do piątku wykraczającego poza pełne tygodnie

W okresie rozliczeniowym od 1 maja do 31 maja 2015 r. jest 1 taki dzień – 29 maja, a zatem:

160 godz. + 8 godz. = 168 godz.;

Krok 3. odjąć 8 godz. z tytułu każdego święta, które przypada w innym dniu niż niedziela

W rozpatrywanym okresie rozliczeniowym jest jedno takie święto, tj. 1 maja. Wymiar czasu pracy należy więc obniżyć o 8 godz., a zatem:

168 godz. – 8 godz. (za 1 maja) = 160 godz.

Porozmawiaj o tym na FORUM

Wymiar czasu pracy w maju 2015 r. wyniesie zatem 160 godzin. Tyle godzin pracy w maju powinni Państwo zaplanować pracownikom. Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r. (K 27/11, Dz.U. z 2012 r. poz. 1110) wymiar czasu pracy obniża również święto, które przypada w dniu wolnym dla pracownika z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Wymiaru czasu pracy nie obniża natomiast Święto Narodowe Trzeciego Maja, które przypada w tym roku w niedzielę. Święto, które występuje w niedzielę, nie obniża bowiem wymiaru czasu pracy (art. 130 § 2 k.p.).

Pracownicy zatrudnieni w cukierni pracują w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym w równoważnym systemie czasu pracy, w którym jest dopuszczalne wydłużenie pracy do maksymalnie 12 godzin na dobę. W okresie rozliczeniowym czasu pracy obejmującym maj 2015 r. pracodawca jednemu z pracowników zaplanował następujący rozkład czasu pracy:

Maj 2015 r.

PN		4 (WŚ) Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	11 (wolne)	18 (wolne)	25 (wolne)
W		5 (12 godz.)	12 (12 godz.)	19 (12 godz.)	26 (12 godz.)
Ś		6 (12 godz.)	13 (12 godz.)	20 (12 godz.)	27 (12 godz.)
CZ		7 (W5)	14 (W5)	21 (W5)	28 (W5)
PT	1 (8 godz.)	8 (wolne)	15 (wolne)	22 (wolne)	29 (wolne)
S	2 (8 godz.)	9 (12 godz.)	16 (12 godz.)	23 (12 godz.)	30 (12 godz.)
N	3 (WN)	10 (WN)	17 (WN)	24 (WN)	31 (WN)

W5 – wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,

WN – wolne z tytułu niedzieli,

WŚ – wolne z tytułu święta.

Planując pracownikowi pracę w taki sposób, pracodawca postąpił prawidłowo. Zaplanował bowiem pracownikowi pracę w maju 2015 r. w wymiarze 160 godzin (taki wymiar czasu pracy obowiązuje w tym miesiącu). Mimo że wyznaczył pracownikowi pracę w święto 1 maja, to zapewnił mu za ten dzień inny dzień wolny w grafiku, tj. 4 maja, oraz zachował przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy. Grafik przewiduje również zapewnienie pracownikowi odpoczynków dobowych i tygodniowych oraz nie narusza doby pracowniczej.

Podstawa prawna:

• art. 130, art. 1511 § 1 pkt 1 lit. b, art. 1519a, art. 15110, art. 15111 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1662),
• art. 1 pkt 1 lit. e i lit. f ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 90).