Majówka - rozliczenie czasu pracy w systemie równoważnym

PROBLEM

Kilku pracowników naszej firmy od niedawna pracuje w równoważnym systemie czasu pracy. Wcześniej pracowali w systemie podstawowym. Jaki wymiar czasu pracy muszę dla nich zaplanować w maju br., jeżeli pracują oni w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym po 12 godzin na dobę? Czy w ich przypadku święta majowe obniżają wymiar czasu pracy o 12 godzin, czy o 8 godzin?

RADA

W maju 2013 r. powinni Państwo zaplanować pracownikom 160 godzin pracy. Każde ze świąt majowych, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża w ich przypadku wymiar czasu pracy o 8 godzin. Nie ma przy tym znaczenia, że pracownicy pracują po 12 godzin na dobę. Szczegóły w uzasadnieniu.

Zobacz: Przedłużenie dobowej normy czasu pracy w systemie równoważnym

UZASADNIENIE

Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r. (K 27/11), który wszedł w życie 8 października 2012 r., wymiar czasu pracy obniża o 8 godzin każde święto, które przypada w innym dniu niż niedziela. Wcześniej, przed 8 października 2012 r. wymiar czasu pracy obniżało każde święto, które przypadało w innym dniu niż niedziela lub dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Obniżenie wymiaru czasu pracy następuje o 8 godzin, nawet jeżeli pracownicy pracują po 12 godzin dobę, jak w Państwa zakładzie pracy (art. 130 § 2 Kodeksu pracy).

Obecnie wymiar czasu pracy należy obliczać w następujący sposób:

Krok 1. Liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym należy pomnożyć przez 40 godzin:

W maju 2013 r. występują 4 pełne tygodnie, a zatem 4 x 40 godz. = 160 godz.

Krok 2. Do otrzymanej liczby godzin dodajemy iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie, przypadających od poniedziałku do piątku:

W maju 2013 r. występują 3 takie dni, tj. 29, 30 i 31 maja, a zatem 160 godz. + 24 godziny = 184 godziny.

Nie ma w tym przypadku znaczenia, że 30 maja to święto Bożego Ciała. Przepisy nakazują bowiem uwzględniać wszystkie dni, które przypadają od poniedziałku do piątku.

Krok 3. Od otrzymanej liczby godzin należy odjąć każde święto uznane za dzień wolny od pracy, który przypada w innym dniu niż niedziela:

W maju 2013 r. są takie 3 dni (1 maja – święto pracy, 3 maja – święto narodowe Trzeciego Maja i 30 maja – święto Bożego Ciała). Na wymiar czasu pracy nie wpływa natomiast 19 maja – pierwszy dzień Zielonych Świątek, tj. dzień ustawowo wolny od pracy, ponieważ święto to przypada w niedzielę. A zatem 184 godziny – 24 godziny = 160 godzin.

Państwa pracownicy mają więc do przepracowania w maju br. 160 godzin. Taki wymiar czasu pracy obowiązuje pracowników pracujących zarówno w równoważnym systemie czasu pracy, jak i w innych systemach, oprócz systemu pracy w ruchu ciągłym.

Zobacz również: System pracy w ruchu ciągłym

Przykład

Pracownicy pracują w systemie równoważnym, w którym można wydłużyć pracę maksymalnie do 12 godzin na dobę. Obowiązuje ich 1-miesięczny okres rozliczeniowy. Pracodawca zaplanował na maj br. jednemu z pracowników następujący grafik czasu pracy:

Maj 2013 r.

P		6 (12 godz.)	13 (12 godz.) Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	20 (12 godz.)	27 (12 godz.)
W	 	7 (wolne)	14 (wolne)	21 (wolne)	28 (wolne)
Ś	1 (wolne)	8 (12 godz.)	15 (12 godz.)	22 (12 godz.)	29 (12 godz.)
CZ	2 (12 godz.)	9 (wolne)	16 (wolne)	23 (4 godz.)	30 (wolne)
PT	3 (wolne)	10 (12 godz.)	17 (12 godz.)	24 (12 godz.)	31 (12 godz.)
S	4 (wolne)	11 (wolne)	18 (wolne)	25 (wolne)	 
N	5 (wolne)	12 (wolne)	19 (wolne)	26 (wolne)	 

Takie ułożenie grafiku będzie prawidłowe. Pracownik będzie pracował w maju br. 160 godzin, czyli wypracuje obowiązujący go wymiar czasu pracy. Będzie też miał zachowane odpoczynki dobowe i tygodniowe, przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy i nie będzie naruszona doba pracownicza.

Inaczej do obniżenia wymiaru czasu pracy z tytułu świąt będzie dochodziło jedynie w przypadku pracowników niepełnoetatowych. Pracownikom tym bowiem wymiar czasu pracy nie jest obniżany z tytułu święta występującego w innym dniu niż niedziela o 8 godzin, tylko o liczbę godzin wynikającą z proporcjonalnego pomnożenia 8 godz. i wymiaru etatu danego pracownika.

Polecamy: Forum Kadry - Czas pracy

Przykład

Pracownik pracuje na 1/4 etatu. Wykonuje pracę po 2 godziny dziennie od poniedziałku do piątku. W jego przypadku każde ze świąt majowych obniży wymiar czasu pracy o 2 godziny (8 godz. x 1/4 etatu). Pracownik będzie miał do przepracowania w maju br. 40 godzin (160 godz. x 1/4 etatu).

Podstawa prawna:

● art. 130, art. 131, art. 135 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz.)

● art. 1 pkt 1 lit. e-h ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 224, poz. 1459)

Więcej w MONITORZE prawa pracy i ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>