Majówka - rozliczenie czasu pracy w systemie równoważnym

PROBLEM

Autopromocja

Kilku pracowników naszej firmy od niedawna pracuje w równoważnym systemie czasu pracy. Wcześniej pracowali w systemie podstawowym. Jaki wymiar czasu pracy muszę dla nich zaplanować w maju br., jeżeli pracują oni w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym po 12 godzin na dobę? Czy w ich przypadku święta majowe obniżają wymiar czasu pracy o 12 godzin, czy o 8 godzin?

RADA

W maju 2013 r. powinni Państwo zaplanować pracownikom 160 godzin pracy. Każde ze świąt majowych, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża w ich przypadku wymiar czasu pracy o 8 godzin. Nie ma przy tym znaczenia, że pracownicy pracują po 12 godzin na dobę. Szczegóły w uzasadnieniu.

Autopromocja

Wynagrodzenia 2024.
Rozliczanie płac w praktyce

Sprawdź

Zobacz: Przedłużenie dobowej normy czasu pracy w systemie równoważnym

UZASADNIENIE

Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r. (K 27/11), który wszedł w życie 8 października 2012 r., wymiar czasu pracy obniża o 8 godzin każde święto, które przypada w innym dniu niż niedziela. Wcześniej, przed 8 października 2012 r. wymiar czasu pracy obniżało każde święto, które przypadało w innym dniu niż niedziela lub dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Obniżenie wymiaru czasu pracy następuje o 8 godzin, nawet jeżeli pracownicy pracują po 12 godzin dobę, jak w Państwa zakładzie pracy (art. 130 § 2 Kodeksu pracy).

Autopromocja

Webinarium: Rozliczanie czasu pracy w praktyce: podróż służbowa, bankiet, szkolenie

Termin: 13 maja 2024 r.

Sprawdź

Obecnie wymiar czasu pracy należy obliczać w następujący sposób:

Krok 1. Liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym należy pomnożyć przez 40 godzin:

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

W maju 2013 r. występują 4 pełne tygodnie, a zatem 4 x 40 godz. = 160 godz.

Krok 2. Do otrzymanej liczby godzin dodajemy iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie, przypadających od poniedziałku do piątku:

W maju 2013 r. występują 3 takie dni, tj. 29, 30 i 31 maja, a zatem 160 godz. + 24 godziny = 184 godziny.

Nie ma w tym przypadku znaczenia, że 30 maja to święto Bożego Ciała. Przepisy nakazują bowiem uwzględniać wszystkie dni, które przypadają od poniedziałku do piątku.

Autopromocja

Czas pracy 2024. Planowanie, rozliczanie i ewidencja

Sprawdź

Krok 3. Od otrzymanej liczby godzin należy odjąć każde święto uznane za dzień wolny od pracy, który przypada w innym dniu niż niedziela:

W maju 2013 r. są takie 3 dni (1 maja – święto pracy, 3 maja – święto narodowe Trzeciego Maja i 30 maja – święto Bożego Ciała). Na wymiar czasu pracy nie wpływa natomiast 19 maja – pierwszy dzień Zielonych Świątek, tj. dzień ustawowo wolny od pracy, ponieważ święto to przypada w niedzielę. A zatem 184 godziny – 24 godziny = 160 godzin.

Autopromocja

ZFŚS
Zasady tworzenia i prowadzenia

Sprawdź

Państwa pracownicy mają więc do przepracowania w maju br. 160 godzin. Taki wymiar czasu pracy obowiązuje pracowników pracujących zarówno w równoważnym systemie czasu pracy, jak i w innych systemach, oprócz systemu pracy w ruchu ciągłym.

Zobacz również: System pracy w ruchu ciągłym

Przykład

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź

Pracownicy pracują w systemie równoważnym, w którym można wydłużyć pracę maksymalnie do 12 godzin na dobę. Obowiązuje ich 1-miesięczny okres rozliczeniowy. Pracodawca zaplanował na maj br. jednemu z pracowników następujący grafik czasu pracy:

Maj 2013 r.

Takie ułożenie grafiku będzie prawidłowe. Pracownik będzie pracował w maju br. 160 godzin, czyli wypracuje obowiązujący go wymiar czasu pracy. Będzie też miał zachowane odpoczynki dobowe i tygodniowe, przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy i nie będzie naruszona doba pracownicza.

Inaczej do obniżenia wymiaru czasu pracy z tytułu świąt będzie dochodziło jedynie w przypadku pracowników niepełnoetatowych. Pracownikom tym bowiem wymiar czasu pracy nie jest obniżany z tytułu święta występującego w innym dniu niż niedziela o 8 godzin, tylko o liczbę godzin wynikającą z proporcjonalnego pomnożenia 8 godz. i wymiaru etatu danego pracownika.

Polecamy: Forum Kadry - Czas pracy

Przykład

Pracownik pracuje na 1/4 etatu. Wykonuje pracę po 2 godziny dziennie od poniedziałku do piątku. W jego przypadku każde ze świąt majowych obniży wymiar czasu pracy o 2 godziny (8 godz. x 1/4 etatu). Pracownik będzie miał do przepracowania w maju br. 40 godzin (160 godz. x 1/4 etatu).

Podstawa prawna:

● art. 130, art. 131, art. 135 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz.)

● art. 1 pkt 1 lit. e-h ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 224, poz. 1459)

Więcej w MONITORZE prawa pracy i ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>