REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
iPersonel
eksperci w zakresie oprogramowania zarządzającego kadrami i płacami
System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę
System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę

REKLAMA

REKLAMA

System kadrowo-płacowy - o co należy pytać dostawcę przy wyborze oprogramowania HR?

O co pytać dostawcę systemu kadrowo-płacowego?

Jakie pytania powinieneś zadać dostawcy systemu kadrowo-płacowego? Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania HR? Poniżej przedstawiamy listę pytań. Na jej podstawie zrobisz selekcję wśród dostawców i wybierzesz tego, który w pełni odpowie na potrzeby Twojej firmy.

REKLAMA

1. Jak dostawca dba o bezpieczeństwo danych?

REKLAMA

Pracodawca jest administratorem danych osobowych swoich pracowników. W związku z tym to na nim ciąży obowiązek, by spełnić wszystkie ustawowe wymagania dotyczące ochrony danych osobowych. Należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie danych – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Jeśli zdecydujesz się na model SaaS, system kadrowo-płacowy może być skonfigurowany i zainstalowany na serwerach dostawcy. Wówczas to on będzie w pełni odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie i przekazywanie danych pracowniczych.

Wskazówka: zapytaj potencjalnego dostawcę o politykę bezpieczeństwa, system dostępu do zbiorów danych, testy bezpieczeństwa oraz fizyczne zabezpieczenia serwerów.

2. Czy możliwy jest test systemu kadrowo-płacowego?

Większość firm udostępnia bezpłatnie wersje demo swojego systemu kadrowo-płacowego. W ten sposób można sprawdzić intuicyjność oprogramowania, a także zweryfikować to, jak przebiegają w nim poszczególne procesy z zakresu kadr i płac.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wieloletnie doświadczenie wdrożeniowców systemu kadrowo-płacowego iPersonel pokazuje jednak, że warto przeprowadzić prezentację oprogramowania przed całkowitym oddaniem wersji testowej w ręce potencjalnego klienta. Dlaczego? Prezentacja pozwala odkryć nowym użytkownikom potencjał danego systemu, poznać poszczególne funkcje i etapy rozwiązywania danych spraw kadrowo-płacowych. To szczególnie istotne w przypadku rozbudowanych funkcjonalnie systemów, które pomagają w zarządzaniu procesami HR. Innymi słowy, zaoszczędzisz swój czas i unikniesz przypadkowych kliknięć po otrzymaniu wersji demonstracyjnej.

Wskazówka: zapytaj o materiały instruktażowe, które pozwolą Ci stawić pierwsze kroki w systemie kadrowo-płacowym.

3. Jak długo wdraża się system kadrowo-płacowy?

To trudne pytanie, na które nie uzyskasz odpowiedzi w czasie pierwszej konsultacji. Czas wdrożenia uzależniony jest od stopnia konfiguracji systemu. Im większa firma, tym więcej pracy nad dopasowaniem oprogramowania do jej potrzeb.

Wskazówka: każdy dostawca rozwiązań IT powinien mieć wypracowane metody wdrożenia systemu kadrowo-płacowego – zapytaj o nie. Po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej dostawca powinien wskazać plan projektu oraz wstępny harmonogram prac wdrożeniowych.

4. Czy dostawca dostosuje system do indywidualnych potrzeb firmy?

REKLAMA

Zweryfikuj, czy potencjalny dostawca systemu informatycznego dostosuje funkcjonalnie system do specyfiki działania Twojej firmy. W przypadku firm średniej wielkości oraz dużych często pojawia się konieczność zaprojektowania dedykowanych rozwiązań, które wykraczają poza standardowe funkcje danego systemu kadrowo-płacowego.

Wskazówka: rozwiń kwestię indywidualnych rozwiązań. To bardzo istotne zagadnienie nie tylko na etapie wdrożenia systemu. Jeśli Twój biznes będzie się rozwijał, oprogramowanie musi być na tyle elastyczne, by nadążać za zmianami. Dostawca powinien zagwarantować rozwój systemu w oparciu o Twoje pojawiające się potrzeby.

5. Czy można zintegrować oprogramowanie z innymi systemami?

Firmy średniej wielkości oraz duże najczęściej, dla osiągnięcia najlepszych efektów, integrują ze sobą wyspecjalizowane oprogramowania, które wspierają sprzedaż, produkcję, logistykę, marketing czy magazyn. Taka integracja jest niezbędna dla zapewnienia sprawnej komunikacji oraz wymiany danych.

Wskazówka: poinformuj dostawcę o systemach, które posiadasz w firmie. Integracja integracji nie jest równa. Połączenie niektórych systemów nie musi wymagać wiele pracy, ale bywają także przypadki, na które programiści muszą przeznaczyć znacznie więcej czasu. Zapytaj dostawcę o to, jak czasochłonna i skomplikowana będzie integracja z Twoimi systemami.

6. Czy oprogramowanie zaimportuje dane z poprzedniego systemu kadrowo-płacowego?

Umówmy się, że ręczne przenoszenie danych z jednego systemu do drugiego i nagminne używanie opcji ,,kopiuj-wklej” nie jest efektywne. Tracisz przy tym dużo czasu i zwiększasz ryzyko popełnienia błędu.

Wskazówka: poinformuj dostawcę o systemie, z którego chcesz zaimportować dane. Również i w tym przypadku zapytaj o to, jak czasochłonny i skomplikowany będzie import danych.

7. Jaki serwis zapewnia dostawca systemu kadrowo-płacowego?

Zapytaj dostawcę o to, jakie usługi serwisowe i wsparcie techniczne zapewnia po wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego. Uzyskaj pewność, że w razie błędów otrzymasz pomoc, dzięki której system będzie działał bez zarzutów. Czy dostawca oferuje konsultacje online czy telefoniczne? W jakich godzinach przyjmowane są zgłoszenia? Czy przeszkoli nowych użytkowników systemu kadrowo-płacowego?

I bardzo ważna rzecz: czy zapewni bieżące aktualizacje systemu kadrowo-płacowego. Oprogramowanie HR musi rozwijać się wraz z rozwojem Twojej firmy. System należy także stale dostosowywać do zmian przepisów prawnych, których w prawie pracy, jak wiemy z doświadczenia, nie brakuje. Istotne są również zmiany technologiczne, które wpływają na wydajność i efektywność systemu, a tym samym działu kadrowo-płacowego.

Wskazówka: zapytaj o warunki umowy serwisowej SLA (Service Level Agreement). To umowy, które określają warunki współpracy serwisowej. Można w nich określić np. czas reakcji na dane zgłoszenie serwisowe.

Dedykowany opiekun

Wdrożeniowcy podkreślają, że dobrą praktyką jest wyznaczenie dedykowanego opiekuna, któremu użytkownicy oprogramowania mogą zgłaszać wszystkie błędy lub zapotrzebowania na nowe funkcje. Doświadczenie pokazuje, że klienci są zadowoleni z takiej możliwości. Wówczas zgłoszenia przyjmuje osoba, która zna specyfikę danej firmy, a nie przypadkowy konsultant. Rozwiązanie znacznie usprawnia komunikację, przyspiesza rozwiązanie problemów, wpływa na jakość usług, co zwiększa zadowolenie klienta.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Microlearning dla pracowników: przyszłość efektywnych szkoleń i nauki czy krótkotrwała moda?

Microlearning przestaje być ciekawostką w edukacji, a staje się realną pomocą w rozwoju pracowników – szczególnie tam, gdzie liczy się czas, efektywność i elastyczność operacyjna. Według danych International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology (IJARSCT) aż 85% pracowników uznaje krótkie formy nauki za bardziej angażujące, a 75% deklaruje lepsze zapamiętywanie przekazywanych w ten sposób informacji.

NIK: orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego?

NIK: Orzekanie i ustalanie poziomu wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami – więcej trudności niż realnej pomocy. Gdzie i dlaczego? Jak pokazuje kontrola przeprowadzona przez Delegaturę Najwyższej Izby Kontroli w jednym z dużych miast w Polsce - system jest pełen luk, niedociągnięć i proceduralnych pułapek, które zamiast wspierać, często zniechęcają i utrudniają życie najbardziej potrzebującym. Systemy działania komisji orzeczniczych są wręcz momentami niezgodne z prawem i niesprawiedliwe.

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS

Dodatkowe 6589,67 zł miesięcznie dla najstarszych Polaków z ZUS. Należy się każdemu seniorowi, nawet temu, który nie pobiera żadnego świadczenia z ZUS. Taka osoba musi jednak złożyć wniosek. Ile lat trzeba ukończyć, aby móc je otrzymać?

Rekordowy dług w ZUS wynosi prawie 819 mln złotych. Pogarsza się sytuacja finansowa płatników

Rekordowy dług w ZUS w 2025 roku wynosi prawie 819 mln złotych. Dlaczego zadłużenie w ZUS jest tak wysokie? Zdaniem ekspertów dane wskazują m.in. na pogarszającą się sytuację finansową płatników.

REKLAMA

Jedni z milionami, drudzy z groszami. Rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych [DANE]

Na koniec czerwca 2025 roku 625 755 aktywnych płatników miało zadłużenie powyżej 0,01 zł względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To o 0,6% więcej niż rok wcześniej. Jednocześnie kwota zadłużenia na wszystkie fundusze na aktywnych kontach płatników wyniosła 21,069 mld zł. To o 7,6% więcej niż rok wcześniej. Tak więc: jedni z milionami, drudzy z groszami. Okazuje się, że rekordzista jest zadłużony w ZUS na blisko 819 mln złotych.

Od 1 września 2025 r. spada wynagrodzenie pracowników młodocianych. Znamy nowe stawki

Od września 2025 r. zmienią się minimalne stawki dla pracowników młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Obniżka wynika z niższego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II kwartale 2025 r. Sprawdź, ile wyniesie płaca w poszczególnych latach nauki zawodu i przyuczenia do wykonywania określonej pracy.

MRPiPS wyjaśnia nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców [Odpowiedź na pytania Rzecznika MŚP]

W lipcu 2025 r. Rzecznik MŚP skierowała do ministerstwa szereg pytań i wątpliwości dotyczących nowych przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców. Oto obszerne wyjaśnienia MRPiPS.

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie

Praca: 10 potknięć, które zamykają drzwi już na starcie - dlaczego to takie ważne? Bo to odpowiedź na niepokojące obserwacje – w wielu branżach coraz częściej zanika kultura rozmów kwalifikacyjnych. Proste zasady dobrego wychowania ustępują pośpiechowi, brakowi przygotowania i nieprofesjonalnym zachowaniom. Czego zatem unikać? Przygotowaliśmy zestawienie najczęściej spotykanych potknięć, które potrafią przekreślić szanse kandydata już na starcie.

REKLAMA

Nowe przepisy dotyczące benefitów pozapłacowych od 2026 r. Jawność wynagrodzeń je obejmie

Nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, które wchodzą w życie z początkiem 2026 roku, obejmują również benefity pozapłacowe. Co to w praktyce oznacza?

Od czerwca 2025 r. miały być ułatwienia dla pracowników na rynku pracy a jest chaos

W dniu 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Wprowadzone zmiany miały zrewolucjonizować procedury związane z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy obcokrajowcom. W teorii nowe regulacje miały uprościć i przyspieszyć procesy. W praktyce – wiele firm, urzędów i cudzoziemców wpadło w wir organizacyjnego chaosu.

REKLAMA