Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę

iPersonel
eksperci w zakresie oprogramowania zarządzającego kadrami i płacami
System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę
System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę
System kadrowo-płacowy - o co należy pytać dostawcę przy wyborze oprogramowania HR?

O co pytać dostawcę systemu kadrowo-płacowego?

Jakie pytania powinieneś zadać dostawcy systemu kadrowo-płacowego? Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania HR? Poniżej przedstawiamy listę pytań. Na jej podstawie zrobisz selekcję wśród dostawców i wybierzesz tego, który w pełni odpowie na potrzeby Twojej firmy.

1. Jak dostawca dba o bezpieczeństwo danych?

Pracodawca jest administratorem danych osobowych swoich pracowników. W związku z tym to na nim ciąży obowiązek, by spełnić wszystkie ustawowe wymagania dotyczące ochrony danych osobowych. Należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenie danych – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Jeśli zdecydujesz się na model SaaS, system kadrowo-płacowy może być skonfigurowany i zainstalowany na serwerach dostawcy. Wówczas to on będzie w pełni odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie i przekazywanie danych pracowniczych.

Wskazówka: zapytaj potencjalnego dostawcę o politykę bezpieczeństwa, system dostępu do zbiorów danych, testy bezpieczeństwa oraz fizyczne zabezpieczenia serwerów.

2. Czy możliwy jest test systemu kadrowo-płacowego?

Większość firm udostępnia bezpłatnie wersje demo swojego systemu kadrowo-płacowego. W ten sposób można sprawdzić intuicyjność oprogramowania, a także zweryfikować to, jak przebiegają w nim poszczególne procesy z zakresu kadr i płac.

Wieloletnie doświadczenie wdrożeniowców systemu kadrowo-płacowego iPersonel pokazuje jednak, że warto przeprowadzić prezentację oprogramowania przed całkowitym oddaniem wersji testowej w ręce potencjalnego klienta. Dlaczego? Prezentacja pozwala odkryć nowym użytkownikom potencjał danego systemu, poznać poszczególne funkcje i etapy rozwiązywania danych spraw kadrowo-płacowych. To szczególnie istotne w przypadku rozbudowanych funkcjonalnie systemów, które pomagają w zarządzaniu procesami HR. Innymi słowy, zaoszczędzisz swój czas i unikniesz przypadkowych kliknięć po otrzymaniu wersji demonstracyjnej.

Wskazówka: zapytaj o materiały instruktażowe, które pozwolą Ci stawić pierwsze kroki w systemie kadrowo-płacowym.

3. Jak długo wdraża się system kadrowo-płacowy?

To trudne pytanie, na które nie uzyskasz odpowiedzi w czasie pierwszej konsultacji. Czas wdrożenia uzależniony jest od stopnia konfiguracji systemu. Im większa firma, tym więcej pracy nad dopasowaniem oprogramowania do jej potrzeb.

Wskazówka: każdy dostawca rozwiązań IT powinien mieć wypracowane metody wdrożenia systemu kadrowo-płacowego – zapytaj o nie. Po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej dostawca powinien wskazać plan projektu oraz wstępny harmonogram prac wdrożeniowych.

4. Czy dostawca dostosuje system do indywidualnych potrzeb firmy?

Zweryfikuj, czy potencjalny dostawca systemu informatycznego dostosuje funkcjonalnie system do specyfiki działania Twojej firmy. W przypadku firm średniej wielkości oraz dużych często pojawia się konieczność zaprojektowania dedykowanych rozwiązań, które wykraczają poza standardowe funkcje danego systemu kadrowo-płacowego.

Wskazówka: rozwiń kwestię indywidualnych rozwiązań. To bardzo istotne zagadnienie nie tylko na etapie wdrożenia systemu. Jeśli Twój biznes będzie się rozwijał, oprogramowanie musi być na tyle elastyczne, by nadążać za zmianami. Dostawca powinien zagwarantować rozwój systemu w oparciu o Twoje pojawiające się potrzeby.

5. Czy można zintegrować oprogramowanie z innymi systemami?

Firmy średniej wielkości oraz duże najczęściej, dla osiągnięcia najlepszych efektów, integrują ze sobą wyspecjalizowane oprogramowania, które wspierają sprzedaż, produkcję, logistykę, marketing czy magazyn. Taka integracja jest niezbędna dla zapewnienia sprawnej komunikacji oraz wymiany danych.

Wskazówka: poinformuj dostawcę o systemach, które posiadasz w firmie. Integracja integracji nie jest równa. Połączenie niektórych systemów nie musi wymagać wiele pracy, ale bywają także przypadki, na które programiści muszą przeznaczyć znacznie więcej czasu. Zapytaj dostawcę o to, jak czasochłonna i skomplikowana będzie integracja z Twoimi systemami.

6. Czy oprogramowanie zaimportuje dane z poprzedniego systemu kadrowo-płacowego?

Umówmy się, że ręczne przenoszenie danych z jednego systemu do drugiego i nagminne używanie opcji ,,kopiuj-wklej” nie jest efektywne. Tracisz przy tym dużo czasu i zwiększasz ryzyko popełnienia błędu.

Wskazówka: poinformuj dostawcę o systemie, z którego chcesz zaimportować dane. Również i w tym przypadku zapytaj o to, jak czasochłonny i skomplikowany będzie import danych.

7. Jaki serwis zapewnia dostawca systemu kadrowo-płacowego?

Zapytaj dostawcę o to, jakie usługi serwisowe i wsparcie techniczne zapewnia po wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego. Uzyskaj pewność, że w razie błędów otrzymasz pomoc, dzięki której system będzie działał bez zarzutów. Czy dostawca oferuje konsultacje online czy telefoniczne? W jakich godzinach przyjmowane są zgłoszenia? Czy przeszkoli nowych użytkowników systemu kadrowo-płacowego?

I bardzo ważna rzecz: czy zapewni bieżące aktualizacje systemu kadrowo-płacowego. Oprogramowanie HR musi rozwijać się wraz z rozwojem Twojej firmy. System należy także stale dostosowywać do zmian przepisów prawnych, których w prawie pracy, jak wiemy z doświadczenia, nie brakuje. Istotne są również zmiany technologiczne, które wpływają na wydajność i efektywność systemu, a tym samym działu kadrowo-płacowego.

Wskazówka: zapytaj o warunki umowy serwisowej SLA (Service Level Agreement). To umowy, które określają warunki współpracy serwisowej. Można w nich określić np. czas reakcji na dane zgłoszenie serwisowe.

Dedykowany opiekun

Wdrożeniowcy podkreślają, że dobrą praktyką jest wyznaczenie dedykowanego opiekuna, któremu użytkownicy oprogramowania mogą zgłaszać wszystkie błędy lub zapotrzebowania na nowe funkcje. Doświadczenie pokazuje, że klienci są zadowoleni z takiej możliwości. Wówczas zgłoszenia przyjmuje osoba, która zna specyfikę danej firmy, a nie przypadkowy konsultant. Rozwiązanie znacznie usprawnia komunikację, przyspiesza rozwiązanie problemów, wpływa na jakość usług, co zwiększa zadowolenie klienta.

Reklama
PODATKI 2023
PODATKI 2023

Praktyczny komplet wiedzy dla księgowych i biur rachunkowych dotyczący wszystkich zmian w podatkach w 2023 r. Na pakiet składa się jedenaście publikacji prezentujących kompleksową informację prawną na temat podatków w 2023 r. oraz rozliczenia PIT za 2022 r. Dodatkowym atutem wersji PREMIUM jest webinarium VAT 2023.

Teraz komplet kupisz z rabatem 100 zł i e-bookiem w PREZENCIE!
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Umowa o pracę
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Najpopularniejszym sposobem zawierania stosunku pracy jest:
    powołanie
    mianowanie
    umowa o pracę
    spółdzielcza umowa o pracę
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Setki dziennikarzy i innych pracowników "New York Timesa" rozpoczęły strajk
    Setki dziennikarzy i innych pracowników amerykańskiego dziennika "New York Times" rozpoczęły w czwartek 24-godzinny strajk po nieudanych negocjacjach z wydawcą dotyczących "sprawiedliwych" warunków zatrudnienia.
    Nietypowe formy zatrudnienia – zalety i wady
    Na zagadnieniach związanych z pracą platformową, jej zaletach, wadach i problemach z nią związanych skoncentrował się zastępca Głównego Inspektora Pracy Dariusz Mińkowski w swoim wystąpieniu podczas V Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej z cyklu „Nietypowe stosunki zatrudnienia”.
    Posiedzenie Specjalnej Komisji Technicznej ISSA ds. Prewencji z udziałem KRUS
    7 grudnia 2022 r. w Dreźnie odbyło się posiedzenie Specjalnej Komisji Technicznej ISSA ds. Prewencji
    Minister Maląg weźmie udział w posiedzeniu Rady EPSCO w Brukseli
    Minister rodziny Marlena Maląg weźmie w czwartek udział w Posiedzeniu Rady UE ds. Zatrudnienia, Polityki Społecznej, Zdrowia i Spraw Konsumenckich (EPSCO) w Brukseli. Tematem obrad będzie m.in. projekt dyrektywy w sprawie poprawy warunków pracy za pośrednictwem platform internetowych.
    Pracodawcy rzadko kontrolują godziny pracy, a skupiają się bardziej na celach pracowników
    Po ponad roku pandemii nadal ponad 1/3 polskich pracowników wykonywała swoje obowiązki zdalnie, a duża część z nich chce pozostać w tym modelu docelowo. Wyzwaniem po stronie pracodawców jest nie tylko wyposażenie ich w odpowiedni sprzęt i narzędzia umożliwiające pracę w cyfrowym środowisku, ale również mierzenie czasu i efektywności pracowników.
    ZUS: od 1 stycznia 2023 r. obowiązek posiadania profilu na PUE dla wszystkich przedsiębiorców
    Obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mają płatnicy rozliczający składki za więcej niż pięć osób. Od 1 stycznia 2023 r. obowiązek ten dotyczyć będzie wszystkich przedsiębiorców. "Do 30 grudnia br. wszyscy płatnicy składek powinni mieć konto na PUE ZUS" - mówi rzecznik ZUS Paweł Żebrowski.
    Wiceminister: nie ma ofert pracy dla matek, które chciałyby wrócić do pracy na część etatu
    Dużo kobiet nieaktywnych zawodowo z powodu konieczności opieki nad dziećmi, chętnie wróciłyby do pracy, ale na część etatu. Jednak takich ofert nie ma, bo większość spółek nie zatrudnia pracowników w takiej formie - wskazała w środę wiceminister rodziny i polityki społecznej Barbara Socha.
    Pełnomocnictwo dla kadrowej krok po kroku
    Upoważnienie dla kadrowej. Wiele czynności, które wykonują pracownicy działów kadr, zarezerwowane są dla kierownika jednostki, czyli pracodawcy. To jemu z mocy prawa należą się wszelkie prawa i obowiązki wynikające z przepisów o zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników. Stąd bardzo często kierownik jednostki swoje uprawnienia w tym zakresie przekazuje osobie, która kieruje działem kadr. Wynika to zarówno z faktu wielości zadań, jakie ma kierownik jednostki, a z drugiej strony - ze złożoności zagadnień związanych z prawem pracy.
    W Polsce kobiety stanowią tylko 13 proc. kadry chirurgicznej
    Chirurgia wciąż nie wykorzystuje potencjału kobiet – stanowią one tylko nieco ponad 13 proc. kadry chirurgów – wynika z badania przeprowadzonego na zlecenie Fundacji „Kobiety w chirurgii”. Już na etapie wybierania specjalizacji kobiety nie czują się mile widziane przy stole operacyjnym, a bariery w rozwoju kariery są także odczuwalne na jej kolejnych etapach. Co czwarta chirurżka nie jest zadowolona z możliwości rozwoju w swojej pracy, a co trzecia twierdzi, że realizuje program swojej specjalizacji w stopniu mniejszym niż lekarze mężczyźni. 57 proc. z nich zgłosiło doświadczenie mobbingu, a 47 proc. było zniechęcanych przez pracodawcę do macierzyństwa.
    Święta wolne od pracy 2023
    Ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy określa 13 ogólnopaństwowych świąt wolnych od pracy. Warto zawczasu zaplanować swój urlop, aby zyskać więcej dni wolnego. Podpowiadamy, kiedy przypadają święta wolne od pracy w 2023 roku!
    Jakie kompetencje są najbardziej pożądane na rynku pracy?
    Jakie kompetencje są najbardziej pożądane na rynku pracy? Wszystkich można nauczyć się online.
    Jak rozliczyć składkę zdrowotną z działalności za 2022 r.?
    Roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2022. Jakie są zasady ustalania rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej? Jak przygotować się do rozliczenia?
    Rozliczenie roczne składki zdrowotnej [szkolenie]
    Rozliczenie składki zdrowotnej. Zapraszamy na praktyczne webinarium „Rozliczenie roczne składki zdrowotnej” z gwarantowanym imiennym certyfikatem, które odbędzie się 20 grudnia 2022 roku. Polecamy!
    Stopa bezrobocia w listopadzie wyniosła 5,1 proc.
    Stopa bezrobocia rejestrowanego w Polsce nie zmieniła się w porównaniu z październikiem i w listopadzie pozostała na poziomie 5,1 proc. – podało we wtorek Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Pod koniec ubiegłego miesiąca w urzędach pracy zarejestrowanych było 801,5 tys. bezrobotnych.
    Wymiar czasu pracy w 2023 r. - tabela czasu pracy
    Wymiar czasu pracy 2023. Kolejny rok już za pasem! Sprawdź, ile wyniesie wymiar czasu pracy na 2023 rok, kiedy wypadają dni ustawowo wolne od pracy i dowiedz się, jak samodzielnie w poprawny sposób wyliczyć czas pracy pracownika.
    Czy ciąża i urlop macierzyński zawsze chronią przed zwolnieniem?
    Co do zasady pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownicy w ciąży ani przebywającej na urlopie macierzyńskim. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. Sprawdź, w jakich przypadkach ochrona przed zwolnieniem nie obowiązuje.
    Nowy formularz PIT-2. Nowe obowiązki płatników!
    PIT-2 - nowy formularz od 1 stycznia 2023 r. oznacza nowe obowiązki dla płatników. Jak przygotować się do zmian?
    Siła wskaźników HR
    Jednym z głównych celów zarządzania zasobami ludzkimi jest zwiększenie wydajności organizacji. I choć wydaje się to oczywiste, to związek pomiędzy zarządzaniem zasobami ludzkimi a wynikami firmy i tego, w jaki sposób praktyki HR wpływają na wydajność, wciąż powraca w dyskusjach z przedstawicielami Działów HR.
    Ponad 60 proc. Polaków planuje zaoszczędzić na zakupie świątecznych prezentów dla swoich dzieci
    Sondaż: Polacy będą oszczędzać na świątecznych prezentach dla dzieci. Głównie ruszą po promocje
    Minimalne wynagrodzenie za pracę 2023 - dla pracowników i zleceniobiorców
    Wynagrodzenie minimalne 2023 - ile będzie wynosiło od 1 stycznia 2023 roku, a ile od 1 lipca 2023 r.? Co powinien wiedzieć pracownik i zleceniobiorca? Jak się przygotować?
    Technologia a rynek pracy
    Postęp technologiczny, globalizacja, migracja ludności, demografia, pandemia czy konflikty zbrojne mają duży wpływ na nasz, i nie tylko nasz, rynek pracy. Widać to na przykładzie zmian, które zaszły w ostatnich latach. I chociaż nadal dominują pozytywne nastroje wśród polskich pracowników, spora część z nich z obawą patrzy w przyszłość. Czy Polacy boją się zmian na rynku pracy wywołanych automatyzacją pracy?
    Plotki w pracy. Czy trzeba z nimi walczyć?
    Efektem regularnych rozmów w pracy są…plotki. To nieuniknione w miejscu zatrudnienia. Te negatywne mogą doprowadzić do toksycznej atmosfery w przedsiębiorstwie. A na jaki temat najczęściej się plotkuje? Co trzecia osoba mówi o rodzinie, 64 proc. o przyjaciołach, a 58 proc. o swoim szefie. Aż 57 proc. osób plotkuje o współpracownikach[1]. Czy plotki mogą zniszczyć zespół? Jak do tego nie dopuścić?
    Sejm przyjął nowelizację kodeksu pracy dotyczącą pracy zdalnej. Ponad połowa Polaków nic nie słyszała na ten temat
    Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotowało nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, a Sejm właśnie przyjął nowelizację. Za zmianami było 430 posłów, a przeciw 12. Nikt nie wstrzymał głosu. Uchwalona ustawa trafi teraz do Senatu, gdzie będzie przedmiotem obrad. Polska platforma do wideokonferencji i webinarów ClickMeeting w październiku opublikowała wyniki badania, z którego wynikało, że ponad połowa (52 proc.) Polaków nic nie słyszała na ten temat.
    ZUS PUE - obowiązek utworzenia profilu przez wszystkich płatników składek!
    ZUS PUE - obowiązek posiadania profilu od 1 stycznia 2023 r. przez wszystkich płatników składek (dotychczas obowiązek ten obejmował płatników zatrudniających więcej niż 5 ubezpieczonych).
    Kodeks pracy - jakie zmiany?
    Kodeks pracy - co się zmienia? Odpowiadamy.