Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Automatyzacja kadr i płac – które procesy warto usprawnić? [Zaproszenie na webinar]

  • Artykuł partnerski
automatyzacja kadry płace webinar
Automatyzacja kadr i płac – które procesy warto usprawnić?
Shutterstock
Z danych firmy badawczej Gartner wynika, że ponad połowa firm już korzysta z narzędzi automatyzujących procesy kadrowo-płacowe. Z kolei według raportu PwC, ponad 54 proc. specjalistów ds. twardego HR uważa automatyzację za najlepszy sposób na zwiększenie efektywności pracy.

Statystykom pokazującym pozytywne podejście do automatyzacji trudno się dziwić. Nowoczesne technologie nie tylko upraszczają codzienne zadania, lecz również pozwalają pokonać wiele trudności związanych z rosnącymi wymaganiami rynku, brakiem odpowiednich zasobów czy koniecznością szybkiego dostosowania się do zmieniających się przepisów. Nie tylko redukują one czas poświęcany na rutynowe zadania, ale również eliminują ryzyko popełniania błędów, które mogą wynikać z ręcznego wprowadzania danych. Dlatego w rozwiązania automatyzujące różnego rodzaju procesy kadrowe inwestuje dziś coraz więcej przedsiębiorstw – szczególnie zaś tych, w których administracja kadrowa łączy funkcje twardego i miękkiego HR-u.

Główne obszary automatyzacji w obszarze kadr i płac

W średnich i dużych przedsiębiorstwach automatyzacja w kadrach dotyczy przeważnie trzech głównych obszarów: kadr, płac oraz raportowania.

- Z naszych obserwacji wynika, że tego typu procesy zajmują specjalistom nawet kilkadziesiąt godzin miesięcznie. Automatyzacja w obszarze obsługi dokumentacji pracowniczej czy naliczania wynagrodzeń pozwala znacznie skrócić czas poświęcany na rutynowe czynności – wyjaśnia Rafał Szostak, architekt rozwiązań biznesowych w Symfonii.

Jak zautomatyzować pracę w dziale kadr i płac? Zapisz się na bezpłatny webinar >>

Automatyzacja w obszarze kadr

Jeden z najbardziej kłopotliwych procesów kadrowych jest zatrudnienie nowego pracownika. Przygotowanie umowy wraz z kompletem wymaganych dokumentów oraz założenie akt osobowych pochłania bowiem mnóstwo czasu. W pokonywaniu wyzwań, jakie się z tym wiążą, dużym wsparciem może okazać się nowoczesne oprogramowanie kadrowe.

- W programie Symfonia R2Płatnik specjalista ds. kadr może wygenerować paczkę dokumentów potrzebnych do zawarcia umowy, a następnie przesłać je bezpośrednio do pracownika. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego wyszukiwania poszczególnych formularzy, a dzięki temu skraca czas przygotowania dokumentacji i minimalizuje ryzyko błędów – wyjaśnia Patrycja Mazurkiewicz-Opałko, konsultant ds. rozwiązań kadrowo-płacowych w Symfonii.

Automatyzacja zyskuje na znaczeniu również w przypadku masowych zmian, takich jak aneksowanie umów, na przykład w związku z podwyżką płacy minimalnej. Programy kadrowo-płacowe potrafią całkiem dobrze obsługiwać tego typu procesy, a także realizować masowe wysyłki zaktualizowanych dokumentów.

kadry, płace, webinar

Automatyzacja kadr i płac – które procesy warto usprawnić?

fot. materiały prasowe

Automatyzacja w obszarze płac

Z badań Deloitte wynika, że aż 57 proc. czasu specjalistów ds. kadr i płac pochłaniają zadania administracyjne związane z wynagrodzeniami oraz urlopami. Sytuacji nie ułatwiają zmiany w przepisach prawa pracy, które sprawiają, że ręczne naliczanie płac staje się nie tylko coraz bardziej skomplikowane, ale i obarczone ryzykiem błędów.

- Warto wiedzieć, że nowoczesne systemy kadrowo-płacowe oferują sporo ułatwień w tym obszarze. Mogą np. samodzielnie pobierać dane płacowe z różnych źródeł, a następnie na ich podstawie automatycznie generować listy płac, uwzględniając przy tym rozmaite składniki wynagrodzeń i mechanizmy ich naliczania – tłumaczy Rafał Szostak, Architekt rozwiązań biznesowych w Symfonii.

Na tym jednak możliwości automatyzacji w obszarze wynagrodzeń się nie kończą, bo niektóre systemy, jak np. Symfonia R2Płatnik, pozwalają także wygenerować paczki przelewów czy paski wynagrodzeń dla pracowników.

Chcesz poznać konkretne przykłady automatyzacji w kadrach i płacach? Już 18 lutego zapraszamy na bezpłatny webinar>>

Raportowanie procesów kadrowych

Raportowanie to kolejny obszar, w którym automatyzacja pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Nic więc dziwnego, że na rynku rosnącą popularnością zaczynają cieszyć się programy kadrowo-płacowe wyposażone w moduły analityczne. Tego typu systemy umożliwiają m.in. tworzenie spersonalizowanych raportów na podstawie danych kadrowych.

- Automatyzacja w tym obszarze pozwala np. na generowanie cyklicznych zestawień w określonych jednostkach czasu. Jest to szczególnie ważne dla firm, które muszą przygotowywać dane do celów wyceny wartości spółki czy rozliczania dofinansowań z funduszy UE – mówi Rafał Szostak.

Korzyści z automatyzacji procesów kadrowo-płacowych

Nowoczesne oprogramowanie kadrowo-płacowe ma potencjał, by znacznie przyspieszyć i uprościć rutynowe zadania. Na rosnące znaczenie tego typu rozwiązań wskazują także prognozy firmy badawczej Gartner. Zgodnie z nimi aż 41 proc. liderów biznesu planuje w najbliższej przyszłości przeprojektować procesy kadrowo-płacowe z wykorzystaniem nowych technologii. Na potrzeby firm związane z optymalizacją procesów z zakresu twardego HR starają się odpowiadać także producenci oprogramowania, oferując systemy kadrowo-płacowe dostępne w elastycznych modelach cenowych. Dzięki temu automatyzacja staje się dostępna nie tylko dla dużych organizacji, ale także małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą poprawić jakość zarządzania personelem.

Źródło: Artykuł partnerski

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja
QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Dodatek motywacyjny źródłem konfliktów. Czy będzie nowelizacja przepisów?

Samorządowcy domagają się zapewnienia dodatków motywacyjnych dla wszystkich pracowników zatrudnionych w ośrodkach pomocy społecznej, centrach pomocy rodzinie oraz w zespołach do spraw orzekania o niepełnosprawności. Przedstawiciele Związku Powiatów Polskich chcą rozmawiać o nowelizacji przepisów z MRPiPS.

100 zł na energię elektryczną do 6 miesięcy. Można już składać wnioski.

Kto z nas nie chciałby co miesiąc otrzymywać 100 zł dodatku finansowego przeznaczonego na energię elektryczną. Wiadomo - koszty prądu, życia, żywności i inne stale rosną. Dobrze więc, że chociaż część osób w społeczeństwie może liczyć na to wsparcie pieniężne. Okres objęty refundacją nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 6 miesięcy. Jak uzyskać świadczenie?

Zostań artystą, a państwo dopłaci do składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

Często można usłyszeć narzekania artystów na niskie emerytury i inne świadczenia. Rząd postanowił przyjrzeć się problemowi i w efekcie zaproponował projekt ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny. Ustawa ma zapewnić wsparcie artystom o najniższych dochodach.

Zatrudnianie cudzoziemców 2025. Będą nowe przepisy już od maja lub czerwca

Nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców wejdą w życie najprawdopodobniej w maju lub czerwcu 2025 roku. Nie będzie m.in. obowiązkowego testu rynku pracy. Planowana jest pełna elektronizacja legalizacji pracy cudzoziemca w Polsce. Jakie jeszcze zmiany przewidziane są na ten rok?

PPK to program długoterminowego oszczędzania. Czy opłaca się wycofywać środki?

Pracownicze Plany Kapitałowe są prostym i efektywnym sposobem systematycznego gromadzenia oszczędności. I chociaż ze środków gromadzonych w PPK można skorzystać w dowolnym czasie, głównym celem programu jest budowanie bezpieczeństwa finansowego na okres po zakończeniu aktywności zawodowej. Czy opłaca się wycofywać środki z PPK?

Darmowe wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego dla osób z niepełnosprawnościami i ich rodzin

Wiadomo, że sprzęty do rehabilitacji osób z niepełnosprawnościami są bardzo specjalistyczne i zwykle bardzo drogie. Na szczęście funkcjonują różne programy i formy wsparcia osób potrzebujących i przykładowo możliwe jest całkowicie darmowe wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego dla osób z niepełnosprawnościami i ich rodzin.

Aktualny wykaz dni wolnych od pracy w 2025 r.

11 marca 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowane zostało obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z 6 marca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o dniach wolnych od pracy. Chodzi o uwzględnienie zmiany wprowadzonej nowelizacją z 6 grudnia 2024 r.

Zatrudnianie wyłącznie na podstawie umów o pracę? Niekoniecznie, pozostaną wyjątki na umowy cywilnoprawne

Senat przyjął niedawno poprawki do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Teraz propozycje te czekają na ponowne rozpatrzenie przez Sejm, a najpewniej w maju lub czerwcu nowe przepisy wejdą w życie. Jakie są najważniejsze zapisy tej ustawy?

215 zł miesięcznie dla zawałowców. Jak ubiegać się o świadczenie?

W Polsce coraz więcej osób przechodzi zawały. Mając na uwadze sposób życia w XXI w. wcale to nie dziwi. Można otrzymać 215 zł miesięcznie. Świadczenie jest także dla zawałowców i także w 2025 r. Jak ubiegać się o świadczenie, gdzie złożyć wniosek i jakie dokumenty wypełnić, podpowiadamy.

Tylko do 31 marca trwa nabór wniosków o dofinansowanie zakupu samochodu. Wsparcie może wynieść nawet 85 proc. ceny samochodu

Do końca marca 2025 r. można składać wnioski o pomoc finansową przy zakupie samochodu. Dofinansowanie może wynieść nawet 85 proc. ceny zakupu samochodu. Wsparcie jest udzielane ze środków PFRON w ramach programu „Samodzielność - Aktywność - Mobilność!” Mobilność osób z niepełnosprawnością.