| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Działalność socjalna > Jak przyznawać świadczenia z zfśs, by były wyłączone z podstawy wymiaru składek

Jak przyznawać świadczenia z zfśs, by były wyłączone z podstawy wymiaru składek

Finansowanie z zfśs dodatkowych świadczeń może zapewnić pracodawcy spore oszczędności. Wartość prawidłowo przyznanych świadczeń z funduszu jest bowiem wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Szczegółowe regulacje dotyczące tego wyłączenia, a także stanowisko ZUS w tym zakresie powodują jednak liczne kontrowersje. Orzeczenia sądów nie są również jednomyślne w tej kwestii.

Świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są wyłączone z podstawy wymiaru składek (§ 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, dalej rozporządzenie składkowe). Jak pokazuje praktyka, zasady obowiązujące przy ustalaniu podstawy wymiaru składek od świadczeń finansowanych z zfśs nadal sprawiają problemy. Orzeczenia sądowe nie są jednolite, a niejednokrotnie również niezgodne z wykładnią stosowaną w tym zakresie przez ZUS. Na wątpliwości interpretacyjne wskazują także eksperci z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych.

Posłuchaj audycji radia INFOR.PL „ Finansowanie świadczeń dla pracowników” dostępnej na www.inforfk.pl

Można wskazać cztery warunki konieczne, aby wartość świadczeń z zfśs mogła zostać wyłączona z podstawy wymiaru składek.

Zobacz również serwis: Działalność socjalna

Warunek 1 – źródło finansowania świadczeń

Wyłączeniu ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne podlegają wyłącznie świadczenia sfinansowane z zfśs. Jeżeli pracodawca częściowo sfinansuje świadczenia z funduszu, a częściowo ze środków obrotowych, to zwolniona z oskładkowania jest tylko część sfinansowana z zfśs. Przepisy rozporządzenia składkowego nie warunkują zwolnienia z oskładkowania od sfinansowania świadczeń w całości z funduszu (a zatem inaczej niż w przypadku przepisów podatkowych).

UWAGA!

Zwolnienie ze składek obejmuje tylko tę część wartości świadczenia, która została sfinansowana z zfśs.

PRZYKŁAD

Pracodawca udostępnił swoim pracownikom karnety, umożliwiające skorzystanie z basenu i siłowni w ośrodkach sportowo-rekreacyjnych. Karnety przyznano zgodnie z obowiązującym regulaminem zfśs. Zakup karnetów (każdy o wartości 120 zł) został sfinansowany z 2 różnych źródeł – w 75% z zfśs, a w pozostałych 25% – ze środków obrotowych pracodawcy. Wyłączeniu z podstawy wymiaru składek podlega tylko ta część wartości karnetów, która została sfinansowana z funduszu. Pozostała część świadczenia stanowi przychód pracowników ze stosunku pracy, który powinien zostać oskładkowany na ogólnych zasadach. W podstawie wymiaru składek każdego pracownika, który otrzymał karnet na zajęcia sportowe, należy uwzględnić 30 zł (120 zł x 25%). Natomiast 90 zł wartości karnetu, które zostało sfinansowane z zfśs, jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Wartość karnetów, jako świadczenie, które zostało tylko częściowo sfinansowane z zfśs, musi zostać w całości uwzględnione w podstawie opodatkowania.

Warunki wyłączenia wartości świadczeń z zfśs w przepisach podatkowych i ubezpieczeniowych

Wyłączenie podatkowe

Wyłączenie składkowe

Wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi – art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o pdof

Podstawy wymiaru składek nie stanowią świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego

Pracodawca udzielający świadczeń z zfśs musi pamiętać, że w zakresie źródeł finansowania regulacje podatkowe zasadniczo różnią się od regulacji ubezpieczeniowych. O ile finansując świadczenie tylko w części ze środków zfśs pracodawca traci możliwość zwolnienia ich z opodatkowania, o tyle regulacje ubezpieczeniowe umożliwiają skorzystanie ze zwolnienia składkowego, przy czym dotyczy ono tylko tej części przychodu, która została sfinansowana ze środków funduszu.

Polecamy również: Odpis na ZFŚS w 2014 roku

reklama

Autor:

ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych, redaktor „Monitora prawa pracy i ubezpieczeń”, autorka licznych publikacji i opracowań z zakresu składkowego, były wieloletni pracownik ZUS

Źródło:

Sposób na płace

Zdjęcia

Świadczenia z ZFŚS. /Fot. Fotolia
Świadczenia z ZFŚS. /Fot. Fotolia

Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń648.00 zł

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Monika Smulewicz

Dyrektor Działu Usług Kadrowo-Płacowych w FPA Group

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »