Zawarcie umowy o pracę. O czym każdy pracownik wiedzieć powinien. Obowiązki informacyjne pracodawcy

• Informacje o warunkach zatrudnienia
• Informacje o instytucji zabezpieczenia społecznego
• Informacje poprzez wskazanie przepisów prawa
• Informacje – w jakiej formie

Obowiązki informacyjne, jakie pracodawca ma wobec nowo zatrudnionego pracownika obejmują w szczególności informacje dotyczące warunków zatrudnienia oraz informacje o instytucji zabezpieczenia społecznego.

Informacje o warunkach zatrudnienia

Pracodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia do pracy przekazać pracownikowi informacje co najmniej o:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, 
• obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy, 
• przysługujących pracownikowi przerwach w pracy, 
• przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku, 
• zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią, 
• w przypadku pracy zmianowej – zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę, 
• w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy – zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy, 
• innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych, 
• wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania, 
• obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia, 
• prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy, 
• układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje – nazwie takich organów lub instytucji, 
• w przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy – terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Użycie w przepisie Kodeksu pracy zwrotu „co najmniej” oznacza, że pracodawca może udzielić nowo zatrudnionemu pracownikowi informacji w zakresie szerszym. Kodeks określa minimum informacji, które muszą być przekazane pracownikowi.

Informacje o instytucji zabezpieczenia społecznego

Pracodawca jest obowiązany w ciągu 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy przekazać mu informacje:

• o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz 
• na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę. 

Nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego.

Informacje poprzez wskazanie przepisów prawa

Pracodawca może wskazać pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej odpowiednie przepisy prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych i w ten sposób poinformować pracownika o:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, 
• obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy, 
• przysługujących pracownikowi przerwach w pracy, 
• przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku, 
• zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią, 
• w przypadku pracy zmianowej – zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę, 
• innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych, 
• wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania, 
• obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia, 
• prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy,
• nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy,
• na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę.

Informacje – w jakiej formie

Pracodawca może przekazać nowemu pracownikowi informacje we wskazanym powyżej zakresie w postaci papierowej lub elektronicznej. Przepisy nie dopuszczają możliwości przekazania informacji pracownikowi w formie ustnej.

Przekazanie informacji w postaci elektronicznej jest możliwe, jeżeli informacje będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.