REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę e-mailem?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Biuro rachunkowe Auditori
Prowadzenie księgowości; obsługa kadrowo-płacowa; doradztwo księgowe, podatkowe i prawne.
Wypowiedzenie umowy o pracę, Kodeks pracy
Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem. Co na to prawo?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W dobie szybkiego rozwoju technologii, wiele aspektów naszego życia ulega digitalizacji. Dotyczy to także relacji między pracownikiem a pracodawcą. Jednym z budzących kontrowersje tematów jest to, czy można wypowiedzieć umowę o pracę drogą elektroniczną, taką jak e-mail.

Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem – co na to prawo?

REKLAMA

Zgodnie z art. 29 § 2 Kodeksu pracy, umowy o pracę mogą być zawierane w formie pisemnej. Zapis ten wyklucza więc możliwość zawierania umów ustnych. Jednakże, nie precyzuje, w jakiej formie powinno nastąpić zawarcie umowy pisemnej. Tym samym w art. 30 § 1 tego samego kodeksu przewidziane są formy wypowiedzenia umowy o pracę, czyli na mocy porozumienia stron, poprzez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez zachowania tego okresu. Z podanych informacji wynika, że wypowiedzenie może być złożone przez jedną ze stron w zachowanej formie, zatem obie strony nie muszą być obecne podczas składania dokumentu.

REKLAMA

Jako że w Kodeksie Pracy nie pojawia się skonkretyzowana odpowiedź dotycząca złożenia wypowiedzenia umowy o pracę drogą elektroniczną, należy zapoznać się z informacją, jaką na ten temat dostarcza art. 61 § 1 i § 2  Kodeksu Cywilnego - "Oświadczenie woli, które ma być złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treści. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej oraz Oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią".

Ważną informację na ten temat dostarcza nam również art. 78 § 1 i § 2 Kodeksu Cywilnego, który mówi - "Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej".

Powyższe przepisy zatem umożliwiają złożenie wypowiedzenia umowy o pracę e-mailem, jednak jednocześnie wskazują, że aby takie wypowiedzenie było prawomocne, należy spełnić odpowiednie warunki.

Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?

REKLAMA

Na podstawie wyżej wymienionych przepisów, możemy wyróżnić czynniki, które sprawiają, że nasze wypowiedzenie e-mailem zostanie złożone w sposób prawidłowy. Przede wszystkim, musi się znaleźć na nim oryginalny, własnoręczny podpis, czyli nie może to być skan ani kopia podpisanego dokumentu. W tej sytuacji warunkiem złożenia wypowiedzenia umowy o pracę drogą mailową jest opatrzenie dokumentu bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym. Taki podpis ma dokładnie taką samą wagę prawną, co podpis odręczny. W przypadku, gdy tej formy e-podpisu zabraknie na wypowiedzeniu, dokument dalej zachowuje swoją ważność, jednak w takiej sytuacji strona może uznać dokument za nieskuteczny i tym samym zwrócić się o wypłatę odszkodowania czy przywrócenia do pracy. 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Aby uniknąć nieporozumień, najlepszym rozwiązaniem jest wysłanie wypowiedzenia umowy o pracę opatrzonego podpisem elektronicznym, za pośrednictwem indywidualnego konta e-mailowego, na które został on uprzednio zarejestrowany przez pracodawcę jako środek komunikacji. Ponadto osoba, która dostała dokument, musi potwierdzić otrzymanie e-maila, w którym znajduje się wypowiedzenie. Można tego dokonać poprzez prośbę zawartą w wiadomości lub funkcję potwierdzenia otrzymania e-maila. Dodatkowo po złożeniu wypowiedzenia drogą elektroniczną, strony mogą skontaktować się ze sobą przez wideokomunikator, a podczas takiej rozmowy przedyskutować warunki wypowiedzenia. W ten sposób, każda ze stron jest świadoma woli drugiej.

Wypowiedzenie e-mailem - prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika

Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem ma takie samo znaczenie, jak wypowiedzenie złożone w tradycyjnej formie pisemnej. Pracownik ma prawo do wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który jest ustalony w umowie o pracę lub przepisach prawa.

Natomiast, pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi informację o ustalonym okresie wypowiedzenia umowy o pracę, niezależnie od formy wypowiedzenia umowy. Ma również obowiązek uregulować wszelkie należności finansowe z tytułu zakończenia umowy o pracę.

Wypowiedzenie drogą elektroniczną - podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem jest możliwe, o ile zostaną spełnione wymogi formalne. Pracownik i pracodawca mają określone prawa i obowiązki, które muszą być przestrzegane bez względu na formę wypowiedzenia umowy. W dobie szybkiego rozwoju technologii i digitalizacji, e-mail może być wygodnym i efektywnym sposobem na wypowiedzenie umowy o pracę, pod warunkiem, że zostaną zachowane określone zasady.

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Inforu

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA