Czy można wypowiedzieć umowę o pracę e-mailem?

• Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem – co na to prawo?
• Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?
• Wypowiedzenie e-mailem - prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika
• Wypowiedzenie drogą elektroniczną - podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem – co na to prawo?

Zgodnie z art. 29 § 2 Kodeksu pracy, umowy o pracę mogą być zawierane w formie pisemnej. Zapis ten wyklucza więc możliwość zawierania umów ustnych. Jednakże, nie precyzuje, w jakiej formie powinno nastąpić zawarcie umowy pisemnej. Tym samym w art. 30 § 1 tego samego kodeksu przewidziane są formy wypowiedzenia umowy o pracę, czyli na mocy porozumienia stron, poprzez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez zachowania tego okresu. Z podanych informacji wynika, że wypowiedzenie może być złożone przez jedną ze stron w zachowanej formie, zatem obie strony nie muszą być obecne podczas składania dokumentu.

Jako że w Kodeksie Pracy nie pojawia się skonkretyzowana odpowiedź dotycząca złożenia wypowiedzenia umowy o pracę drogą elektroniczną, należy zapoznać się z informacją, jaką na ten temat dostarcza art. 61 § 1 i § 2  Kodeksu Cywilnego - "Oświadczenie woli, które ma być złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treści. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło jednocześnie z tym oświadczeniem lub wcześniej oraz Oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią".

Ważną informację na ten temat dostarcza nam również art. 78 § 1 i § 2 Kodeksu Cywilnego, który mówi - "Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej".

Powyższe przepisy zatem umożliwiają złożenie wypowiedzenia umowy o pracę e-mailem, jednak jednocześnie wskazują, że aby takie wypowiedzenie było prawomocne, należy spełnić odpowiednie warunki.

Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem?

Na podstawie wyżej wymienionych przepisów, możemy wyróżnić czynniki, które sprawiają, że nasze wypowiedzenie e-mailem zostanie złożone w sposób prawidłowy. Przede wszystkim, musi się znaleźć na nim oryginalny, własnoręczny podpis, czyli nie może to być skan ani kopia podpisanego dokumentu. W tej sytuacji warunkiem złożenia wypowiedzenia umowy o pracę drogą mailową jest opatrzenie dokumentu bezpiecznym, certyfikowanym podpisem elektronicznym. Taki podpis ma dokładnie taką samą wagę prawną, co podpis odręczny. W przypadku, gdy tej formy e-podpisu zabraknie na wypowiedzeniu, dokument dalej zachowuje swoją ważność, jednak w takiej sytuacji strona może uznać dokument za nieskuteczny i tym samym zwrócić się o wypłatę odszkodowania czy przywrócenia do pracy. 

Aby uniknąć nieporozumień, najlepszym rozwiązaniem jest wysłanie wypowiedzenia umowy o pracę opatrzonego podpisem elektronicznym, za pośrednictwem indywidualnego konta e-mailowego, na które został on uprzednio zarejestrowany przez pracodawcę jako środek komunikacji. Ponadto osoba, która dostała dokument, musi potwierdzić otrzymanie e-maila, w którym znajduje się wypowiedzenie. Można tego dokonać poprzez prośbę zawartą w wiadomości lub funkcję potwierdzenia otrzymania e-maila. Dodatkowo po złożeniu wypowiedzenia drogą elektroniczną, strony mogą skontaktować się ze sobą przez wideokomunikator, a podczas takiej rozmowy przedyskutować warunki wypowiedzenia. W ten sposób, każda ze stron jest świadoma woli drugiej.

Wypowiedzenie e-mailem - prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika

Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem ma takie samo znaczenie, jak wypowiedzenie złożone w tradycyjnej formie pisemnej. Pracownik ma prawo do wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który jest ustalony w umowie o pracę lub przepisach prawa.

Natomiast, pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi informację o ustalonym okresie wypowiedzenia umowy o pracę, niezależnie od formy wypowiedzenia umowy. Ma również obowiązek uregulować wszelkie należności finansowe z tytułu zakończenia umowy o pracę.

Wypowiedzenie drogą elektroniczną - podsumowanie

Wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem jest możliwe, o ile zostaną spełnione wymogi formalne. Pracownik i pracodawca mają określone prawa i obowiązki, które muszą być przestrzegane bez względu na formę wypowiedzenia umowy. W dobie szybkiego rozwoju technologii i digitalizacji, e-mail może być wygodnym i efektywnym sposobem na wypowiedzenie umowy o pracę, pod warunkiem, że zostaną zachowane określone zasady.

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Inforu