Świadectwo pracy - kiedy trzeba je wydać

Termin wydania świadectwa pracy

Termin wydania świadectwa pracy jest uzależniony od rodzaju umowy, jaka łączyła pracownika z pracodawcą. W przypadku zawieranych po sobie umów na czas określony wynosi on 24 miesiące od zawarcia pierwszej umowy.

Z upływem 24 miesięcy

W razie zatrudnienia na podstawie kolejnych terminowych umów o pracę (umowy na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy), następujących po sobie w okresie co najmniej 24 miesięcy, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie tego typu umów zawartych w tym okresie, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów (art. 97 § 1¹ k.p.).

Wynika z tego, że w tym przypadku obowiązek wydania świadectwa pracy powstaje nie w dniu ustania zatrudnienia, lecz w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z takich umów, a „zbiorcze” świadectwo pracy obejmuje zakończone okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich terminowych umów o pracę zawartych w tym czasie, niezależnie od ich liczby czy przerw między kolejnymi umowami.

Redakcja poleca: Kodeks pracy 2016 z komentarzem + poradnik w prezencie

Strony będą pozostawać w zatrudnieniu na podstawie poniższych umów o pracę:

• od 1 kwietnia 2012 r. do 30 czerwca 2012 r. na okres próbny,
• od 12 lipca 2012 r. do 15 stycznia 2013 r. na czas określony,
• od 1 lutego 2013 r. do 31 marca 2014 r. na czas określony.

Świadectwo pracy trzeba będzie wydać 31 marca 2014 r., ponieważ w tym dniu upłyną 24 miesiące od nawiązania pierwszej z umów. Musi ono obejmować wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umów terminowych zawartych w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej z tych umów.

Zasady wydawania świadectwa pracy - kontrowersyjne przepisy w praktyce

Z dniem zakończenia umowy

W przypadku umów terminowych wymienionych art. 97 § 1¹ k.p. świadectwo pracy wydaje się w dniu zakończenia jednej z takich umów, gdy pierwsza umowa trwa dłużej niż 24 miesiące lub gdy w dniu upływu 24-miesięcznego okresu nadal trwa jedna z kolejnych terminowych umów o pracę, nawet gdyby termin jej rozwiązania lub wygaśnięcia przypadał dużo później.

Zadaj pytanie: Forum - Kadry

Na okres od 1 kwietnia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. zawarto umowę o pracę na czas określony, a następna będzie zawarta na kolejny rok – do 31 grudnia 2013 r. Mimo że 24 miesiące od nawiązania pierwszej z umów upłyną 31 marca 2013 r., świadectwo pracy trzeba będzie wydać dopiero po zakończeniu ostatniej umowy na czas określony, tj. 31 grudnia 2013 r.

Polecamy: PIT-y 2015 (książka + CD)

Z nowych przepisów nie wynika natomiast wprost, czy „zbiorcze” świadectwo pracy należy wydać także dla kilku umów terminowych, które zakończyły się przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich, a pracodawca, nie zamierza kontynuować współpracy z danym pracownikiem. Zdaniem MPiPS nie ma przeszkód prawnych, aby pracodawca wcześniej wydał zbiorcze świadectwo pracy obejmujące okres (okresy) zatrudnienia na podstawie terminowych umów. „Wcześniejsza realizacja przez pracodawcę ustawowego obowiązku nie pogarsza bowiem sytuacji prawnej pracownika. W takim wypadku 24-miesięczny okres powinien być liczony ponownie od dnia zawarcia z danym pracownikiem jednej z terminowych umów o pracę, po wcześniejszym wydaniu przez pracodawcę zbiorczego świadectwa pracy”.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Kiedy wydać świadectwo pracy