Umowa B2B czy etat? Podporządkowanie co do sposobu wykonywania pracy najistotniejszym elementem umowy o pracę. Interpretacja indywidualna GIP nr 4

• Interpretacje GIP - nowość
• Pierwszy stan faktyczny - interpretacja GIP nr 4
• Drugi stan faktyczny - interpretacja GIP nr 4
• Decyzja GIP - interpretacja indywidualna nr 4

Interpretacje GIP - nowość

Interpretacje Głównego Inspektora Pracy to nowość w polskim porządku prawnym. Zaczęły funkcjonować w lipcu 2026 r. Na chwilę obecną na stronie gov.pl widnieje już pierwszych 8 interpretacji, w których GIP Janusz Krasoń rozstrzyga czy przedstawiony stan faktyczny wymaga podpisania umowy o pracę czy współpraca może odbywać się na podstawie umów cywilnoprawnych albo kontraktów B2B. Wniosek o interpretację może dotyczyć trwającego stosunku bądź potencjalnego.

W świetle art. 22 § 1 Kodeksu pracy stosunek pracy to sytuacja, kiedy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. W kolejnych paragrafach ustawodawca podkreśla, że zatrudnienie we wskazanych warunkach jest zawsze zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na to, jak nazwano łączącą strony umowę. Co więcej, nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu tych warunków wykonywania pracy.

Pierwszy stan faktyczny - interpretacja GIP nr 4

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą na projektowaniu, tworzeniu, wdrażaniu, utrzymywaniu, rozwijaniu i serwisowaniu systemów informatycznych oraz baz danych. Jako spółka współpracuje zarówno z pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, jak i przedsiębiorcami prowadzącymi działalność gospodarczą (wpis do CEIDG) - świadczenie usług. Ci podpisują ze spółką ramowy kontrakt B2B. Natomiast poszczególne usługi wykonywane są na podstawie osobno składanych zamówień zawierających w szczególności:

1. przedmiot i zakres usług,
2. warunki ich wykonania,
3. model rozliczenia oraz
4. wysokość wynagrodzenia.

Kierownictwo

Między stronami nie ma zobowiązań w postaci konieczności przyjęcia zamówienia albo zagwarantowania stałych zamówień, co prowadzi do ciągłości współpracy. Kontraktorzy nie podlegają kierownictwu spółki tak jak pracownicy. Osoby wyznaczone do koordynacji projektów określają takie elementy jak:

1. zakres zadań projektowych,
2. wymagane rezultaty,
3. standardy jakościowe i
4. terminy wynikające z danego zamówienia.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, ochrony danych i tajemnic prawnie chronionych kontraktorzy korzystają z urządzeń, oprogramowania oraz dostępów wskazanych przez spółkę. Są również zobowiązani do przestrzegania wymagań wynikających z systemu zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji, w tym norm ISO 9001 i ISO/IEC 27001, zasad ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Takie same wymogi dotyczą także innych zewnętrznych dostawców usług.

Dopuszcza się powierzenie wykonania usług innej osobie, ale w tym celu należy uzyskać zgodę spółki. Nie zakazuje się kontraktorom świadczenia usług na rzecz innych podmiotów. Zobowiązani są do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i zakazu konkurencji w zakresie określonym umową. Co więcej, nie obejmuje ich regulamin pracy, wynagradzania, regulamin ZFŚS ani inne zakładowe źródła prawa pracy obowiązujące w spółce. Nie przysługują im uprawnienia pracownicze dotyczące np.: urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych i ochrony trwałości zatrudnienia.

Zobacz również: Czy pracownik może zgłosić anonimowo pracodawcę do PIP?

Czas i miejsce

Nie określa się natomiast w sposób wiążący miejsca, czasu ani szczegółowego sposobu wykonywania usług. Zadania rejestrowane są w systemach informatycznych w celu zarządzania projektem i dokumentowania wykonania usług. Nie wyznacza się także rozkłady czasu pracy. Ewidencja liczby godzin przeznaczonych na wykonywanie usług służy do rozliczeń (ustalenie wynagrodzenia i wystawienie faktury). Nie kontroluje się za jej pomocą przestrzegania norm czasu pracy. Przewiduje się tzw. okno dostępności - w godzinach od 6.00 do 22.00. Ma ono za zadanie wyznaczać ramy czasowe realizowania usługi ze względu na wymagania klientów i parametry świadczenia usług. Nie stanowi określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy kontraktora. Usługi można wykonywać zdalnie albo w miejscu ustalonym w zamówieniu.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie należy się za wykonanie usługi udokumentowanej fakturą. Ustala się je indywidualnie do zamówień w modelu czasu i materiału albo ryczałtowo. W odróżnieniu od pracowników kontraktorom nie przysługuje wynagrodzenie za samą gotowość do świadczenia usług ani za okresy, w których nie realizują zamówień. Rezultaty usług albo zestawienia wykonanych czynności podlegają odbiorowi. W razie niewykonania usługi lub nienależyte wykonanie zobowiązania kontraktorzy ponoszą odpowiedzialność kontraktową, w tym z tytułu kar umownych za zwłokę albo wadliwe wykonanie usług.

Drugi stan faktyczny - interpretacja GIP nr 4

W ramach jednego wniosku o interpretację indywidualną GIP opisany został również drugi stan faktyczny. Kontraktorzy prowadzący działalność gospodarczą oprócz świadczenia specjalistycznych usług IT opisanych w pierwszym stanie faktycznym, na podstawie odrębnych zamówień wykonują także usługi koordynatora albo lidera projektu (usługi Kontraktora Project Managera). W zamówieniu ustala się projekt albo jego etap (związany np. z wytworzeniem, wdrożeniem, rozwojem lub serwisowaniem produktu informatycznego), a usługi Kontraktora-PM to w szczególności:

• przydzielanie zadań projektowych,
• ustalanie harmonogramów poszczególnych etapów,
• prowadzenie spotkań projektowych,
• monitorowanie postępu i jakości oraz
• raportowanie do Product Ownera albo kierownika produktu po stronie spółki.

W skład zespołów projektowych mogą wchodzić pracownicy spółki (osoby zatrudnione na umowie o pracę), innych kontraktorów B2B, jak i pracowników albo podwykonawców klientów spółki. Kontraktor-PM nie posiada uprawnień pracodawczych wobec członków zespołu. Nie może nawiązywać ani rozwiązywać stosunków pracy lub kontraktów B2B, ustalać wynagrodzeń, udzielać urlopów ani podejmować innych czynności z zakresu prawa pracy. Przydzielane przez niego zadania są zadaniami projektowymi i pozostają ograniczone zakresem danego projektu. Wykonuje usługę zgodnie z metodyką określoną w zamówieniu, w szczególności Agile, Scrum, PRINCE2, SAFe albo metodyką hybrydową. W granicach określonego celu, zakresu projektu, parametrów jakościowych i kamieni milowych samodzielnie organizuje sposób świadczenia usług.

Wynagrodzenie Kontraktora-PM jest ustalane w modelu czasu i materiału albo ryczałtowo za określony etap projektu. Kontraktor odpowiada za terminową i prawidłową realizację zakresu objętego zamówieniem oraz ponosi odpowiedzialność kontraktową, w tym z tytułu przewidzianych w umowie kar za zwłokę lub nienależyte wykonanie usług.

We własnym stanowisku w sprawie wnioskodawca wskazał, że w jego ocenie stosunki prawne przedstawione w obu stanach faktycznych nie stanowią stosunków pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Zobacz również: Jakie uchybienia są wykrywane najczęściej podczas kontroli PIP?

Decyzja GIP - interpretacja indywidualna nr 4