Wysokość odprawy pieniężnej dla pracownika w 2025 i 2026 r. Kiedy należy się odprawa przy zwolnieniu z pracy?

• Pracodawcy zobowiązani do wypłaty odprawy pieniężnej
• Jaka wysokość odprawy pieniężnej w 2025 i 2026 roku
• Jak obliczać wysokość odprawy pieniężnej

Pracodawcy zobowiązani do wypłaty odprawy pieniężnej

Część pracodawców, którzy rozwiązują umowę o pracę w ramach zwolnień grupowych lub indywidualnych, wypłacają zwalnianemu pracownikowi odprawę pieniężną. Obowiązek ten dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników.

Ze zwolnieniem grupowym mamy do czynienia, gdy w okresie nieprzekraczającym 30 dni zwolnienie obejmuje co najmniej:

• 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników,
• 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100, jednakże mniej niż 300 pracowników,
• 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników.

Podane wyżej limity obejmują nie tylko pracowników, którym pracodawca wręczył wypowiedzenie, ale także pracowników, z którymi następuje rozwiązanie stosunków pracy z inicjatywy pracodawcy na mocy porozumienia stron, jeżeli dotyczy to co najmniej 5 pracowników.

Natomiast zwolnienie indywidualne zachodzi wtedy, gdy pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników rozwiązuje umowę o pracę za wypowiedzeniem lub na mocy porozumienia stron, przy czym wyłącznym powodem rozwiązania umowy jest przyczyna niedotycząca pracownika.

Jaka wysokość odprawy pieniężnej w 2025 i 2026 roku

Wysokość odprawy pieniężnej zależy od okresu zatrudnienia pracownika i wynosi:

• 1-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata;
• 2-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat;
• 3-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

Ustalając pracownikowi zakładowy staż pracy należy wliczać do niego wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy. Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane m.in. okresy pracy na umowach zlecenia czy działalności gospodarczej.

Maksymalna wysokość odprawy jest ograniczona do kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. Tak więc pracownik, którego umowa o pracę rozwiąże się w 2025 r., otrzyma odprawę w maksymalnej wysokości wynoszącej 69990 zł brutto. Natomiast w 2026 r. maksymalna odprawa wyniesie 72090 zł brutto.

Wypłata odprawy powinna nastąpić najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę, ewentualnie w momencie wypłaty ostatniego wynagrodzenia.

Jak obliczać wysokość odprawy pieniężnej

Wysokość odprawy pieniężnej ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Należy zatem uwzględniać:

• wynagrodzenie za pracę;
• wynagrodzenie oraz dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych;
• dodatek za pracę w porze nocnej;
• inne dodatki związane z pracą;
• premie zadaniowe oraz premie regulaminowe o charakterze roszczeniowym.

Do ustalenia wysokości odprawy pracownika nie uwzględnia się:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie;
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju;
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych;
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy;
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego;
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną;
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej;
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych;
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Podstawa prawna:

• ustawa z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 570)