Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2024 r.

• Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
• Czy zawsze trzeba wypłacać ekwiwalent za urlop?
• Ekwiwalent za urlop – jak liczyć?
• Ekwiwalent za urlop – współczynnik 2024
• Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2024 roku?
• Ekwiwalent urlopowy – jak obliczyć sumę miesięcznych wynagrodzeń?
• Kiedy nabywa się prawo do ekwiwalentu za urlop?
• Ekwiwalent za urlop w świadectwie pracy

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego (art. 152 § 1 Kodeksu pracy). 

Pracodawca ma prawo skierować pracownika na urlop wypoczynkowy w trakcie trwania okresu wypowiedzenia. Jest to sytuacja, kiedy pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop w czasie wybranym przez pracodawcę. Zgodnie bowiem z art. 1671 Kodeksu pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. Nie licząc urlopu zaległego (niewykorzystanego w poprzednim roku kalendarzowym), wymiar urlopu wykorzystywanego w czasie wypowiedzenia powinien odpowiadać urlopowi proporcjonalnemu (okres zatrudnienia pracownika w danym roku odpowiada liczbie dni urlopu – proporcjonalne pomniejszenie pełnej puli dni urlopowych).

Jeśli z różnych przyczyn pracownik do momentu ustania stosunku pracy nie wykorzysta pełnego wymiaru urlopu (20 lub 26 dni w roku kalendarzowym), przysługuje mu ekwiwalent pieniężny. 

Czy zawsze trzeba wypłacać ekwiwalent za urlop?

Prawodawca dopuszcza sytuację niewypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop, kiedy obie strony stosunku pracy uzgodnią wspólnie, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę podpisanej między tymi samymi stronami. Warunkiem koniecznym dla takiego obrotu spraw jest zawarcie następnej umowy bezpośrednio po ustaniu aktualnego stosunku pracy.

Ekwiwalent za urlop – jak liczyć?

Zasady obliczania wysokości ekwiwalentu za urlop ustala Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Ekwiwalent za urlop – współczynnik 2024

Współczynnik ekwiwalentu za urlop służy do ustalenia należności za 1 dzień niewykorzystanego urlopu. Co roku ustala się nowy współczynnik, przy pomocy którego oblicza się ekwiwalent. Należy korzystać ze współczynnika właściwego dla roku nabycia przez pracownika prawa do tego ekwiwalentu.

Aby ustalić współczynnik dla danego roku kalendarzowego, należy odjąć od liczby dni w tym roku łączną liczbę niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Następnie wynik dzieli się przez liczbę wszystkich miesięcy czyli 12.

W związku z powyższym współczynnik ekwiwalentowi w 2024 roku wynosi 20,92.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2024 roku?

Znając wartość współczynnika ekwiwalentu za urlop w 2024 roku, można dokonać obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany w tym roku urlop. Wzór wyliczeń znajduje się w § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop:

• suma miesięcznych wynagrodzeń : przez współczynnik ekwiwalentu (wynik to ekwiwalent za jeden dzień urlopu)
• wynik : dobowa norma czasu pracy (wynik to ekwiwalent za jedną godzinę urlopu)
• wynik x liczba godzin urlopu niewykorzystanego (wynik to należny pracownikowi ekwiwalent za urlop niewykorzystany)

Ekwiwalent urlopowy – jak obliczyć sumę miesięcznych wynagrodzeń?

Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, które liczy się do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w § 15–17 przedmiotowego rozporządzenia:

Przy ustalaniu wynagrodzenia pracownika bierze się pod uwagę:

• stałe składniki wynagrodzenia w miesięcznej stawce dla miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu
• zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc uśrednia się z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu
• zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc uśrednia się z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.

Kiedy nabywa się prawo do ekwiwalentu za urlop?

Zgodnie z postanowieniem Sądu Najwyższego z dnia 5 grudnia 1996 r. (sygn. akt I PKN 34/96) „roszczenie o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, bez względu na to, czy chodzi o urlop bieżący czy zaległy, staje się wymagalne w dacie rozwiązania stosunku pracy. Jeżeli następuje to po ogłoszeniu upadłości pracodawcy, a wierzytelność ta nie została z urzędu uwzględniona w projekcie listy wierzytelności na podstawie art. 7a ust. 5 ustawy z dnia 28 grudnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy ..., pracownik może jej dochodzić w procesie.”

Ekwiwalent za urlop w świadectwie pracy

Gdzie świadectwie pracy należy wykazać ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? Nie ma w świadectwie pracy specjalnego miejsca do wykazania ekwiwalentu. Poprawne jest łączne wykazanie urlopu wykorzystanego w naturze i wypłaconego w formie ekwiwalentu w miejscu przeznaczonym do określenia wymiaru wykorzystanego przez pracownika urlopu.