Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór

Określenie „urlop okolicznościowy” nie występuje w przepisach prawa. Jest to zwyczajowa nazwa, bowiem przepisy regulują instytucję zwolnienia od pracy powiązaną z sytuacją rodzinną lub z innymi okolicznościami czy zdarzeniami, np. ślub pracownika, narodziny dziecka.

Ile dni?

Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika na 1 dzień albo 2 dni w zależności od zdarzenia oraz pokrewieństwa członków rodziny. Zgodnie z tymi zasadami, pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy:

• 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
• 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r.

Wynagrodzenie za czas zwolnienia

Podkreślenia wymaga okoliczność, że za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa powyżej pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Wynagrodzenie za czas urlopu liczy się w ten sam sposób jak wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, przy czym w stawce za dzień urlopu okolicznościowego uwzględnia się przeciętną wartość zmiennych składników wynagrodzenia pracownika z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.

Urlop okolicznościowy a urlop wypoczynkowy

Płatne zwolnienie od pracy, czyli urlop okolicznościowy jest niezależny od urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że pracownik mając 26 dni urlopu, w zależności od sytuacji może dodatkowo skorzystać z urlopu okolicznościowego w wysokości 1 dnia albo 2 dni (26 dni urlopu wypoczynkowego + 2 dni urlopu w razie ślubu).

Wniosek

Zwolnienie od pracy powiązane z sytuacją rodzinną lub z innymi okolicznościami udzielane jest na pisemny wniosek pracownika.

Pracodawca nie może udzielić pracownikowi urlopu z własnej inicjatywy.

Termin wykorzystania urlopu okolicznościowego

Przepisy nie regulują terminu, w jakim należy wykorzystać urlop okolicznościowy. Jak sama nazwa wskazuje, jest to zwolnienie od pracy związane z daną sytuacją/zdarzeniem, a więc wskazane jest by wykorzystać go w możliwie bliskim terminie od wystąpienia danego zdarzenia. W praktyce chodzi tu o rozsądny termin, którego nieobecność spowodowana jest np. ściśle z urodzeniem dziecka, z przygotowaniami do ślubu.

Pracodawca może zażądać dokumentu uprawniającego do zwolnienia pracownika od pracy ze względu na jego osobiste okoliczności, np. odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, odpis aktu zgonu, odpis aktu małżeństwa.

Wzór

.................................................                                                                 ...........................................................
(dane pracownika, stanowisko)                                                                 (miejscowość, data)

                                                                                              …………………………….....

                                                                                              (dane pracodawcy)

Wniosek o urlop okolicznościowy

Proszę o udzielenie mi ………………. (dnia/dni) urlopu okolicznościowego w dniu/dniach …………………….......... (data) z powodu…………………………………………(np. narodzin dziecka, ślubu dziecka)

                                                                                               ...................................................                                                                                                        
                                                                                               (podpis pracownika)

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.

Dołącz do nas na Facebooku!