Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

Z dniem 30 maja br. jeden z naszych pracowników rozwiązał umowę o pracę i nabył prawo do ekwiwalentu za 11 dni niewykorzystanego urlopu. Pracownik był zatrudniony na pełny etat od poniedziałku do piątku. Do końca lutego br. wykonywał pracę na stanowisku asystenta sprzedaży i otrzymywał wynagrodzenie określone według stawki miesięcznej 2000 zł brutto oraz premię od sprzedaży w wysokości 6% zysku od sprzedanych przez niego w danym miesiącu produktów. Od marca pracownik był zatrudniony na stanowisku przedstawiciela handlowego i otrzymywał wynagrodzenie określone według stawki miesięcznej 2500 zł brutto, premię regulaminową w wysokości 8% zysku od sprzedanych przez niego w danym miesiącu produktów oraz dodatek stażowy 300 zł. W lutym pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, a w kwietniu był chory przez 5 dni. Jak należy naliczyć pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

W celu obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy ustalić podstawę ekwiwalentu ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia otrzymywanych przez pracownika. Ponieważ pracownik ten nie przepracował pełnych 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy oraz nastąpiła w tym okresie zmiana wysokości otrzymywanej przez niego premii od sprzedaży, muszą Państwo ten składnik wynagrodzenia przeliczyć według nowych zasad oraz uzupełnić wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował i przebywał na urlopie bezpłatnym.

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi powinni Państwo ustalić w sposób opisany poniżej, stosując odpowiednio zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

W przedstawionej w pytaniu sytuacji do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy powinni Państwo zaliczyć oprócz stałego wynagrodzenia miesięcznego również wynagrodzenie zmienne. Stałe składniki wynagrodzenia, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (tj. wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy), powinni Państwo uwzględnić w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (tj. w maju). Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia, które przysługiwały pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tj. zmienna premia od sprzedaży), przy ustalaniu ekwiwalentu należy uwzględnić w przeciętnej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Ponieważ jednak w tym okresie wysokość procentowa należnej pracownikowi premii wzrosła z 6% do 8%, ten składnik wynagrodzenia należy przeliczyć według nowej stawki oraz uzupełnić w związku z wcześniejszą nieobecnością pracownika spowodowaną chorobą i urlopem bezpłatnym. Dopiero tak ustalone wynagrodzenie ze składników zmiennych będzie wchodzić do podstawy wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.