Jak ustalić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, jeżeli pracownik otrzymywał składniki wynagrodzenia w różnej wysokości

W celu obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop powinni Państwo ustalić podstawę ekwiwalentu ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia otrzymywanych przez pracownika. Ponieważ pracownik ten nie przepracował pełnych 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy oraz nastąpiła w tym okresie zmiana wysokości otrzymywanej przez niego premii od sprzedaży, muszą Państwo ten składnik wynagrodzenia przeliczyć według nowych zasad oraz uzupełnić wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował i przebywał na urlopie bezpłatnym. Szczegóły – w uzasadnieniu.

W dniu rozwiązania stosunku pracy pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Dotyczy to zarówno urlopu zaległego, jak i bieżącego. Wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić ostatniego dnia zatrudnienia, bowiem w przypadku niedotrzymania tego terminu pracownikowi przysługują odsetki za zwłokę.

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi powinni Państwo ustalić w sposób opisany poniżej, stosując odpowiednio zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

W przedstawionej w pytaniu sytuacji do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy powinni Państwo zaliczyć oprócz stałego wynagrodzenia miesięcznego również wynagrodzenie zmienne. Stałe składniki wynagrodzenia, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (tj. wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy), powinni Państwo uwzględnić w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (tj. w maju). Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia, które przysługiwały pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tj. zmienna premia od sprzedaży), przy ustalaniu ekwiwalentu należy uwzględnić w przeciętnej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Ponieważ jednak w tym okresie wysokość procentowa należnej pracownikowi premii wzrosła z 6% do 8%, ten składnik wynagrodzenia należy przeliczyć według nowej stawki oraz uzupełnić w związku z wcześniejszą nieobecnością pracownika spowodowaną chorobą i urlopem bezpłatnym. Dopiero tak ustalone wynagrodzenie ze składników zmiennych będzie wchodzić do podstawy wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Szczegółowe wyliczenie ekwiwalentu za urlop zostało przedstawione w poniższym przykładzie.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca powinien obliczyć ekwiwalent za urlop w następujący sposób:

Krok 1. Podstawa ekwiwalentu ze składników stałych

Przy ustalaniu podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop, do którego prawo powstało 30 maja br., pracodawca nie musi przeliczać wysokości wynagrodzenia zasadniczego za miesiące poprzedzające maj, ani dodatku stażowego, ponieważ są to stałe elementy wynagrodzenia.

Zatem składniki te pracodawca powinien uwzględnić w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli w maju:

2500 zł + 300 zł = 2800 zł.

Podstawa wymiaru ekwiwalentu za urlop ze składników stałych wynosi 2800 zł.