Kategorie

Jak ustalić ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, jeżeli pracownik otrzymywał składniki wynagrodzenia w różnej wysokości

Karolina Jagielska
Z dniem 30 maja br. jeden z naszych pracowników rozwiązał umowę o pracę i nabył prawo do ekwiwalentu za 11 dni niewykorzystanego urlopu. Pracownik był zatrudniony na pełny etat od poniedziałku do piątku. Do końca lutego br. wykonywał pracę na stanowisku asystenta sprzedaży i otrzymywał wynagrodzenie określone według stawki miesięcznej 2000 zł brutto oraz premię od sprzedaży w wysokości 6% zysku od sprzedanych przez niego w danym miesiącu produktów. Od marca pracownik był zatrudniony na stanowisku przedstawiciela handlowego i otrzymywał wynagrodzenie określone według stawki miesięcznej 2500 zł brutto, premię regulaminową w wysokości 8% zysku od sprzedanych przez niego w danym miesiącu produktów oraz dodatek stażowy 300 zł. W lutym pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, a w kwietniu był chory przez 5 dni. Jak należy naliczyć pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

W celu obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop powinni Państwo ustalić podstawę ekwiwalentu ze stałych i zmiennych składników wynagrodzenia otrzymywanych przez pracownika. Ponieważ pracownik ten nie przepracował pełnych 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy oraz nastąpiła w tym okresie zmiana wysokości otrzymywanej przez niego premii od sprzedaży, muszą Państwo ten składnik wynagrodzenia przeliczyć według nowych zasad oraz uzupełnić wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował i przebywał na urlopie bezpłatnym. Szczegóły – w uzasadnieniu.

W dniu rozwiązania stosunku pracy pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Dotyczy to zarówno urlopu zaległego, jak i bieżącego. Wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić ostatniego dnia zatrudnienia, bowiem w przypadku niedotrzymania tego terminu pracownikowi przysługują odsetki za zwłokę.

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi powinni Państwo ustalić w sposób opisany poniżej, stosując odpowiednio zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

W przedstawionej w pytaniu sytuacji do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy powinni Państwo zaliczyć oprócz stałego wynagrodzenia miesięcznego również wynagrodzenie zmienne. Stałe składniki wynagrodzenia, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (tj. wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy), powinni Państwo uwzględnić w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (tj. w maju). Natomiast zmienne składniki wynagrodzenia, które przysługiwały pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tj. zmienna premia od sprzedaży), przy ustalaniu ekwiwalentu należy uwzględnić w przeciętnej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Ponieważ jednak w tym okresie wysokość procentowa należnej pracownikowi premii wzrosła z 6% do 8%, ten składnik wynagrodzenia należy przeliczyć według nowej stawki oraz uzupełnić w związku z wcześniejszą nieobecnością pracownika spowodowaną chorobą i urlopem bezpłatnym. Dopiero tak ustalone wynagrodzenie ze składników zmiennych będzie wchodzić do podstawy wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Szczegółowe wyliczenie ekwiwalentu za urlop zostało przedstawione w poniższym przykładzie.

PRZYKŁAD

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca powinien obliczyć ekwiwalent za urlop w następujący sposób:

Krok 1. Podstawa ekwiwalentu ze składników stałych

Przy ustalaniu podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop, do którego prawo powstało 30 maja br., pracodawca nie musi przeliczać wysokości wynagrodzenia zasadniczego za miesiące poprzedzające maj, ani dodatku stażowego, ponieważ są to stałe elementy wynagrodzenia.

Zatem składniki te pracodawca powinien uwzględnić w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli w maju:

2500 zł + 300 zł = 2800 zł.

Podstawa wymiaru ekwiwalentu za urlop ze składników stałych wynosi 2800 zł.


Krok 2. Podstawa ekwiwalentu ze składników zmiennych

Zakładamy, że pracownik w okresie 3 miesięcy poprzedzających rozwiązanie umowy otrzymał premie w następującej wysokości:

Rodzaj składnika

Miesiąc

Luty (6%)

Marzec (8%)

Kwiecień (8%)

Premia regulaminowa

1250 zł

1570 zł

1685 zł

Premia za luty została obliczona i wypłacona według obowiązujących wtedy warunków (tj. w wysokości 6% zysku od wartości sprzedaży), natomiast premie za marzec i kwiecień zostały obliczone i wypłacone zgodnie z nowymi zasadami (tj. 8% zysku od wartości sprzedaży). W związku z tym konieczne jest przeliczenie premii za luty według nowej 8% stawki.

W pierwszej kolejności pracodawca powinien ustalić kwotę, od której została naliczona premia za luty:

1250 zł : 6% = 20 833,33 zł.

Następnie od tak ustalonej kwoty powinien naliczyć premię w nowej 8% wysokości:

20 833,33 zł x 8% = 1666,67 zł.

Pracownik miał do przepracowania w okresie 3 miesięcy poprzedzających maj 63 dni (łączna liczba dni roboczych w lutym, marcu i kwietniu br.). W związku z urlopem bezpłatnym w lutym (3 dni) i niezdolnością do pracy w kwietniu (5 dni) przepracował w tym okresie 55 dni (nie przepracował zatem pełnego 3-miesięcznego okresu). W takim przypadku uzyskane przez pracownika w okresie od lutego do kwietnia wynagrodzenie pracodawca powinien uzupełnić w następujący sposób:

  • wynagrodzenie zmienne osiągnięte za ten okres należy zsumować, przy czym w obliczeniach uwzględniamy premię za luty po przeliczeniu według wyższej stawki: (1666,67 zł + 1570 zł + 1685 zł) = 4921,67 zł
  • otrzymaną kwotę dzielimy przez łączną liczbę dni faktycznie przepracowanych przez pracownika: 4921,67 zł : 55 dni = 89,48 zł
  • uzyskany wynik mnożymy przez liczbę dni, jaką pracownik powinien w tym okresie przepracować: 89,48 zł x 63 dni = 5637,24 zł
  • otrzymaną kwotę dzielimy przez 3 w celu ustalenia uśrednionej kwoty miesięcznych zarobków zmiennych z tego okresu, którą należy przyjąć do podstawy wymiaru ekwiwalentu: 5637,24 zł : 3 = 1879,08 zł.

Podstawa wymiaru ekwiwalentu za urlop ze składników zmiennych wynosi 1879,08 zł.

Krok 3. Ostateczna kwota ekwiwalentu

  • obliczenie ekwiwalentu za 1 dzień urlopu – sumę podstaw wymiaru ekwiwalentu z tytułu stałych i zmiennych składników wynagrodzenia należy podzielić przez współczynnik urlopowy, który w 2012 r. wynosi 21 (dla pracownika zatrudnionego na pełny etat):

2800 zł + 1879,08 zł = 4679,08 zł

4679,08 zł : 21 = 222,81 zł


  • obliczenie ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu – ekwiwalent za 1 dzień urlopu należy podzielić przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika (w przedstawionej sytuacji jest to 8 godzin):

222,81 zł : 8 godz. = 27,85 zł

  • obliczenie kwoty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop – ekwiwalent za 1 godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu:

11 dni urlopu x 8 godz. = 88 godz. urlopu

88 godz. urlopu x 27,85 zł = 2450,80 zł.

Za 11 dni niewykorzystanego urlopu pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ekwiwalent w wysokości 2450,80 zł, pomniejszony o składki i podatek.

Podstawa prawna:

  • art. 171 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 232, poz. 1378
  • § 10, 14, 15, 16, 18 i 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Umowy o pracę – zawieranie i rozwiązywanie
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Potrącenie zaległości ZUS z emerytury od 2022 r.

    Potrącenie zaległości składkowych z emerytury, renty i zasiłku będzie możliwe od 2022 r. ZUS odliczy składkę zdrowotną, podatek i należności składkowe nieopłacone w terminie. Do jakiej wysokości?

    Niemcy: niezaszczepieni bez rekompensaty za czas kwarantanny

    Niezaszczepieni nie otrzymają rekompensaty za czas kwarantanny. Nowe przepisy w Niemczech zaczną obowiązywać od 1 listopada 2021 r.

    Praca zdalna a work-life balance

    Praca zdalna a work-life balance - za dużo work i za mało life? Z badania "Candidate Pulse" wynika, ze praca zdalna zachwiała balansem między życiem prywatnym i zawodowym. Pracownicy odczuwają również więcej presji ze strony pracodawców.

    Pracodawca sprawdzi certyfikat covid [VIDEO]

    Pracodawca sprawdzi certyfikat covid? Najpewniej tak, ale na zasadzie dobrowolności. Co to oznacza? Na to i inne pytania odpowiada Stanisław Szwed, wiceminister pracy, polityki społecznej i rodziny.

    Obniżenie wieku emerytalnego jako fatalna decyzja [VIDEO]

    Obniżenie wieku emerytalnego było fatalną decyzją. Ekonomiści negatywnie oceniają niższy i zróżnicowany dla kobiet i mężczyzn wiek emerytalny w Polsce.

    Co pandemia uświadomiła menadżerom? [VIDEO]

    Pandemia a zarządzanie - co kryzys wywołany pandemią uświadomił menadżerom? Okazało się, że kapitał ludzki jest niezwykle ważny. Duże znaczenie ma także zdolność do szybkich zmian.

    Kodeks pracy art. 30

    Kodeks pracy w art. 30 wylicza sposoby rozwiązania umowy o pracę: porozumienie stron, wypowiedzenie, dyscyplinarka i upływ czasu.

    Kontroferta dla pracownika - co to jest?

    Kontroferta dla pracownika - co to jest i w jakim celu się ją stosuje? Czy warto przyjąć kontrofertę?

    Jesienna rekrutacja w logistyce - jak zachęcić do pracy w firmie?

    Startuje jesienna rekrutacja w logistyce. Jakich pracowników brakuje? Jak zachęcić do pracy w danej firmie? Co przyciąga pracowników?

    Kontrole PIP na małych budowach 2021 - wyniki

    Kontrole PIP na małych budowach zostały wzmożone w 2021 r. Z danych statystycznych wynika, że to właśnie na małych budowach jest najwięcej wypadków przy pracy. Jakie są wyniki kontroli PIP?

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców przez cały rok

    Praca sezonowa - prawa cudzoziemców nie są sezonowe. Przypomina o tym PIP w kampanii "Prawa przez cały rok". Jak zatrudnić cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę sezonową? Czym jest umowa o pomocy przy zbiorach?

    Europejskie Porozumienie dotyczące aktywnego starzenia się

    Europejskie Porozumienie podpisane w 2017 r. dotyczy aktywnego starzenia się i podejścia międzypokoleniowego w pracy. Realizując je, w Polsce powstało "Porozumienie strony pracowników oraz strony pracodawców RDS na rzecz aktywnego starzenia". Wypracowano w nim szereg rozwiązań na rzecz aktywnego starzenia się.

    Kiedy zmiana czasu na zimowy w 2021?

    Kiedy jest zmiana czasu na zimowy w 2021 r.? Czy ostatni raz przestawiamy zegarki jesienią? Jak zmiana czasu wpływa na czas pracy w nocy?

    Wypłata wynagrodzenia za pracę w sobotę, niedzielę

    Wypłata wynagrodzenia za pracę to podstawowy obowiązek pracodawcy. Co w przypadku, gdy dzień wypłaty wynagrodzenia wypada w sobotę lub niedzielę?

    Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na 4 falę covid?

    4 fala covid przewidywana jest na jesień 2021 r. Statystyki wskazują na tendencję wzrostową zakażeń. Jak niemieccy pracodawcy przygotowują się na ten trudny czas?

    Weryfikacja szczepień pracowników - projekt

    Weryfikacja szczepień pracowników - trwają prace nad projektem nowych przepisów. Czy pracodawcy będą mogli sprawdzić fakt zaszczepienia się przeciw COVID-19 przez pracowników?

    Umowa o dzieło - ZUS, zgłoszenie

    Umowa o dzieło - zgłoszenie do ZUS jest obowiązkowe od 2021 r. Jaki jest termin na zgłoszenie? Kto musi zgłosić umowę do ZUS?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych od 18 września 2021 r.

    Najnowsze zmiany w ubezpieczeniach społecznych weszły w życie 18 września 2021 r. Sprawdź, co się zmieni.

    Wypalenie zawodowe podstawą zwolnienia lekarskiego od 2022 r.

    Wypalenie zawodowe od 2022 r. będzie podstawą do otrzymania zwolnienia lekarskiego (l4). Czym jest wypalenie? Jakie są objawy? Jak przeciwdziałać?

    Przeniesienie urlopu na kolejną umowę - wzór porozumienia

    Przeniesienie urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę może nastąpić na mocy porozumienia stron. Jak je prawidłowo sporządzić? Oto wzór porozumienia.

    Ostatnie dni na wniosek o zwolnienie z ZUS!

    Wniosek o zwolnienie z ZUS - sklepiki szkolne i piloci muzealnych wycieczek mają ostatnie dni na ubieganie się o zwolnienie z obowiązku opłacania składek ZUS.

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń - covid

    Podwyższona kwota wolna od potrąceń została przewidziana w tarczy na czas pandemii COVID-19. Kogo dotyczy? Ile wynosi?

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy - szczepienie

    Usprawiedliwienie nieobecności w pracy z powodu szczepienia - kiedy jest możliwe? Czy szczepienie dziecka uzasadnia zwolnienie od pracy?

    Kobiety najwięcej ucierpiały na pandemii

    Kobiety najwięcej straciły w czasie pandemii. To one częściej były zwalniane. Spadł na nie ciężar opieki nad dziećmi i pracy jednocześnie. Jak wpłynęło to na ich zdrowie?

    Płace rosną, bo firmy walczą o pracowników

    Płace rosną wszędzie. Wszystkie kody PKD odnotowały w sierpniu 2021 r. podwyżki wynagrodzeń. Firmy walczą w ten sposób o pracowników.