REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak wybrać odpowiedni dla zakładu pracy okres rozliczeniowy

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Katarzyna Wrońska-Zblewska

REKLAMA

Dłuższy okres rozliczeniowy umożliwia pracodawcy rekompensatę godzin nadliczbowych czasem wolnym. W konsekwencji może on zaoszczędzić na dodatkach do wynagrodzenia, które musiałby wypłacić pracownikom w przypadkach pracy w nadgodzinach.

Okres rozliczeniowy to czas, w którym pracodawca ustala wymiar czasu pracy do przepracowania, bilansuje i rozlicza godziny przepracowane przez pracownika, a także godziny usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, bilansuje i rozlicza przepracowane przez pracownika dni zgodnie z zasadą przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy oraz udziela dni wolnych w zamian za pracę w niedzielę lub święto.

REKLAMA

Dobór odpowiedniego okresu rozliczeniowego do stosowanego w firmie systemu czasu pracy pozwoli nie tylko uelastycznić czas pracy, lecz również może przynieść pewne oszczędności. Dłuższy okres rozliczeniowy pozwala na większą elastyczność planowania czasu pracy przy uwzględnieniu okresów większego lub mniejszego natężenia pracy i przy zachowaniu zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pozwala również na większą swobodę przy ustalaniu dni wolnych od pracy w szczególności w razie konieczności wykonywania pracy w niedzielę lub święto.

W jaki sposób wprowadzić dla pracowników pracę zmianową >>

Maksymalne dopuszczalne okresy rozliczeniowe zostały określone w Kodeksie pracy w powiązaniu z poszczególnymi systemami czasu pracy.

@RY1@i26/2010/040/i26.2010.040.000.0016.101.jpg@RY2@

Dalszy ciąg materiału pod wideo

@RY1@i26/2010/040/i26.2010.040.000.0016.102.jpg@RY2@

REKLAMA

*Ustalenie lub zmiana dotychczasowych okresów rozliczeniowych następuje w uzgodnieniu z działającymi w firmie związkami zawodowymi. Natomiast pracodawca, u którego nie działają związki, oraz pracodawca, u którego związki nie zgodziły się na ustalenie lub zmianę wymienionych okresów rozliczeniowych może je stosować po uprzednim zawiadomieniu właściwego inspektora pracy (art. 150 § 2 k.p.).

**Niektórzy autorzy uznają, że w zadaniowym systemie czasu pracy nie obowiązuje żaden okres rozliczeniowy z tego względu, że pracownik nie jest rozliczany z godzin pracy, a rozkład czasu pracy nie jest ustalany z góry przez pracodawcę, lecz regulowany na bieżąco przez samego pracownika. Ważne jest, aby ustalone do wykonania zadania były możliwe do wykonania w ramach norm czasu pracy określonych w art. 129 k.p.


Ustawa antykryzysowa

REKLAMA

Wydłużenie okresu rozliczeniowego jest możliwe także na podstawie tzw. ustawy antykryzysowej (zwanej dalej ustawą). Z takiego rozwiązania mogą jednak korzystać jedynie pracodawcy będący przedsiębiorcami i to nie dłużej niż do 31 grudnia 2011 r. (art. 34 ust. 1 ustawy). Dopuszcza ona wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy, jeśli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technologicznymi, lub dotyczącymi organizacji czasu pracy przy zachowaniu ogólnych zasad bezpieczeństwa i zdrowia pracowników i okresów odpoczynku określonych w Kodeksie pracy (art. 9 ust. 1 i 3 ustawy).

W ramach takiego okresu rozliczeniowego indywidualny rozkład czasu pracy pracownika może przewidywać zróżnicowanie liczby godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach (art. 9 ust. 2 ustawy). Takie rozwiązanie wprowadza się w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a jeśli uzgodnienie jego treści ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi nie jest możliwe, pracodawca uzgadnia treść porozumienia ze związkami reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a k.p. (art. 9 ust. 5 ustawy).

Gdy w firmie nie działają związki zawodowe, przedłużenie okresu rozliczeniowego wprowadza się w porozumieniu z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy. Kopię tego porozumienia pracodawca przekazuje właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia porozumienia (art. 9 ust. 6 i 7 ustawy).

Czy indywidualny rozkład czasu pracy może przewidywać odstępstwa od doby pracowniczej >>

Jak wybrać odpowiedni okres rozliczeniowy

Wskazówka 1 » Pracodawca wybiera okres rozliczeniowy na podstawie przepisów Kodeksu pracy i nie może ustalić w przepisach wewnątrzzakładowych, np. w obwieszczeniu lub regulaminie pracy, że w jego firmie będzie stosowany dłuższy niż określony w Kodeksie pracy okres rozliczeniowy, np. 5-miesięczny dla równoważnego systemu czasu pracy. Taki okres rozliczeniowy może być wprowadzony jedynie na podstawie ustawy antykryzysowej, w trybie w niej przewidzianym.

Wskazówka 2 » Warto prześledzić, jak często w firmie występuje praca nadliczbowa, a także, w jaki sposób jest ona rekompensowana.

Jeśli nadgodziny nie występują wcale lub wprawdzie nie występują, ale z uwagi na specyfikę pracy, jej organizację lub zwiększoną ilość pracy (np. przy realizacji długiego kontraktu) nie ma możliwości udzielenia pracownikom czasu wolnego w zamian za taką pracę, wówczas zmiana stosowanego okresu rozliczeniowego może nie przynieść spodziewanych korzyści.

Wskazówka 3 » Warto przeanalizować, czy istnieje potrzeba uelastycznienia pracy w związku z czasowym zwiększeniem obowiązków. Ważne jest przy tym, jak często występują takie zwiększenia, jak długo trwają i czy można z góry przewidzieć, kiedy nastąpią.

W przypadku dających się przewidzieć okresów zwiększenia pracy pracodawca może odpowiednio zaplanować pracę, np. przez 6 dni w tygodniu, a w czasie zmniejszenia zadań – przez 4 dni tygodniowo.

Wskazówka 4 » W razie pracy wykonywanej w niedzielę lub święta można ocenić, czy jest ona rekompensowana innym dniem wolnym od pracy w ramach stosowanego okresu rozliczeniowego, a jeśli nie jest (pracodawca wypłaca dodatek za każdą godzinę takiej pracy), to jakie są tego przyczyny. Jeśli np. praca w niedzielę i święto częściej występuje pod koniec okresu rozliczeniowego i pracodawca nie ma możliwości już udzielić dnia wolnego przed końcem okresu rozliczeniowego, warto rozważyć, czy wydłużenie okresu rozliczeniowego nie umożliwi pracodawcy rekompensaty tej pracy w formie dni wolnych.

Podstawa prawna:

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Raz w roku 14 dni z rzędu urlopu wypoczynkowego? Czy to obowiązek pracownika?

Czy pracownik musi raz w roku kalendarzowym wykorzystać 14 dni urlopu wypoczynkowego z rzędu? Zgodnie z art. 162 Kodeksu pracy na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części, ale co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł: nowe przepisy już w mocy. Poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych

Nie do 5 000 zł a do 46 000 zł. Aż 9. krotnie poszła w górę wysokość grzywny za wykroczenia przeciwko przepisom ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Kto zyska a kto straci i dlaczego tak się stało? Ustawodawca reaguje na bieżącą sytuację na rynku pracy. Tym samym znowelizowano najistotniejszą ustawą w obszarze ubezpieczeń społecznych jaką jest ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350, dalej jako: ustawa). Zatem za co można nałożyć taką grzywnę?

Sprawdź, którym liderem jesteś: kontroler, terapeuta, mesjasz, eko-lider [Zarządzanie]

Dr Simon Western wyróżnia 4 typy liderów w firmach: terapeuta, mesjasz, kontroler i eko-lider. Który typ przywództwa został uszyty na miarę naszych czasów? Sprawdź, którym typem lidera jesteś.

Nadchodzi jawność wynagrodzeń. Co się zmieni?

94% kandydatów do pracy przez brak widełek płacowych w ogłoszeniu rezygnuje z aplikowania, nawet jeśli oferta jest atrakcyjna dla rozwoju ich ścieżki kariery. Nadchodzi jawność wynagrodzeń. Co to oznacza? Czy podanie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę będzie obowiązkowe?

REKLAMA

Lipiec 2025: jakie zmiany i ważne daty w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych?

Lipiec 2025 r. przyniósł ważne zmiany w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Zmiany mają wpływ na sytuację pracowników, pracodawców, osób z niepełnosprawnościami, przedsiębiorców, osób bezrobotnych, stażystów i dla wielu innych grup. Wchodzi w życie sporo nowych przepisów - jedne są bardziej niszowe - bo dotyczące np. zatrudnienia w służbach, a drugie mniej, odnoszące się do wielu osób. Przypominamy też jakie są ważne terminy kadrowo-płacowe, które powinny być dochowane w lipcu 2025 r.

Czy certyfikacja ISO nadal ma sens?

Zarządzanie jakością, zarządzanie środowiskowe, systemy zapewniania bezpieczeństwa i higieny pracy czy czystości mikrobiologicznej – nowoczesne organizacje, szczególnie te, działające globalnie, porządkują wewnętrzne procesy własnymi procedurami. Czy w tej sytuacji certyfikacja ISO nadal ma sens? – Bez wątpienia. I to nie tylko po to, żeby zwiększyć konkurencyjność i wiarygodność w oczach kontrahentów – przekonuje Katarzyna Petrusiewicz, ekspert CWS Workwear.

Najbardziej szanowane zawody 2025. B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę

Jakie zawody są obecnie najbardziej szanowane przez społeczeństwo? Na końcu listy znajdują się posłowie, europosłowie, samorządowcy, influencerzy i youtuberzy. Zmienia się idealna wizja pracy - B2B, outsourcing i praca tymczasowa wypierają umowę o pracę.

Pracodawca powinien redukować przebodźcowanie pracowników [SPOSOBY]

Współcześnie pracujemy za dużo, za głośno i za szybko. Wpływa to na przebodźcowanie, co z kolei powoduje niezdolność do koncentracji, złe samopoczucie, a nawet problemy psychiczne. Raport Pracuj.pl “Neurokomfort w pracy i rekrutacji, czyli przed jakimi wyzwaniami stajemy jako neuroróżnorodni w świecie pełnym bodźców” przedstawia problem i podaje pracodawcom sposoby na redukowanie przebodźcowania pracowników.

REKLAMA

Uwaga! Komunikat ZUS: Od 1 lipca 2025 nowy kod ubezpieczenia dla osób niepełnosprawnych na stażu. Sprawdź, jak rozliczać 09 21 i 09 20

ZUS przypomina: od 1 lipca 2025 r. obowiązuje nowy kod tytułu ubezpieczenia dla osób niepełnosprawnych pobierających stypendium z urzędu pracy. Zmiana wynika z nowelizacji rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

MRPiPS: W cztery miesiące 2025 r. ponad 103 tys. zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Najczęściej dla obywateli Kolumbii, Filipin, Indii i Nepalu

Wstępne dane Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej za pierwsze 4 miesiące 2025 r. pokazują, że w tym okresie wydano w Polsce 103,2 tys. zezwoleń na pracę cudzoziemców. Najwięcej otrzymali Kolumbijczycy. Na kolejnych miejscach w zestawieniu znaleźli się obywatele Filipin, Indii, Nepalu oraz Uzbekistanu. Jednocześnie zaledwie 1,2 tys. zezwoleń wydano dla pracowników z Ukrainy.

REKLAMA