Wynagrodzenie za czas urlopu

Zasadą jest, że za czas urlopu wypoczynkowego pracownik powinien otrzymać taką samą pensję, jaką dostałby, gdyby w tym czasie pracował. O ile zasada ta jest dość prosta do zastosowania w przypadku pracowników wynagradzanych stałą stawką miesięczną, o tyle w przypadku zmiennych składników wynagrodzenia sprawa staje się bardziej skomplikowana.

Stała pensja

Pracownik, który w swoim wynagrodzeniu nie ma żadnych zmiennych składników i co miesiąc otrzymuje taką samą pensję, za okres urlopu powinien otrzymać dokładnie tyle samo.

Aby obliczyć wynagrodzenie za czas urlopu pracownika otrzymującego stałe wynagrodzenie miesięczne, należy obliczyć stawkę wynagrodzenia za jedną godzinę urlopu. W tym celu miesięczną stawkę wynagrodzenia trzeba podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Następnie ustaloną w ten sposób stawkę godzinową wynagrodzenia za czas urlopu mnoży się przez liczbę godzin urlopu.

Przykład
Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ze stałą stawką miesięczną w wysokości 2500 zł. W okresie od 24 do 28 maja przebywa na urlopie, w sumie 40 godzin pracy. W celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy:
3500 zł : 152 (wymiar czasu pracy obowiązujący w maju 2010 r.) = 23,03 zł/godz.
40 godz. x 23,03 zł/godz. = 921,20 zł (wynagrodzenie urlopowe).

Pensja zmienna i dodatki

W przypadku pracowników, których wynagrodzenie jest określone w stawce zmiennej lub dostają oni różnego rodzaju dodatki do wynagrodzenia, wyliczenia pensji urlopowej należy dokonać zgodnie z rozporządzeniem urlopowym. W przypadku takich pracowników najpierw trzeba określić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

Jak w czasie urlopów wypoczynkowych zastępować pracowników >>

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego nie bierze się pod uwagę:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy,
• należności przysługujących pracownikowi zgodnie z przepisami ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców – w okresie objęcia go przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy,
• składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, np. premii kwartalnych.

Wszystkie pozostałe składniki, które występują w pensji pracownika w okresie urlopu, powinny być uwzględnione w podstawie.

Obliczając wynagrodzenie urlopowe, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu lub ostatnich 12 – w razie znacznego wahania wysokości składników wynagrodzenia.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe w przypadku pracownika otrzymującego wynagrodzenie zmienne, należy:

• ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego z okresu 3 bądź 12 miesięcy poprzedzających urlop,
• określić liczbę godzin przepracowanych w okresie przyjmowanym do ustalania podstawy urlopowej,
• ustalić stawkę za 1 godzinę urlopu (podstawę wymiaru urlopu dzieli się przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie, z którego ustala się to wynagrodzenie),
• pomnożyć stawkę za 1 godzinę urlopu przez liczbę godzin urlopu.

Czy przysługuje urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim >>

Przykład
Pracownik w czerwcu 2010 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 12 dni (96 godzin). Jego wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej w stałej wysokości 3500 zł oraz zmiennych miesięcznych prowizji, których wysokość z 3 miesięcy poprzedzających urlop kształtuje się następująco:

• w maju 2010 r. – 320 zł,

• w kwietniu 2010 r. – 415 zł,

• w marcu 2010 r. – 428 zł,

oraz przepracował odpowiednio:

• w maju 2010 r. – 152 godziny,

• w kwietniu 2010 r. – 168 godzin,

• w marcu 2010 r. – 184 godziny.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe:

• stałe składniki dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu 2010 r.:
  3500 zł : 168 godz. = 20,83 zł/godz.,

• następnie stawkę za 1 godzinę urlopu ze stałych składników wynagrodzenia mnożymy przez liczbę godzin urlopu:
  20,83 zł/godz. x 96 godz. = 1999,68 zł.

Kolejnym krokiem będzie zsumowanie prowizji za 3 miesiące poprzedzające miesiąc urlopowy:
320 zł + 415 zł + 428 zł = 1163 zł.

Następnie sumujemy czas przepracowany w tych miesiącach:
152 + 168 + 184 = 504 godz.

Sumę prowizji dzielimy przez liczbę godzin przepracowanych przez 3 miesiące:
1163 zł : 504 godz. = 2,31 zł/godz.

Obliczamy wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników:
2,31 zł/godz. x 96 godz. = 221,76 zł.

Wynagrodzenie urlopowe za czerwiec będzie sumą wynagrodzenia ze stałych oraz zmiennych składników pensji:
1999,68 zł + 221,76 zł = 2221,44 zł.

WAŻNE!
Jeżeli w okresie przed pójściem pracownika na urlop wystąpiły nadgodziny, w liczbie godzin przepracowanych należy uwzględnić wszystkie godziny przepracowane, także te ponadwymiarowe.

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).