REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wynagrodzenie za czas urlopu

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Julia Bartoszek

REKLAMA

W wynagrodzeniu urlopowym nie uwzględnia się składników, które mają charakter jednorazowy albo występują jedynie sporadycznie.

Zasadą jest, że za czas urlopu wypoczynkowego pracownik powinien otrzymać taką samą pensję, jaką dostałby, gdyby w tym czasie pracował. O ile zasada ta jest dość prosta do zastosowania w przypadku pracowników wynagradzanych stałą stawką miesięczną, o tyle w przypadku zmiennych składników wynagrodzenia sprawa staje się bardziej skomplikowana.

REKLAMA

Autopromocja

Stała pensja

Pracownik, który w swoim wynagrodzeniu nie ma żadnych zmiennych składników i co miesiąc otrzymuje taką samą pensję, za okres urlopu powinien otrzymać dokładnie tyle samo.

REKLAMA

Aby obliczyć wynagrodzenie za czas urlopu pracownika otrzymującego stałe wynagrodzenie miesięczne, należy obliczyć stawkę wynagrodzenia za jedną godzinę urlopu. W tym celu miesięczną stawkę wynagrodzenia trzeba podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Następnie ustaloną w ten sposób stawkę godzinową wynagrodzenia za czas urlopu mnoży się przez liczbę godzin urlopu.

Przykład
Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ze stałą stawką miesięczną w wysokości 2500 zł. W okresie od 24 do 28 maja przebywa na urlopie, w sumie 40 godzin pracy. W celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy:
3500 zł : 152 (wymiar czasu pracy obowiązujący w maju 2010 r.) = 23,03 zł/godz.
40 godz. x 23,03 zł/godz. = 921,20 zł (wynagrodzenie urlopowe).

Pensja zmienna i dodatki

W przypadku pracowników, których wynagrodzenie jest określone w stawce zmiennej lub dostają oni różnego rodzaju dodatki do wynagrodzenia, wyliczenia pensji urlopowej należy dokonać zgodnie z rozporządzeniem urlopowym. W przypadku takich pracowników najpierw trzeba określić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Jak w czasie urlopów wypoczynkowych zastępować pracowników >>

Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego nie bierze się pod uwagę:

  • jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
  • gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
  • wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
  • ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
  • dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
  • wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
  • kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
  • nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
  • odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
  • wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy,
  • należności przysługujących pracownikowi zgodnie z przepisami ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców – w okresie objęcia go przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy,
  • składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, np. premii kwartalnych.

Wszystkie pozostałe składniki, które występują w pensji pracownika w okresie urlopu, powinny być uwzględnione w podstawie.


Obliczając wynagrodzenie urlopowe, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu lub ostatnich 12 – w razie znacznego wahania wysokości składników wynagrodzenia.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe w przypadku pracownika otrzymującego wynagrodzenie zmienne, należy:

  • ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego z okresu 3 bądź 12 miesięcy poprzedzających urlop,
  • określić liczbę godzin przepracowanych w okresie przyjmowanym do ustalania podstawy urlopowej,
  • ustalić stawkę za 1 godzinę urlopu (podstawę wymiaru urlopu dzieli się przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie, z którego ustala się to wynagrodzenie),
  • pomnożyć stawkę za 1 godzinę urlopu przez liczbę godzin urlopu.

Czy przysługuje urlop wypoczynkowy po urlopie macierzyńskim >>

Przykład
Pracownik w czerwcu 2010 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 12 dni (96 godzin). Jego wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej w stałej wysokości 3500 zł oraz zmiennych miesięcznych prowizji, których wysokość z 3 miesięcy poprzedzających urlop kształtuje się następująco:

  • w maju 2010 r. – 320 zł,
  • w kwietniu 2010 r. – 415 zł,
  • w marcu 2010 r. – 428 zł,

oraz przepracował odpowiednio:

  • w maju 2010 r. – 152 godziny,
  • w kwietniu 2010 r. – 168 godzin,
  • w marcu 2010 r. – 184 godziny.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe:

  • stałe składniki dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu 2010 r.:
    3500 zł : 168 godz. = 20,83 zł/godz.,
  • następnie stawkę za 1 godzinę urlopu ze stałych składników wynagrodzenia mnożymy przez liczbę godzin urlopu:
    20,83 zł/godz. x 96 godz. = 1999,68 zł.

Kolejnym krokiem będzie zsumowanie prowizji za 3 miesiące poprzedzające miesiąc urlopowy:
320 zł + 415 zł + 428 zł = 1163 zł.

Następnie sumujemy czas przepracowany w tych miesiącach:
152 + 168 + 184 = 504 godz.

Sumę prowizji dzielimy przez liczbę godzin przepracowanych przez 3 miesiące:
1163 zł : 504 godz. = 2,31 zł/godz.

Obliczamy wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników:
2,31 zł/godz. x 96 godz. = 221,76 zł.

Wynagrodzenie urlopowe za czerwiec będzie sumą wynagrodzenia ze stałych oraz zmiennych składników pensji:
1999,68 zł + 221,76 zł = 2221,44 zł.

WAŻNE!
Jeżeli w okresie przed pójściem pracownika na urlop wystąpiły nadgodziny, w liczbie godzin przepracowanych należy uwzględnić wszystkie godziny przepracowane, także te ponadwymiarowe.

Podstawa prawna:

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Pracujesz na własnym laptopie? Co to oznacza dla ciebie i dla twojego pracodawcy

Jeszcze kilka lat temu strategia Bring Your Own Device - BYOD, polegająca na tym, że pracownik wykonuje swoje zadania na prywatnym komputerze, laptopie lub telefonie, była postrzegana jako nowoczesne podejście do organizacji pracy. Cyberzagrożenia w ostatnim czasie zasadniczo zmieniają tę optykę.

Od 1 lipca 2025 r. farmaceuci zarobią nawet 10 554 zł brutto. Nowa siatka płac w ochronie zdrowia

Od 1 lipca 2025 r. obowiązywać będą nowe minimalne wynagrodzenia dla farmaceutów zatrudnionych w placówkach ochrony zdrowia. Wzrost płac wyniesie nawet 1 300 zł brutto miesięcznie. To efekt corocznej waloryzacji stawek wynikającej z ustawy o minimalnych wynagrodzeniach w ochronie zdrowia, powiązanej ze wzrostem przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.

4 dni pracy i 35 dni urlopu? Tak może wyglądać 2026 rok!

Rząd zapowiada gruntowną reformę Kodeksu pracy. W centrum zmian są: skrócenie tygodnia pracy do czterech dni lub 35 godzin oraz wydłużenie urlopu wypoczynkowego do 35 dni. Nowe przepisy mogą wejść w życie już od 2026 roku. Choć projekt budzi entuzjazm wielu pracowników, jego wdrożenie wymaga kompromisów z pracodawcami i szczegółowych analiz kosztów.

Jaki stopień niepełnosprawności uprawnia do... ? [Przykłady 2025]

To pytanie często zadają osoby z niepełnosprawnościami. Z jakim stopniem można ubiegać się o określone ulgi i świadczenia? Co przysługuje ze stopniem lekkim, umiarkowanym, a co ze znacznym? Prezentujemy kilka ważnych przykładów.

REKLAMA

Zatrudniasz Ukraińców w 2025? Sprawdź nowe obowiązki, kary do 30 tys. zł i możliwe dofinansowania

Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce to temat, który nie traci na aktualności. W 2025 roku, po wejściu w życie nowych przepisów z 1 czerwca, pracodawcy muszą szczególnie uważać na formalności, terminy i obowiązki. Jednocześnie mogą skorzystać z atrakcyjnych form wsparcia finansowego. Sprawdź, jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy i jakie dokumenty są potrzebne.

Autyzm lub ADHD przemilczany w rekrutacji. Dlaczego kandydaci o tym nie mówią

Osoby z autyzmem, ADHD czy inną formą neuroatypową nie mówią o tym fakcie podczas procesu rekrutacyjnego. Dlaczego? Okazuje się, że większy odsetek osób neuroatypowych częściej szuka pracy niż osób neuronormatywnych.

Working and living in Poland: nowa platforma dla cudzoziemców i pracodawców

„Working and living in Poland” to miejsce, w którym cudzoziemcy z całego świata będą mogli znaleźć sprawdzone i kompleksowe informacje na temat życia i pracy w Polsce. Ponadto możliwe będzie zadawanie pytań konsultantom w trakcie rozmowy telefonicznej lub rozmowy na czacie. Można będzie również napisać mail z pytaniem.

Dodatkowy urlop pracownika z niepełnosprawnością do zmiany

Czy pracownicy ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności będą mogli korzystać z dodatkowego urlopu już w pierwszym roku, w którym wydano orzeczenie? Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nie wyklucza wprowadzenia zmian. Chce jednak, by taki dodatkowy urlop był przyznawany proporcjonalnie, na podobnych zasadach jak „zwykły” urlop wypoczynkowy.

REKLAMA

Czerwiec 2025: dni wolne, godziny pracy

Czerwiec w 2025 roku – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

Controlling personalny a prawo – gdzie kończy się analiza, a zaczyna odpowiedzialność

W epoce cyfrowej, gdzie dane pracownicze są coraz bardziej dostępne i kuszące do analizy, controlling personalny staje przed zadaniem nie tylko liczenia, ale także… rozumienia granic, których nie wolno przekroczyć. Odpowiednie systemy controllingowe (BI i EPM/CPM) mogą tu być nie tylko narzędziem, ale też gwarantem zgodności z prawem – o ile są mądrze skonfigurowane i używane.

REKLAMA