Obliczanie wynagrodzenia chorobowego na przełomie roku

Wynagrodzenie chorobowe przysługuje pracownikom na podstawie art. 92 k.p. Uregulowania zawarte w tym przepisie precyzyjnie określają uprawnionych, wysokość wynagrodzenia, zasady ustalania oraz okres, za jaki pracodawca ma obowiązek wypłacać przedmiotowe wynagrodzenie. Jednak wątpliwości związane z ustaleniem liczby dni, za które należy wypłacić wynagrodzenie, i sposobem ich obliczania pojawiają się wówczas, gdy niezdolność do pracy pracownika przypada na przełomie roku.

Autopromocja

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego >>

Uprawnieni do wynagrodzenia chorobowego

Wynagrodzenie chorobowe przysługuje osobom niezdolnym do pracy z powodu:

• choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

• wypadku w drodze do pracy lub z pracy,

• choroby przypadającej w czasie ciąży,

• poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów,

• poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów.

Wynagrodzenie chorobowe wypłacane jest za okres 33 dni niezdolności do pracy przypadających łącznie w ciągu roku kalendarzowego (w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia – za okres 14 dni przypadających w ciągu roku kalendarzowego; dotyczy to niezdolności pracownika do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50. rok życia) w wysokości 80% lub 100% wynagrodzenia pracownika. Od 34. dnia (od 15. dnia w przypadku, o którym mowa powyżej) przysługuje zasiłek chorobowy.

Autopromocja

Webinarium: Sygnaliści w dokumentacji pracodawcy – wzory prawidłowych zapisów

Sprawdź

Okres 33 dni niezdolności do pracy (lub 14 dni) w danym roku kalendarzowym ustala się, sumując poszczególne niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym. Nie ma przy tym znaczenia to, czy pracownik w ciągu roku zmieniał pracę, czy był zatrudniony u jednego pracodawcy.

Czy wynagrodzenie za czas przestoju uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego >>

Przykład

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Do 31 lipca 2009 r. pracownik pracował w firmie X i przez 20 dni (od 2 do 21 lutego) był niezdolny do pracy. Następnie został zatrudniony u pracodawcy Y, gdzie przedstawił świadectwo pracy, z którego wynikało, za ile dni w 2009 r. poprzedni pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe. W nowym miejscu pracy był niezdolny do pracy przez 15 dni (od 4 do 18 września). Pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe za 13 dni (sumując z liczbą dni niezdolności do pracy w lutym), a za 2 dni zasiłek chorobowy.

Pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia chorobowego, gdy przyczyną niezdolności do pracy jest wypadek przy pracy lub choroba zawodowa. W takiej sytuacji pracownikowi od pierwszego dnia choroby przysługuje zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Gdy 31 grudnia wypłacane jest wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy

Jeżeli 31 grudnia pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe, a niezdolność do pracy pracownika trwa nieprzerwanie, to od 1 stycznia powinien wypłacać nadal wynagrodzenie chorobowe. Jednak, co jest bardzo istotne, wraz z rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego okres 33 dni (14 dni) powinien być liczony od początku.

Przykład

Pracownik przedstawił zwolnienie lekarskie od 4 grudnia 2009 r. do 3 stycznia 2010 r. W ciągu 2009 r. był niezdolny do pracy tylko przez 3 dni (w marcu), za okres od 4 do 31 grudnia 2009 r. (28 dni) przysługuje mu więc prawo do wynagrodzenia chorobowego. Za okres od 1 do 3 stycznia 2010 r. powinien otrzymać również wynagrodzenie chorobowe, z tym że okres 33 dni pracodawca będzie liczył od początku (mimo że okres 33 dni w 2009 r. nie został wykorzystany). Jeżeli w 2010 r. pracownik ponownie stanie się niezdolny do pracy, to wynagrodzenie chorobowe będzie mu przysługiwało przez 30 dni (33 dni – 3 dni za 1, 2 i 3 stycznia).

Czy musi istnieć związek między śmiercią rencisty a chorobą zawodową, aby uzyskać prawo do renty rodzinnej z ubezpieczenia wypadkowego >>

Natomiast w przypadku gdy 31 grudnia pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, to od 1 stycznia pracodawca nadal powinien wypłacać mu zasiłek za cały okres nieprzerwanej niezdolności do pracy. Gdy po przerwie pracownik ponownie stanie się niezdolny do pracy, to będzie mu przysługiwać wynagrodzenie chorobowe na podstawie art. 92 k.p. Okres 33 dni (14 dni) należy liczyć od początku drugiej niezdolności do pracy.

Przykład

Pracownik jest niezdolny do pracy od 30 listopada 2009 r. i przewiduje, że choroba przedłuży się do stycznia 2010 r. Od 30 listopada pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy, ponieważ w 2009 r. (w kwietniu i maju) przebywał na zwolnieniach lekarskich łącznie przez 33 dni, za które otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Jeżeli pracownik będzie nieprzerwanie przebywał na zwolnieniu lekarskim np. do 15 stycznia 2010 r., to za okres od 30 listopada do 31 grudnia 2009 r. ma prawo do zasiłku chorobowego, a więc od 1 do 15 stycznia 2010 r. nadal będzie mu przysługiwał zasiłek. W przypadku gdy pracownik stanie się niezdolny do pracy ponownie np. w kwietniu, to za tę niezdolność (przez okres 33 dni) będzie miał prawo do wynagrodzenia za czas choroby wypłacanego na podstawie art. 92 k.p.

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź

Podstawa prawna:

• art. 92 Kodeksu pracy.