Faktura elektroniczna

Faktura elektroniczna – to elektroniczna postać klasycznej papierowej formy wystawiania faktur (tzw. e-faktura). Dopuszczalność jej stosowania w obrocie możliwa jest po spełnieniu ściśle określonych warunków przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (DzU nr 133, poz. 1119). Treść oraz skutki prawne wystawienia oraz otrzymania faktury w formie elektronicznej są identyczne jak w przypadku faktury papierowej.

Aby skutecznie posługiwać się fakturami elektronicznymi, należy obok otrzymania kwalifikowanego certyfikatu (ewentualnie stosowania tzw. systemu EDI) uzyskać również zgodę – akceptację wystawiania faktur w tej formie od ich odbiorców. Jeżeli podatnik zdecyduje się na przesyłanie faktur drogą elektroniczną, w taki sam sposób powinien przesyłać faktury korygujące, chyba że staną ku temu na przeszkodzie problemy natury technicznej, wówczas akceptowalna jest forma papierowa. Akceptacja otrzymywania faktur w postaci elektronicznej może być w każdym czasie przez ich odbiorcę cofnięta.