Krajowe podróże służbowe w 2024 r. Jakie diety i inne należności przysługują z tytułu podróży służbowej

• Co to jest podróż służbowa
• Jakie są należności na pokrycie kosztów podróży służbowej
• Ile wynosi dieta z tytułu krajowej podróży służbowej
• Obniżenie diety
• Zwrot innych kosztów

Co to jest podróż służbowa

Podróżą służbową jest wyjazd pracownika:

Autopromocja

• w celu wykonywania zadania służbowego, 

• na polecenie pracodawcy, 

• poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika. 

  

  Autopromocja

  Webinarium: Rozliczanie czasu pracy w praktyce: podróż służbowa, bankiet, szkolenie

  Termin: 13 maja 2024 r.

  Sprawdź

Pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Jakie są należności na pokrycie kosztów podróży służbowej

Z tytułu podróży krajowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

• diety;

  

  Autopromocja

  Uprawnienia rodziców w pracy

  Sprawdź

• zwrot kosztów:

- przejazdów,

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

- dojazdów środkami komunikacji miejscowej,

- noclegów,

- innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Ile wynosi dieta z tytułu krajowej podróży służbowej

W czasie krajowej podróży służbowej pracownikowi przysługuje dieta, przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Wysokość diety wynosi 45 zł za dobę podróży.

Autopromocja

Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Dieta przysługuje za czas od rozpoczęcia podróży krajowej do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. Należności z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:

• jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

  

  Autopromocja

  ZFŚS
  Zasady tworzenia i prowadzenia

  Sprawdź

- mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,

- od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł,

- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości;

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Sprawdź

• jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

- do 8 godzin - przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł,

- ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Obniżenie diety

Pracownikowi nie przysługuje dieta, jeżeli ma zapewnione bezpłatnie całodzienne wyżywienie. Natomiast gdy pracownik korzystał z jednego czy dwóch posiłków, dieta ulega obniżeniu. Kwotę diety za dobę podróży w wysokości 45 zł, zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

• śniadanie - 25% diety, czyli 11,25 zł;

• obiad - 50% diety, czyli 22,50 zł;

• kolacja - 25% diety, czyli 11,25 zł.

Jeżeli pracownik korzysta z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie, należy stosować powyższe zasady zmniejszania diety. Jeżeli więc hotel zawarł w cenie noclegu również śniadanie, to dieta ulegnie obniżeniu o 25% czyli wyniesie 33,75 zł za dobę. 

Zwrot innych kosztów

Podczas krajowej podróży służbowej za nocleg w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem. Zwrot przysługuje w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety, tj. 20 x 45 zł diety = 900 zł.

Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, przysługuje ryczałt za każdy nocleg. Wynosi on 150% diety, czyli 67,50 zł.

Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Wysokość ryczałtu wynosi 20% diety, czyli 9 zł. Ryczałt nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów.

Podczas podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni pracownikowi należy się także zwrot kosztów przejazdu do domu i z powrotem. Zwrot przysługuje za przejazd w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę.

Pracownikowi, który w czasie krajowej podróży służbowej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości.

Podstawa prawna:

• art. 77⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)

• § 1- 2, § 7-10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2190)