REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak prawidłowo udzielić urlopu bezpłatnego? Podpowiadamy – krok po kroku (WZORY)

dokument dokumenty pracownik urlop bezpłatny wniosek o urlop bezpłatny wniosek pracodawca
Jak prawidłowo udzielić urlopu bezpłatnego? Podpowiadamy – krok po kroku (WZORY)
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Podczas urlopu bezpłatnego pracownik jest zwolniony z obowiązku świadczenia pracy, natomiast pracodawca jest zwolniony z obowiązku wypłaty wynagrodzenia za pracę. Pracodawca udziela urlopu bezpłatnego na pisemny wniosek pracownika.

Czym jest urlop bezpłatny

Urlop bezpłatny stanowi przerwę w stosunku pracy. 

REKLAMA

Autopromocja

W czasie urlopu bezpłatnego ulegają zawieszeniu prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy. Okresu tego urlopu nie wlicza się do stażu pracy, od którego uzależnione są uprawnienia pracownicze.

Jak udzielić urlopu bezpłatnego

Kodeks pracy bardzo ogólnie reguluje sposób, w jaki należy udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego. Przedstawiamy całą procedurę w kolejnych krokach:

Krok 1. Złożenie wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego

Pracownik ubiegający się o udzielenie urlopu bezpłatnego powinien złożyć wniosek pracodawcy. Należy pamiętać, że Kodeks pracy wymaga, aby wniosek został złożony na piśmie. Nie ma wymogu, aby wniosek zawierał uzasadnienie. Powinien natomiast wskazywać czas trwania urlopu.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Do prawidłowego udzielenia urlopu bezpłatnego złożenie wniosku jest konieczne, bowiem udzielenie tego urlopu z inicjatywy pracodawcy i bez wniosku pracownika jest bezskuteczne.

Wzór: Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego

Poznań, 19 stycznia 2024 r.

Kazimierz Kaczmarek

60-107 Poznań

ul. Janka Muzykanta 123 m. 13

 

Marian Szykowny

Zakład Kamieniarski „Granit”

60-012 Poznań

ul. Smoka Wawelskiego 13

 

Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego

 

Na podstawie art 174 § 1 Kodeksu pracy wnoszę o udzielenie urlopu bezpłatnego w terminie od 22 stycznia 2024 r. do 31 stycznia 2024 r. 

 

Kazimierz Kaczmarek

 

Krok 2. Ocena formalna wniosku przez pracodawcę

Pracodawca sprawdza, czy złożony przez pracownika wniosek zawiera istotne elementy niezbędne do podjęcia decyzji o udzieleniu urlopu bezpłatnego – takie jak określenie wnioskodawcy, określenie o jaki urlop chodzi czy określenie terminu urlopu. 

Przepisy nie regulują terminu, w jakim pracownik powinien złożyć wniosek o urlop bezpłatny. Dlatego, biorąc pod uwagę termin złożenia wniosku przez pracownika oraz wnioskowany czas trwania urlopu, pracodawca musi ocenić, czy udzielenie urlopu nie będzie kolidowało z potrzebami prawidłowej organizacji pracy w zakładzie.

Krok 3. Podjęcie decyzji w sprawie udzielenia urlopu bezpłatnego

Przepisy nie rozstrzygają kwestii terminu, w którym pracodawca powinien podjąć decyzję w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia urlopu bezpłatnego. Optymalną praktyką będzie podjęcie decyzji bez zbędnej zwłoki.

Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego nie ma dla pracodawcy charakteru wiążącego. Oznacza to, że pracodawca samodzielnie podejmuje decyzję o uwzględnieniu wniosku lub jego odrzuceniu. Nie musi też uzasadniać swojej decyzji. Ewentualna decyzja odmowna nie podlega ocenie PIP czy sądu pracy.

W razie uwzględnienia wniosku pracodawca wyraża swoją zgodę na urlop bezpłatny.

Wzór: Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę

Poznań, 19 stycznia 2024 r.

Marian Szykowny

Zakład Kamieniarski „Granit”

60-012 Poznań

ul. Smoka Wawelskiego 13

 

Kazimierz Kaczmarek

60-107 Poznań

ul. Janka Muzykanta 123 m. 13

 

Udzielenie urlopu bezpłatnego

W odpowiedzi na Pana wniosek z dnia 19 stycznia 2024 r. udzielam Panu urlopu bezpłatnego na okres od dnia 22 stycznia 2024 r. do dnia 31 stycznia 2024 r.

 

Marian Szykowny

pracodawca

 

Jeżeli urlop udzielany jest na okres dłuższy niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć odwołanie pracownika z tego urlopu z ważnych przyczyn. Chodzi tu o przyczyny, które powstały po rozpoczęciu urlopu bezpłatnego i które wcześniej nie mogły być przewidziane.

Dokumenty związane z urlopem bezpłatnym należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.

Jakie obowiązki ma pracodawca po powrocie pracownika z urlopu bezpłatnego

Po powrocie pracownika z urlopu bezpłatnego pracodawca jest zobowiązany zatrudnić go na tych samych warunkach jak przed rozpoczęciem urlopu. Jeżeli jednak pracownik nie stawi się w miejscu pracy po wykorzystaniu urlopu, pracodawca ma prawo rozwiązać z nim umowę o pracę bez okresu wypowiedzenia, z winy pracownika.

Podstawa prawna:

  • art. 174 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Obowiązkowe odpisy i dobrowolne zwiększenia na ZFŚS. Ile wynoszą w 2025 r. i w jakim terminie je wpłacić?

Do 31 maja 2025 r. pracodawca tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych musi wpłacić na rachunek funduszu kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości dokonanych odpisów. Pozostałą kwotę dokonanych odpisów i zwiększeń należy przekazać na rachunek bankowy ZFŚS w terminie do 30 września 2025 r. Jaka jest wysokość odpisów i zwiększeń na ZFŚS w 2025 r.?

Komu przysługuje renta wdowia i w jakiej wysokości? ZUS zaprasza na dyżur telefoniczny

Od 1 lipca 2025 r. osoby owdowiałe będą mogły pobierać swoją emeryturę oraz powiększyć ją o część renty rodzinnej po zmarłym małżonku. Alternatywnie będą mogły pobierać rentę rodzinną wraz z częścią swojej emerytury. Jak starać się o rentę wdowią odpowiedzą eksperci ZUS podczas dyżuru telefonicznego.

Komunikat ZUS: Wdrożenie nowej metryki programu Płatnik

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o planowanym wdrożeniu nowej metryki 307 dla wersji 10.02.002 programu Płatnik.

Polacy żyją coraz dłużej - GUS opublikował tablicę średniego dalszego trwania życia. Czy ZUS przeliczy emerytury?

Nowa tablica średniego dalszego trwania życia kobiet i mężczyzn wskazuje, że Polacy żyją coraz dłużej. Czy warto składać wnioski o ponowne przeliczenie już otrzymywanej emerytury?

REKLAMA

Trwa nabór wniosków o świadczenie wychowawcze. Jak uniknąć przerwy w wypłatach 800 plus?

1 czerwca 2025 r. rozpocznie się nowy okres świadczeniowy w programie 800 plus. Wniosek o świadczenie wychowawcze można złożyć jedynie drogą elektroniczną. Jak można uniknąć przerwy w wypłacie świadczenia?

Jak prawidłowo usprawiedliwić nieobecności w pracy. Nieprzyjemne konsekwencje zaniedbania tego obowiązku

W razie nieobecności w pracy pracownik zobowiązany jest do jej usprawiedliwienia. W tym celu przepisy prawa pracy określają, jakie są przyczyny usprawiedliwiające nieobecność w pracy. Wymieniają też dowody, na podstawie których można usprawiedliwić nieobecność pracownika.

Zmiany w wynagrodzeniach 2025 i 2026 - transparentnie i jawnie

Do 7 czerwca 2026 roku Polska musi wdrożyć dyrektywę o jawności i przejrzystości wynagrodzeń. Przedsiębiorcy mają niewiele czasu na poważne zmiany w zakresie polityki płacowej. Nowe przepisy oznaczają bowiem konieczność przeprowadzenia wnikliwej analizy struktury płac w firmie, wprowadzenie nowych procedur dotyczących prawa do informacji o wynagrodzeniu i kryteriów ustalania jego wysokości. Choć prace nad ustawą wprowadzającą te przepisy nadal trwają, już teraz warto podjąć działania, które przygotują firmę na nową sytuację.

Najlepiej teraz złóż wniosek o rentę wdowią ERWD. Sprawdź, dlaczego

ZUS podpowiada, że teraz jest najlepszy czas na złożenie wniosku o rentę wdowią ERWD. Dlaczego? Dopiero połowa osób uprawnionych złożyła wniosek o rentę wdowią. Od stycznia były duże kolejki. Kolejna fala wniosków przewidywana jest w maju 2025 r.

REKLAMA

Trzynasta emerytura już we wtorek 1 kwietnia 2025 r.

Trzynasta emerytura trafi do emerytów już we wtorek 1 kwietnia 2025 r. Otrzyma ją 889 tys. osób. Kiedy będą kolejne wypłaty trzynastek? Czy można je dostać kilka razy? Czy każdy je otrzyma? Ile wynosi trzynastka w 2025 roku?

Dodatkowe pieniądze dla seniorów. 1 kwietnia pierwsze trzynastki wpłyną na konta emerytów i rencistów

Pierwszy termin wypłaty trzynastych emerytur przypada na wtorek, 1 kwietnia 2025 r. Trzynastki znajdą się na kontach seniorów razem z ich emeryturą lub rentą. Dodatkowe wypłaty przysługują w wysokości najniższej emerytury.

REKLAMA