Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Jak sporządzić porozumienie w sprawie rozwiązania stosunku pracy (WZÓR)

• Na czym polega porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę
• Brak ograniczeń przy rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem
• Jaka powinna być treść porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę
• Od porozumienia nie ma odwołania

Na czym polega porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron polega na zgodnym oświadczeniu woli stron stosunku pracy o jego zakończeniu.

Przepisy nie regulują kwestii, która ze stron może wystąpić z propozycją zawarcia takiego porozumienia. Z tego względu porozumienie może być zainicjowane zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Możliwa jest również akceptacja propozycji jednej strony przez drugą.

Brak ograniczeń przy rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem

Rozwiązanie stosunku pracy na podstawie porozumienia stron nie jest ograniczone żadnymi terminami i zakazami. Za porozumieniem można rozwiązać każdą umowę o pracę, niezależnie od tego, czy została zawarta na okres próbny, czas określony czy czas nieokreślony.

Decydując się na zastosowanie porozumienia strony powinny pamiętać, że w tym trybie nie obowiązuje też ochrona pracownika przed rozwiązaniem umowy o pracę. Oznacza to, że z pracownicą w ciąży czy pracownikiem w wieku przedemerytalnym również można rozwiązać stosunek pracy za porozumieniem.

Strony mogą rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem w każdym dogodnym dla siebie terminie. Datą rozwiązania stosunku pracy może być dzień dowolnie wybrany przez pracodawcę i pracownika – przy czym nie musi to być dzień podpisania porozumienia. Przepisy nie określają, w jakim terminie od zawarcia porozumienia można rozwiązać umowę. Jeżeli taka jest wola stron, to mogą one w zawartym porozumieniu wskazać nawet dość odległy termin, w którym chcą, aby łącząca ich umowa o pracę uległa rozwiązaniu. Bez znaczenia jest też, czy pracownik w tym czasie jest w pracy, czy korzysta z urlopu wypoczynkowego, znajduje się na zwolnieniu chorobowym itp. Liczy się wyłącznie wola stron stosunku pracy.

Do rozwiązania stosunku pracy na mocy porozumienia może również dojść w trakcie trwającego okresu wypowiedzenia umowy pracownika. Nie ma przy tym znaczenia, która ze stron umowy o pracę złożyła wypowiedzenie oraz jaki okres wypowiedzenia obowiązuje. Również w tym przypadku decydująca będzie wola stron stosunku pracy.

W sytuacji gdy pracodawca zgodzi się na zaproponowane przez pracownika porozumienie w sprawie rozwiązania stosunku pracy, ale wskaże inną datę tego rozwiązania, to aby doszło do zakończenia umowy o pracę pracownik powinien zgodzić się na zaproponowany przez pracodawcę nowy termin rozwiązania umowy.

Jaka powinna być treść porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę

W treści porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę należy podać:

• strony umowy o pracę,
• informację o dacie rozwiązania stosunku pracy,
• oświadczenie stron, że zgodnie ustaliły termin, w którym rozwiążą umowę o pracę,
• podpisy stron.

Rozwiązując stosunek pracy za porozumieniem stron nie ma potrzeby wskazywania przyczyny rozwiązania umowy o pracę.

W porozumieniu można zamieścić dodatkowe informacje, np.:

• o sposobie wykorzystania lub rozliczenia urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi,
• dotyczące zwrotu przez pracownika powierzonego mu sprzętu służbowego,
• o terminie wypłaty wynagrodzenia,
• o terminie i sposobie wypłaty innych świadczeń.

Wzór: rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę powinno być sporządzone na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden otrzymuje pracownik, a drugi egzemplarz pracodawca zachowuje w aktach osobowych pracownika.

Od porozumienia nie ma odwołania

Zawierając porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę strony decydują o zakończeniu współpracy. Ani pracodawca, ani pracownik nie mają możliwości odwołania się od porozumienia do sądu pracy. 

Podstawa prawna:

• art. 30 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)