Świadectwo pracy po zmianach. Jakie informacje musi zawierać

Zmiany w świadectwie pracy wynikają z nowelizacji Kodeksu Pracy, która weszła w życie 26 kwietnia 2023 r. Wydane w związku z tym nowe przepisy wykonawcze wprowadziły nowy, bardziej rozbudowany wzór świadectwa pracy. Pracodawcy mają obowiązek jego stosowania od 23 maja. 

Świadectwo pracy – trzy nowości

Pracodawca ma obowiązek podania w nowej wersji świadectwa pracy informacji o:

• urlopie opiekuńczym wykorzystanym w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (na podstawie nowego art. 173(1) Kodeksu pracy),
• liczbie dni okazjonalnej pracy zdalnej, przewidzianej w art. 67(33) § 1 Kodeksu pracy, wykorzystanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• zwolnieniu od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem (na podstawie nowego art. 148(1) Kodeksu pracy)

Świadectwo pracy – pozostałe informacje

Oprócz trzech powyższych, w świadectwie pracy zamieszcza się również inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych. Są to:

• okres lub okresy zatrudnienia,
• wymiar czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
• rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji,
• tryb i podstawa prawna rozwiązania lub podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strona stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia,
• okres, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia,
• urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystany w tym roku,
• wykorzystany urlop bezpłatny i podstawa prawna jego udzielenia,
• wykorzystany urlop ojcowski,
• wykorzystany urlop rodzicielski i podstawa prawna jego udzielenia,
• wykorzystany urlop wychowawczy i podstawa prawna jego udzielenia,
• okres, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186(8) § 1 pkt 2 Kodeksu pracy (tj. obniżenie wymiaru czasu pracy),
• zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy (zwolnienie na opiekę nad dzieckiem), wykorzystane w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy), w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• okres odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
• okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• wykorzystany dodatkowy urlopu albo inne uprawnienia lub świadczenia, przewidziane przepisami prawa pracy,
• okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
• zajęcie wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym,
• należności ze stosunku pracy uznane i niezaspokojone przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych,
• informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika.

Katarzyna Sędziak (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)