Zmiana regulaminu wynagradzania a podstawa wymiaru zasiłku

RADA

W tym przypadku za czas choroby pracownicy nie powinni Państwo ustalać na nowo podstawy wymiaru wynagrodzenia, które przysługuje od 14 stycznia 2008 r.

UZASADNIENIE

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, które nie są zmniejszane za czas pobierania tych świadczeń (zgodnie z obowiązującymi w zakładzie pracy przepisami o wynagradzaniu).

Jeżeli zakład pracy zadecyduje o zmianie regulaminu wynagradzania, która polega na zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia, to należy ten składnik wyłączyć z podstawy wymiaru zasiłku należnego za okres po dacie zmiany regulaminu.

PRZYKŁAD

Pracownik chorował od 6 listopada 2007 r. do 17 stycznia 2008 r. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownik ma prawo do premii kwartalnej wliczanej do podstawy zasiłku. Dlatego do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie od listopada 2006 r. do października 2007 r. oraz 1/12 sumy premii kwartalnych wypłaconych za IV kwartał 2006 r. oraz I, II i III kwartał 2007 r. 1 stycznia 2007 r. podjęto w firmie decyzję, że od tej daty premia kwartalna nie przysługuje. W tym przypadku wypłacony zasiłek chorobowy za styczeń 2008 r. powinien być pomniejszony o kwotę wliczonych do podstawy wymiaru premii kwartalnych.

Jeżeli jednak w wyniku zmiany regulaminu dany składnik wynagrodzenia zostanie włączony w całości lub w części do innego składnika lub zamieniony na inny składnik, zasada wyłączania go z podstawy wymiaru zasiłku nie ma zastosowania.

PRZYKŁAD

Pracownica w listopadzie 2007 r. opiekowała się chorą matką. Oprócz wynagrodzenia za pracę przysługuje jej premia miesięczna w wysokości 15%, która zgodnie z regulaminem jest obliczana od faktycznego wynagrodzenia otrzymywanego w danym miesiącu przez pracownika. W podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego uwzględniono wynagrodzenie wraz z premią wypłacone za okres od listopada 2006 r. do października 2007 r. Od 1 grudnia 2007 r. premie miesięczne zostały wliczone do wynagrodzenia zasadniczego. Pracownica zachorowała 20 stycznia 2008 r. Wynagrodzenie chorobowe zostanie ustalone od podstawy wymiaru ustalonej w listopadzie 2007 r., bez wyłączania z niej premii miesięcznych.

Podstawy wymiaru zasiłku przysługującego u tego samego pracodawcy nie można obliczać na nowo, jeżeli w pobieraniu wynagrodzenia za czas choroby albo zasiłków, bez względu na ich rodzaj, nie było przerwy lub była ona krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Jeśli jednak między okresami pobierania zasiłków miała miejsce zmiana wymiaru czasu pracy, to wówczas podstawę ustalamy dla nowego wymiaru czasu pracy.

W Państwa firmie zmieniła się zasada wypłaty premii kwartalnej, ale premia nadal jest wypłacana. W związku z tym nie należy wyłączać jej z podstawy wymiaru zasiłku. Nie powinni Państwo obliczać także na nowo podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, ponieważ między pierwszym a drugim zachorowaniem przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Dlatego pracownica od 14 stycznia br. powinna mieć wypłacane świadczenia od tej samej podstawy wymiaru, którą miała ustaloną w październiku 2007 r.

Podstawa prawna:

• art. 41, art. 43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).

Anna Szocińska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych