REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Premia a wynagrodzenie urlopowe pracownika organizacji

Anna Kos
Premia a wynagrodzenie urlopowe pracownika. /Fot. Fotolia
Premia a wynagrodzenie urlopowe pracownika. /Fot. Fotolia
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

Jaki wpływ ma premia na wynagrodzenie urlopowe pracownika organizacji? Pracownik fundacji otrzymuje wynagrodzenie składające się z pensji zasadniczej, premii zależnej od wyników pracy wynagrodzenia zasadniczego i premii kwartalnej. Jak wliczyć do wynagrodzenia urlopowego premie pracownika?

Pracownik fundacji otrzymuje wynagrodzenie składające się z pensji zasadniczej w wysokości 1700 zł, premii zależnej od wyników pracy w wysokości od 10 do 30% wynagrodzenia zasadniczego i premii kwartalnej w wysokości 600 zł. Pracownik jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Z urlopu korzystał od 2 do 10 maja 2013 r. W kwietniu otrzymał premię 30%, w marcu 20%, a w lutym 20% pensji zasadniczej. Jak wliczyć do wynagrodzenia urlopowego premie pracownika?

REKLAMA

Autopromocja

To, czy premia zostanie wliczona do podstawy wynagrodzenia urlopowego, zależy przede wszystkim od jej charakteru. Premia może występować jako dodatkowy składnik do wynagrodzenia o charakterze stałym. Może być również świadczeniem niestałym – kiedy uzyskanie premii zależy od spełnienia w danym okresie warunków określonych w regulaminie premiowania.

Szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (dalej: rozporządzenie urlopowe). Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem składników wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy niebędących wynagrodzeniem.

Polecamy również serwis: Urlopy

W praktyce, w wynagrodzeniu urlopowym uwzględnia się takie składniki wynagrodzenia, jak:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • wynagrodzenie zasadnicze,
  • wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
  • dodatek za staż pracy,
  • dodatek za szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy,
  • dodatek za języki obce,
  • premie i nagrody periodyczne,
  • dodatek funkcyjny.

Za czas urlopu pracownikowi przysługują tylko te składniki wynagrodzenia, które przysługiwałyby mu, gdyby w tym czasie pracował. W wynagrodzeniu urlopowym nie są uwzględniane składniki wynagrodzenia i świadczenia, które mają charakter jednorazowy, nieperiodyczny lub przysługują z tytułu np. upływu okresu zatrudnienia.

Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z wyłączeniem:

  • jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
  • gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
  • wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności,
  • ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
  • wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
  • kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
  • nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
  • odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych, wynagrodzenia i odszkodowania przysługujących w razie rozwiązania stosunku pracy.

Ustalając, czy premia powinna być wliczana do wynagrodzenia urlopowego pracownika, analizujemy przede wszystkim, czy będzie ona przysługiwać pracownikowi, czy ma charakter składnika wynagrodzenia oraz czy ma charakter periodyczny. Świadczenia o charakterze nieperiodycznym nie są bowiem brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.

Zobacz również: Ekwiwalent za urlop - zasady ustalania i wypłacania

Jeśli otrzymane przez pracownika premie miały charakter uznaniowy – czyli były przyznawane przez pracodawcę na podstawie indywidualnych decyzji – nie będą uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym. Jeśli natomiast premie mają charakter regulaminowy (choćby były wypłacane w nierównomiernych okresach) – należy uwzględnić je w wynagrodzeniu urlopowym, ponieważ są świadczeniami periodycznymi. Premie wypłacane pracownikom co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości są świadczeniami periodycznymi, do których nie mają zastosowania wyłączenia dotyczące jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie.

Chodzi bowiem o to, aby wypłata premii miała regularny charakter, czyli, że składniki te są wypłacane pracownikom w równych odstępach czasu albo co pewien czas (okres).

Z ORZECZNICTWA

Premia wypłacana co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości, jest świadczeniem periodycznym, do którego nie ma zastosowania wyłączenie przewidziane w § 6 pkt 1 rozporządzenia urlopowego.

Wyrok SN z 22 września 2000 r. (sygn. akt I PKN 33/00).

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się, wykorzystując tzw. podstawę wymiaru, czyli np.:

  • wynagrodzenie pracownika w stałej stawce miesięcznej z miesiąca wykorzystywania urlopu (stawka miesięcznego wynagrodzenia pracownika nie zmienia się w związku z wykorzystaniem w danym miesiącu urlopu wypoczynkowego),
  • wynagrodzenie w średniej wysokości ustalone na podstawie zmiennych składników wynagrodzenia (np. premii) z trzech lub dwunastu miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego (§ 7–8 rozporządzenia urlopowego).

Przykład

REKLAMA

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1700 zł. Zakładamy, że premie zależne od wyników pracy są premiami regulaminowymi, czyli dokładne zasady ich przyznawania i wypłaty zostały określone w regulaminie wynagradzania czy premiowania.

Podstawa wymiaru wynikająca ze zmiennych składników wynagrodzenia zostanie ustalona z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystania urlopu – czyli z kwietnia, marca i lutego. Podstawa wymiaru ze zmiennych składników wynosi:

510 zł (30% premii za kwiecień) + 340 zł (20% premii za marzec) + 340 zł (20% premii za luty) = 1190 zł.

W sumie podstawa wymiaru wynikająca ze zmiennych składników wynagrodzenia wynosi więc 1190 zł (premii kwartalnej nie wliczamy do podstawy wymiaru – patrz str. 36.).

Podstawę wymiaru dzielimy następnie przez liczbę przepracowanych godzin, w poszczególnych miesiącach 2013 r. – a więc:

  • 168 godziny przepracowane w kwietniu,
  • 168 godziny przepracowane w marcu,
  • 160 godzin przepracowanych w lutym,

Razem: 168 + 168+ 160 = 496 godziny.

Stawka godzinowa wynosi: 1190 zł : 496 godz. = 2,40 zł.

Następnie stawkę godzinową należy pomnożyć przez liczbę godzin, jaką przepracowałby pracownik w trakcie urlopu: 6 dni urlopu × 8 godz. = 48 godzin

48 godz. × 2,40 zł = 115,20 zł.

Pracownik powinien zatem otrzymać wynagrodzenie za maj w wysokości:

1700 zł (miesięczna stawka wynagrodzenia zasadniczego) + 115,20 zł = 1815,20 zł oraz premię w zależności od wyników sprzedaży w pozostałej części miesiąca (od 10% do 30%).

Premie regulaminowe wypłacane pracownikom za okresy krótsze niż 1 miesiąc jako składnik wynagrodzenia i świadczenie periodyczne powinny być zaliczane do wynagrodzenia urlopowego pracownika. Inaczej wygląda sytuacja z premią kwartalną lub np. półroczną. Mimo, że premia kwartalna jest składnikiem wynagrodzenia i jest świadczeniem periodycznym, nie będzie uwzględniana w wynagrodzeniu urlopowym pracownika. Jest to bowiem świadczenie, które przysługuje za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, a tym samym powinno być wypłacane w ściśle określonych terminach. Nawet w przypadku, gdy termin wypłaty, np. premii kwartalnej, przypadnie w miesiącu wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez pracownika, nie zmieni to faktu, że premia pracownikowi zostanie wypłacona niezależnie od wynagrodzenia urlopowego.

Natomiast w przypadku, gdy premia wypłacana pracownikowi, o którym mowa w pytaniu, w zależności od wyników pracy faktycznie jest premią uznaniową (czyli pomimo ustalenia przedziału jej wysokości, decyzję o tym, czy pracownik faktycznie premię otrzyma i w jakiej wysokości, podejmuje pracodawca), nie będzie uwzględniana w wynagrodzeniu urlopowym pracownika.

Zadaj pytanie: Forum Kadry

Z ORZECZNICTWA

Tak zwana premia uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego.

Wyrok SN z 20 lipca 2000 r. (sygn. akt I PKN 17/00).

W takim przypadku pracownik nie będzie miał żadnych dodatkowych składników wynagrodzenia, które mogłyby zostać uwzględnione w przysługującym mu wynagrodzeniu urlopowym. Tym samym za maj pracownik otrzymałby jedynie wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości – czyli 1700 zł.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353)

Źródło: Poradnik Organizacji Non Profit

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Komunikat ZUS: Wdrożenie nowej metryki programu Płatnik

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o planowanym wdrożeniu nowej metryki 307 dla wersji 10.02.002 programu Płatnik.

Polacy żyją coraz dłużej - GUS opublikował tablicę średniego dalszego trwania życia. Czy ZUS przeliczy emerytury?

Nowa tablica średniego dalszego trwania życia kobiet i mężczyzn wskazuje, że Polacy żyją coraz dłużej. Czy warto składać wnioski o ponowne przeliczenie już otrzymywanej emerytury?

Trwa nabór wniosków o świadczenie wychowawcze. Jak uniknąć przerwy w wypłatach 800 plus?

1 czerwca 2025 r. rozpocznie się nowy okres świadczeniowy w programie 800 plus. Wniosek o świadczenie wychowawcze można złożyć jedynie drogą elektroniczną. Jak można uniknąć przerwy w wypłacie świadczenia?

Jak prawidłowo usprawiedliwić nieobecności w pracy. Nieprzyjemne konsekwencje zaniedbania tego obowiązku

W razie nieobecności w pracy pracownik zobowiązany jest do jej usprawiedliwienia. W tym celu przepisy prawa pracy określają, jakie są przyczyny usprawiedliwiające nieobecność w pracy. Wymieniają też dowody, na podstawie których można usprawiedliwić nieobecność pracownika.

REKLAMA

Zmiany w wynagrodzeniach 2025 i 2026 - transparentnie i jawnie

Do 7 czerwca 2026 roku Polska musi wdrożyć dyrektywę o jawności i przejrzystości wynagrodzeń. Przedsiębiorcy mają niewiele czasu na poważne zmiany w zakresie polityki płacowej. Nowe przepisy oznaczają bowiem konieczność przeprowadzenia wnikliwej analizy struktury płac w firmie, wprowadzenie nowych procedur dotyczących prawa do informacji o wynagrodzeniu i kryteriów ustalania jego wysokości. Choć prace nad ustawą wprowadzającą te przepisy nadal trwają, już teraz warto podjąć działania, które przygotują firmę na nową sytuację.

Najlepiej teraz złóż wniosek o rentę wdowią ERWD. Sprawdź, dlaczego

ZUS podpowiada, że teraz jest najlepszy czas na złożenie wniosku o rentę wdowią ERWD. Dlaczego? Dopiero połowa osób uprawnionych złożyła wniosek o rentę wdowią. Od stycznia były duże kolejki. Kolejna fala wniosków przewidywana jest w maju 2025 r.

Trzynasta emerytura już we wtorek 1 kwietnia 2025 r.

Trzynasta emerytura trafi do emerytów już we wtorek 1 kwietnia 2025 r. Otrzyma ją 889 tys. osób. Kiedy będą kolejne wypłaty trzynastek? Czy można je dostać kilka razy? Czy każdy je otrzyma? Ile wynosi trzynastka w 2025 roku?

Dodatkowe pieniądze dla seniorów. 1 kwietnia pierwsze trzynastki wpłyną na konta emerytów i rencistów

Pierwszy termin wypłaty trzynastych emerytur przypada na wtorek, 1 kwietnia 2025 r. Trzynastki znajdą się na kontach seniorów razem z ich emeryturą lub rentą. Dodatkowe wypłaty przysługują w wysokości najniższej emerytury.

REKLAMA

Pracownika można ukarać, jeśli nie chce wykorzystać urlopu wypoczynkowego

Kara porządkowa grozi pracownikowi, który nie chce współpracować z pracodawcą w kwestii wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego. Ekwiwalent za urlop powinien być wypłacany tylko wtedy, gdy odbiór dni wolnych w naturze nie jest możliwy.

Rekrutacja do KSAP 2025. Kształcenie stacjonarne i dualne

O rekrutacji do KSAP w 2025 r. opowiada Małgorzata Bywanis-Jodlińska, Dyrektor Krajowej Szkoły Administracji Publicznej. Co daje KSAP? Na czym polega kształcenie stacjonarne i dualne?

REKLAMA