Dodatek za pracę w porze nocnej w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc

PROBLEM

Dodatek nocny przysługujący pracownikom zatrudnionym w naszej firmie wypłacamy w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Część pracowników jest objęta 1-miesięcznym, a część 3-miesięcznym okresem rozliczeniowym. Czy ustalając wysokość dodatku nocnego dla danego pracownika powinniśmy odnosić się do obowiązującego tę osobę nominalnego czasu pracy, bez względu na długość okresu rozliczeniowego, jakim jest objęta?

Zobacz: Wymiar czasu pracy - okresy rozliczeniowe

RADA

Ustalając wysokość dodatku nocnego powinni Państwo brać pod uwagę nominalny czas pracy obowiązujący w danym miesiącu. Dodatek należy zatem ustalić w tej samej wysokości zarówno dla pracownika objętego jedno-, jak i trzymiesięcznym okresem rozliczeniowym czasu pracy.

UZASADNIENIE

Niezależnie od długości okresu rozliczeniowego, a tym samym od liczby godzin, jakie pracownik jest zobowiązany przepracować w poszczególnych miesiącach w dłuższym niż jednomiesięczny okresie rozliczeniowym, w każdym przypadku kwota dodatku nocnego za jedną godzinę w poszczególnych miesiącach jest taka sama dla wszystkich pracowników.

Sformułowanie „liczba godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu”, które jest zawarte w § 4b rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia..., na podstawie którego obliczamy dodatek nocny, oznacza liczbę godzin, do przepracowania których pracownik jest zobowiązany zgodnie z wymiarem czasu pracy w tym miesiącu (a nie liczbę godzin do przepracowania w tym miesiącu zgodnie z rozkładem czasu pracy pracownika). Oznacza to, że niezależnie od faktycznej długości okresu rozliczeniowego (np. jedno- czy trzymiesięczny) w celu wyliczenia dodatku nocnego za liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu należy przyjąć miesięczny wymiar czasu pracy, obliczony zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy.

Potwierdził to Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 23 stycznia 2008 r., w którym uznał, że „zgodnie z § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.), ustalając dodatkowe wynagrodzenie przysługujące na podstawie art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy (tj. dodatek za pracę w porze nocnej), za godzinę pracy w porze nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę przewidziane w tym przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Departament Prawny wskazuje, że przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, przez którą w celu obliczenia dodatku za pracę w porze nocnej należy podzielić minimalne wynagrodzenie za pracę, należy rozumieć obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy obliczony zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 130 Kodeksu pracy”.

Zobacz: Nadgodziny w porze nocnej - jak obliczyć za nie wynagrodzenie

Odnosząc się zatem do wymiaru czasu pracy ustalonego dla poszczególnych miesięcy, wysokość dodatku nocnego za jedną godzinę dla pracownika pracującego w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym, dla którego czas pracy w poszczególnych miesiącach kształtuje się inaczej niż w okresie 1-miesięcznym, powinna być ustalana tak jak w przypadku pracownika pracującego w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy.

WAŻNE!

Wysokość dodatku nocnego za jedną godzinę dla pracownika pracującego w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym, dla którego czas pracy w poszczególnych miesiącach kształtuje się inaczej niż w okresie 1-miesięcznym, powinna być ustalana tak jak w przypadku pracownika pracującego w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy.

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę takiej pracy w wysokości 20% stawki godzinowej, wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 1518 § 1 Kodeku pracy). Wewnątrzzakładowe przepisy prawa pracy mogą przewidywać korzystniejsze zasady wypłaty dodatku nocnego niż wynikające z Kodeksu pracy. Jeżeli u danego pracodawcy w zakresie wypłacania dodatku za pracę w porze nocnej zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy, to na podstawie § 4b rozporządzenia o wynagrodzeniach, przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia przysługującego na podstawie art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy, za godzinę pracy w porze nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę przewidziane w tym przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Oznacza to, że w celu obliczenia dodatku za jedną godzinę pracy w porze nocnej, kwotę aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu, a uzyskany wynik pomnożyć przez 20%.

Zobacz również: Forum Kadry - ZUS i Płace

Miesiąc	Nominalny czas pracy	Kwota dodatku za 1 godzinę	Wzór obliczenia
Styczeń	176	1,82	(1600 zł : 176 godzin) x 20%
Luty	160	2,00	(1600 zł : 160 godzin) x 20%
Marzec	168	1,90	(1600 zł : 168 godzin) x 20%
Kwiecień	168	1,90	(1600 zł : 168 godzin) x 20%
Maj	160	2,00	(1600 zł : 160 godzin) x 20%
Czerwiec	160	2,00	(1600 zł : 160 godzin) x 20%
Lipiec	184	1,74	(1600 zł : 184 godziny) x 20%
Sierpień	168	1,90	(1600 zł : 168 godzin) x 20%
Wrzesień	168	1,90	(1600 zł : 168 godzin) x 20%
Październik	184	1,74	(1600 zł : 184 godziny) x 20%
Listopad	152	2,11	(1600 zł : 152 godziny) x 20%
Grudzień	160	2,00	(1600 zł : 160 godzin) x 20%

● art. 130, art. 1518 § 1 Kodeksu pracy,

● § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.).

Więcej w MONITORZE prawa pracy i ubezpieczeń - Zamów prenumeratę >>