Kategorie

Nieobecności w pracy powodujące zmniejszenie wynagrodzenia

Monika Wacikowska
Wysokość wynagrodzenia pracownika jest uzależniona od czasu przepracowanego w danym miesiącu. Przepisy stanowią bowiem, że za czas niewykonywania pracy, poza pewnymi wyjątkami, wynagrodzenie nie przysługuje.

Jeśli przepis szczególny tak stanowi, za czas niektórych nieobecności pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.

Przykładem takich nieobecności są:

  • urlop wypoczynkowy,
  • zwolnienie na opiekę nad dzieckiem,
  • dni wolne na poszukiwanie pracy w okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia pracodawcy,
  • urlop okolicznościowy,
  • czas wolny udzielany pracownikowi będącemu krwiodawcą.

Powyższe nieobecności, jeśli pracownik wynagradzany jest stałymi składnikami wynagrodzenia, nie spowodują żadnych zmian w jego wynagrodzeniu.

Przykład

Reklama

Pracownik wynagradzany stawką zasadniczą w wysokości 3000 zł oraz miesięczną premią regulaminową w wysokości 500 zł w czerwcu 2012 r. korzystał z jednego dnia opieki nad dzieckiem oraz z dwóch dni urlopu wypoczynkowego. Za ten miesiąc otrzyma jednak pełną pensję w wysokości 3500 zł. Takie nieobecności nie powodują bowiem obniżenia jego wynagrodzenia.

Podobnie jest, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się ze zmiennych składników. Jednak w tym przypadku, aby zrealizować zasadę, zgodnie z którą powyższe rodzaje nieobecności nie powodują obniżenia wynagrodzenia pracownika, wynagrodzenie ze zmiennych składników za czas nieobecności powinno stanowić średnią z 3 poprzedzających miesięcy – w przypadku urlopu wypoczynkowego, natomiast w przypadku pozostałych nieobecności – z miesiąca, w którym pracownik był nieobecny.

Przykład

Pracownik wynagradzany jest stawką zasadniczą w wysokości 3000 zł oraz prowizją od sprzedaży w wysokości 5% (w czerwcu 5% = 720 zł). W czerwcu 2012 r. pracownik korzystał z 2 dni opieki nad dzieckiem. Za ten miesiąc otrzyma pełną pensję zasadniczą – 3000 zł, jest to bowiem stały składnik wynagrodzenia, oraz 720 zł premii od sprzedaży. Ponadto za czas nieobecności otrzyma wyrównanie do premii w wysokości 80 zł:

720 zł : 144 godz. (czas przepracowany) = 5 zł – co daje wynagrodzenie premiowe za jedną godzinę pracy,

5 zł x 16 godz. (godziny nieobecności w pracy) = 80 zł.

Wyjścia prywatne

Jedną z najczęściej powstających nieobecności w pracy, które powodują obniżenie wynagrodzenia pracownika, jest tzw. wyjście prywatne, czyli zwolnienie pracownika z części dnia pracy w celu załatwienia jego prywatnych spraw. Skoro podczas takiej nieobecności pracownik nie wykonuje pracy, czas takiego wyjścia nie jest wliczany do czasu pracy, a co za tym idzie, nie przysługuje za nie wynagrodzenie. Żaden przepis szczególny nie ustanawia odrębnych regulacji w tym zakresie. Pracownik, który korzysta z takiego wyjścia, co do zasady na koniec miesiąca, w którym z niego korzystał, będzie miał obniżone wynagrodzenie.


Przykład

Pracownik wynagradzany stawką zasadniczą w wysokości 2400 zł oraz dodatkiem stażowym w wysokości 240 zł w czerwcu 2012 r. korzystał z 3 godzin wyjścia prywatnego. Ponieważ za czas takiej nieobecności nie przysługuje wynagrodzenie, za ten miesiąc pracownik otrzymał pensję w wysokości 2590,50 zł:

(2400 zł + 240 zł) : 160 godz. = 16,50 zł, – wynagrodzenie za jedną godzinę pracy,

16,50 zł x 3 godz. = 49,50 zł – równowartość wynagrodzenia za godziny nieprzepracowane,

2640 zł – 49,50 zł = 2590,50 zł.

Jeśli pracownik odpracuje udzielone mu zwolnienie z części dnia pracy na załatwienie spraw prywatnych w tym samym miesiącu, jego wynagrodzenie nie ulegnie obniżeniu. Czas zwolnienia „zbilansuje się” z czasem jego odpracowywania. Należy jednak pamiętać, że odpracowanie wyjścia prywatnego powinno być tak zorganizowane, aby nie powodowało przekroczenia obowiązujących pracownika norm czasu pracy, czyli de facto powstania pracy nadliczbowej.

Inne nieobecności bez wynagrodzenia

Nieobecnościami, które powodują obniżenie wynagrodzenia, są zwolnienia pracownika:

  • na czas niezbędny do stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony,
  • na czas niezbędny do stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia,
  • wezwanego w celu wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń (na nie więcej niż 6 dni w roku kalendarzowym),
  • będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej – na czas niezbędny do uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakończeniu oraz w wymiarze do 6 dni w roku kalendarzowym – na szkolenia pożarnicze.

Powyższe zwolnienia powodują obniżenie wynagrodzenia za czas ich trwania. Nie są one bowiem wliczane do czasu pracy i żaden przepis szczególny nie nakłada na pracodawcę obowiązku ich wynagradzania. W takich jednak przypadkach pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi zaświadczenie o wysokości utraconego wynagrodzenia, na podstawie którego pracownik może uzyskać od właściwego organu odpowiednią rekompensatę pieniężną – w wysokości i na warunkach przewidzianych w odrębnych przepisach.

Zwolnienie lekarskie

Zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania pracy na skutek choroby również powoduje obniżenie jego wynagrodzenia. W tym przypadku sytuacja jest jednak nieco inna niż w przypadkach wskazanych powyżej. Za czas zwolnienia lekarskiego (przez 33 dni, a w przypadku pracowników, którzy ukończyli 50 lat – 14 dni zwolnienia w roku kalendarzowym) pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, tzw. wynagrodzenie chorobowe, lecz jest ono co do zasady niższe od wynagrodzenia, jakie pracownik otrzymałby za czas przepracowany – stanowi bowiem 80% podstawy ustalonej jako średnie miesięczne wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik korzystał z takiego zwolnienia.

Podstawa prawna:

  • § 16 rozporządzenia MPiPS z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (DzU nr 60, poz. 281 ze zm.),
  • art. 37 § 1, art. 80, art. 92, art. 188 Kodeksu pracy,
  • § 5 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),
  • § 7–8 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    "Blaski i cienie PPK" - niezależne badanie naukowe

    PPK - jakie są opinie o programie? Poznaj wyniki niezależnego badania naukowego "Blaski i cienie PPK".

    Tata wybiera urlop ojcowski

    Urlop ojcowski to urlop najczęściej wykorzystywany przez ojców urlop po narodzinach dziecka. Najrzadziej korzystają z urlopu rodzicielskiego.

    Monitoring poczty elektronicznej pracownika a przepisy

    Monitoring poczty elektronicznej pracownika - jakie są przepisy prawne? Czy to nie narusza dóbr osobistych pracownika?

    Zasiłek macierzyński i opiekuńczy - będzie okres wyczekiwania?

    Okres wyczekiwania przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym? To propozycja ZUS mająca zapobiegać nadużyciom.

    Zwolnienie z ZUS - do kiedy wniosek?

    Zwolnienie z ZUS - do kiedy można złożyć wniosek o zwolnienie ze składek za grudzień 2020, styczeń, luty, marzec i kwiecień 2021 r. z tarczy 9.0?

    Pracownik niepełnosprawny – jakie prawa?

    Pracownik niepełnosprawny - jakie prawa przyznaje Kodeks pracy i ustawa o rehabilitacji zawodowej? Jaki jest wymiar czasu pracy i urlopu?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę - jak przechowywać?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak je przechowywać?

    Czas wolny za nadgodziny a odpoczynek tygodniowy

    Czas wolny za nadgodziny może zostać zaliczony do 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. To stanowisko MRPiT z dnia 5 maja 2021 r.

    PIP kontroluje małe budowy

    Kontrole PIP - mała budowa to miejsce, gdzie najczęściej w budownictwie występują wypadki przy pracy. PIP rozpoczęła więc akcję "Kontrole na małych budowach".

    Przeciętne wynagrodzenie 2021

    Przeciętne wynagrodzenie w 2021 r. wzrosło o 10% w stosunku do roku poprzedniego. Ile wynosi?

    Amerykański pracodawca wymarzony dla Polaków

    Amerykański pracodawca jest pracodawcą wymarzonym dla Polaków. Najchętniej pracowaliby dla korporacji z zagranicznym kapitałem, przede wszystkim z USA.

    Praca na magazynie - ile zarabia pracownik i kierownik magazynu

    Praca na magazynie - jakie są zarobki? Ile zarabia pracownik, a ile kierownik magazynu?

    Pandemia lekcją dla HR-owców

    Pandemia jest dla HR-owców lekcją, która wpłynie na przyszłość tego zawodu

    Stawka godzinowa 2022 – netto, zlecenie

    Stawka godzinowa 2022 i umowa zlecenie – kwota netto i brutto? Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowach cywilnoprawnych, a ile na umowie o pracę?

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl - nowa ustawa

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl to ułatwienie dla mikroprzedsiębiorcy, rolnika i osoby fizycznej. Za pomocą systemu będzie można zawrzeć umowę o pracę i zlecenia. Automatycznie dokona zgłoszenia do ZUS i KAS, wyliczy wynagrodzenie, składki, podatki i rozliczy urlopy.

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2022 a inne świadczenia

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wpłynie na wysokość innych świadczeń, np. odprawy, odszkodowania, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestój, dodatek za pracę w nocy. Ile wyniosą?

    Praca w upały - zalecenia GIP

    Praca w upały - GIP wydał zalecenia dla pracodawców w związku z wysokimi temperaturami. Jakie obowiązki bhp mają pracodawcy względem pracowników?

    Staż z urzędu pracy 2021 - wynagrodzenie, urlop, L4, ciąża

    Staż z urzędu pracy odbywa osoba bezrobotna. Jakie wynagrodzenie za staż należy się w 2021 r.? Czy stażysta ma prawo do L4 i urlopu? Co w przypadku ciąży?

    Umowa o pomocy przy zbiorach - KRUS 2021

    Umowa o pomocy przy zbiorach w 2021 r. - rolnicy ubezpieczeni w KRUS mogą podpisywać umowy cywilnoprawne na pomoc przy zbiorach. Jaka jest stawka godzinowa?

    Strategia Demograficzna 2040 - zmiany w Kodeksie pracy

    Strategia Demograficzna 2040 przewiduje duże zmiany w Kodeksie pracy. Rodzice będą chronieni przed zwolnieniem i zapewnia się im elastyczną pracę.

    Urlop rodzicielski - rewolucyjne zmiany w 2022 r.

    Urlop rodzicielski - do 2 sierpnia 2022 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w urlopach rodzicielskich dla ojców. Co się zmieni?

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - PIP

    Bonusy i dni wolne dla zaszczepionych pracowników - co na to PIP? Czy to zgodne z Kodeksem pracy?

    Sygnalista - nowe przepisy od grudnia 2021 r.

    Sygnalista - nowe przepisy implementujące dyrektywę unijną mają wejść w życie w grudniu 2021 r. Kto to sygnalista? Jaki będzie system zgłaszania nieprawidłowości w zakładzie pracy?

    Pracownicy fizyczni w czasie pandemii [RAPORT]

    Pracownicy fizyczni - jak wpłynęła na nich pandemia COVID-19? Zapoznaj się z wynikami raportu "Kariera okiem fachowca".

    Ilu Polaków pracuje po 60. roku życia?

    Praca po 60. roku życia - ilu Polaków nadal pracuje po ukończeniu 60 lat?