Czy premia za frekwencję podlega wliczeniu do podstawy zasiłkowej

• RADA
• UZASADNIENIE
• Składników wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okres pobierania zasiłku, nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej.

RADA

Jeżeli pracownik nie zachowuje prawa do premii za frekwencję za okres nieobecności w pracy, za który przysługuje zasiłek chorobowy, a tak wynika z podanych przez Państwa informacji, należy ją wliczyć do podstawy wymiaru tego zasiłku. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu. 

UZASADNIENIE

Podstawa wymiaru zasiłku

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem okresu 12 miesięcy kalendarzowych, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia.

Zasady wliczania dodatkowych składników wynagrodzenia do podstawy zasiłkowej

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego 

. W razie braku postanowień w tym zakresie uznaje się, że składnik taki nie przysługuje za okres pobierania zasiłku, i wówczas należy go wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracodawca udokumentuje, że dany składnik wynagrodzenia jest wypłacany pracownikowi również za okres tej absencji. W takim przypadku nie podlega on wliczeniu do podstawy zasiłkowej. 

Składników wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okres pobierania zasiłku, nie należy wliczać do podstawy zasiłkowej.

Premie, nagrody i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku.

Jeśli więc premia naliczana jest jedynie za miesiące, w których pracownik miał 100% frekwencję i za każdy dzień roboczy takiego miesiąca, to podlega ona wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej.

Podstawa prawna

art. 36 ust. 1 i ust. 2, art. 41 ust. 1, art. 42 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 1732; ost. zm. Dz.U. z 2022 r. poz. 2476).

Joanna Grzelińska-Darłak
prawnik, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w zakresie ubezpieczeń społecznych