W jakiej formie ma być przekazana informacja dla pracowników o sposobie naliczania premii

ODPOWIEDŹ

Rekomendowanym postępowaniem w celu zapewnienia maksymalnej transparentności procesu przydzielania nagród czy premii jest uregulowanie omawianej kwestii w przepisach zakładowych. Pozwoli to na zminimalizowanie ewentualnego zarzutu w zakresie nadmiernej dowolności w zakresie przyznawania nagród - niezależnie od ustnego porozumienia zawartego z pracownikami. Wszelkie pisemne procedury są ponadto znacznie bardziej bezpieczne na wypadek kontroli ze strony inspektora pracy.

UZASADNIENIE

Z przepisu art. 22 Kodeksu pracy wynika, iż obowiązkiem pracownika jest wykonywanie pracy podporządkowanej w miejscu i czasie pod kierownictwem pracodawcy - a obowiązkiem pracodawcy zatrudnianie pracownika i wypłacanie wynagrodzenia za pracę.

Wynagrodzenie za pracę najczęściej kojarzone jest z wynagrodzeniem zasadniczym - co jest jak najbardziej słuszne, ponieważ jest to obligatoryjny składnik wynagrodzenia. Jednak obok przyznawania składników obligatoryjnych, tym wynikających bezpośrednio z przepisów z tytułu wystąpienia pewnych sytuacji - takich jak praca w godzinach nadliczbowych czy praca w porze nocnej, pracodawca ma prawo przyznawać pracownikom premie uznaniowe czy nagrody.

W celu uniknięcia podejrzeń o praktyki w zakresie nierównego traktowania, zasady nabywania premii uznaniowej w czy nagród powinny być jak najbardziej transparentnie określone w przepisach zakładowych, ze wskazaniem konkretnych kryteriów jakie powinny być spełnione aby dana nagroda czy premia zostały przyznane.

Uwzględniając powyższe rekomendowanym postępowaniem jest niezależnie od wcześniejszych ustnych ustaleń między pracodawcą a pracownikami, ustalenie zasad przyznawania nagród - „dla pozostałych pracowników” na poziomie formalnych pisemnych regulacji zakładowych - zawartych w regulaminie wynagradzania. Pozwoli to na uniknięcie wątpliwości oraz sporów między pracodawcą a pracownikami co do zasad przyznawania omawianych premii uznaniowych. Należy ponadto pamiętać, że ustalenia w zakresie wypłacania wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą są na bieżąco kontrolowane przez inspektorów pracy. Inspektor będzie miał prawo zakwestionować brak stosownych zapisów w regulaminie wynagradzania odnoszących się do przyznawania świadczeń uznaniowych.

Podstawa prawna:

art. 77¹ i 77² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320)

Sebastian Kryczka

Porada pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX >>