Strona główna » Kadry » Świadczenia pracownicze » Premie i nagrody » W jakiej formie ma być przekazana informacja dla pracowników o sposobie naliczania premii

W jakiej formie ma być przekazana informacja dla pracowników o sposobie naliczania premii

Subskrybuj nas na Youtube

Zapisz się na newsletter

11 maja 2022, 08:49

Informacja o sposobie naliczania premii. Przepisy zakładowe

Shutterstock

REKLAMA

Prowadzimy stowarzyszenie z działalnością gospodarczą. Poza wynagrodzeniem zasadniczym pracownicy otrzymują nagrody kwartalne (jeśli kwartał zakończył się pozytywnym wynikiem finansowym), które są oddzielne wypłacane pracownikom - są w pełni oskładkowane i opodatkowane. Zapis o nich widnieje w regulaminie wynagrodzeń. Z drugiej strony: kwoty nagród i to, czy otrzymają je wszyscy pracownicy (z administracji, sprzedawcy i pozostali) jest kwestią decyzji kierownika jednostki. Kierownik zmienił zasady udzielenia tych nagród: dla administracji bez zmian, natomiast dla pozostałych pracowników zmienił je na nagrody comiesięczne w kwotach uznaniowych - jeśli wyrobią normę powyżej jakiegoś wyniku (zazwyczaj jest to co miesiąc robiona lista pracowników). Kierownik zmieniając zasady dla pozostałej grupy pracowników zrobił to ustnie w ustaleniu z nimi. Czy Kierownik musi wydać oficjalną decyzję o sposobie ustalania i wypłacania nagrody comiesięcznej dla pozostały pracowników czy jednak może ona zostać na zasadach ustaleń ustnych?

ODPOWIEDŹ

REKLAMA

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Urlopy wypoczynkowe. Udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczanie wynagrodzenia

Jak optymalizować koszty zatrudnienia. Poradnik dla pracodawców

Rekomendowanym postępowaniem w celu zapewnienia maksymalnej transparentności procesu przydzielania nagród czy premii jest uregulowanie omawianej kwestii w przepisach zakładowych. Pozwoli to na zminimalizowanie ewentualnego zarzutu w zakresie nadmiernej dowolności w zakresie przyznawania nagród - niezależnie od ustnego porozumienia zawartego z pracownikami. Wszelkie pisemne procedury są ponadto znacznie bardziej bezpieczne na wypadek kontroli ze strony inspektora pracy.

UZASADNIENIE

Z przepisu art. 22 Kodeksu pracy wynika, iż obowiązkiem pracownika jest wykonywanie pracy podporządkowanej w miejscu i czasie pod kierownictwem pracodawcy - a obowiązkiem pracodawcy zatrudnianie pracownika i wypłacanie wynagrodzenia za pracę.

Autopromocja

ZFŚS
Zasady tworzenia i prowadzenia

Sprawdź

Wynagrodzenie za pracę najczęściej kojarzone jest z wynagrodzeniem zasadniczym - co jest jak najbardziej słuszne, ponieważ jest to obligatoryjny składnik wynagrodzenia. Jednak obok przyznawania składników obligatoryjnych, tym wynikających bezpośrednio z przepisów z tytułu wystąpienia pewnych sytuacji - takich jak praca w godzinach nadliczbowych czy praca w porze nocnej, pracodawca ma prawo przyznawać pracownikom premie uznaniowe czy nagrody.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W celu uniknięcia podejrzeń o praktyki w zakresie nierównego traktowania, zasady nabywania premii uznaniowej w czy nagród powinny być jak najbardziej transparentnie określone w przepisach zakładowych, ze wskazaniem konkretnych kryteriów jakie powinny być spełnione aby dana nagroda czy premia zostały przyznane.

Uwzględniając powyższe rekomendowanym postępowaniem jest niezależnie od wcześniejszych ustnych ustaleń między pracodawcą a pracownikami, ustalenie zasad przyznawania nagród - „dla pozostałych pracowników” na poziomie formalnych pisemnych regulacji zakładowych - zawartych w regulaminie wynagradzania. Pozwoli to na uniknięcie wątpliwości oraz sporów między pracodawcą a pracownikami co do zasad przyznawania omawianych premii uznaniowych. Należy ponadto pamiętać, że ustalenia w zakresie wypłacania wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą są na bieżąco kontrolowane przez inspektorów pracy. Inspektor będzie miał prawo zakwestionować brak stosownych zapisów w regulaminie wynagradzania odnoszących się do przyznawania świadczeń uznaniowych.