Podwyższona kwota wolna od potrąceń - covid

Ile wynosi kwota wolna od potrąceń podwyższona z powodu COVID-19?

Problem: Od ubiegłego roku obowiązuje reguła, w myśl której w sytuacji, gdy z powodu podjętych działań służących zapobieganiu zarażeniem wirusem SARS-CoV-2 pracownikowi obniżono wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu, wówczas kwoty zwolnione z egzekucji ulegają zwiększeniu o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ma na utrzymaniu. Nasz pracownik nie jest objęty PPK, jest zatrudniony w pełnym wymiarze etatu oraz ma zastosowane podstawowe koszty uzyskania przychodów i ulgę podatkową. Jak obliczyć podwyższoną kwotę w 2021 r.? - pyta Czytelniczka z Mrągowa.

Rada: Podwyższoną z powodu COVID-19 kwotę wolną od potrąceń należy obliczać od ustawowego minimum obowiązującego w 2021 r. Dla poszczególnych pracowników może być ona różna w zależności od wymiaru etatu, zastosowania podstawowych lub podwyższonych kosztów uzyskania przychodów oraz ulgi podatkowej czy potrącania zaliczki na podatek dochodowy.

Uzasadnienie: Jeżeli z powodu podjętych na terytorium Polski działań służących zapobieganiu zarażeniem wirusem SARS-CoV-2 pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu, kwoty określone w art. 871 § 1 Kodeksu pracy ulegają zwiększeniu o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ten ma na utrzymaniu (art. 52 ustawy o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2).

Kwoty wolne od egzekucji

Wolna od egzekucji jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego (dalej: PPK), jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne (art. 871 Kodeksu pracy).

Aktualnie obowiązująca kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosi 2800 zł brutto. Podstawę obliczenia kwot wolnych od potrąceń stanowi natomiast kwota minimalnego wynagrodzenia netto, tzn. po dokonaniu odliczeń należności publicznoprawnych oraz wpłat dokonywanych do PPK, jeżeli pracownik z nich nie zrezygnował. Ponadto kwota wolna jest proporcjonalna do wymiaru etatu pracownika oraz zależna od parametrów podatkowych na liście płac zatrudnionego, tzn. od zastosowania podstawowych lub podwyższonych kosztów uzyskania przychodów oraz ulgi podatkowej czy potrącania zaliczki na podatek dochodowy. Przybiera ona zatem różną wartość dla poszczególnych zatrudnionych.

Obliczanie kwoty wolnej

Sposób obliczania kwoty wolnej od potrąceń obowiązującej od 1 stycznia 2021 r., skalkulowanej przy zastosowaniu 17% podatku, przy założeniu, że pracownik nie jest objęty PPK, jest zatrudniony w pełnym wymiarze etatu oraz ma zastosowane podstawowe koszty uzyskania przychodów i ulgę podatkową, obrazuje tabela.

TABELA. Przykład obliczenia kwoty wolnej od potrąceń w 2021 r.

Lp.	Wyszczególnienie	Wartości
1.	Minimalne wynagrodzenie za pracę	2800,00 zł
2.	Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne	2800,00 zł
3.	Składka na ubezpieczenie emerytalne (poz. 2 × 9,76%)	273,28 zł
4.	Składka na ubezpieczenia rentowe (poz. 2 × 1,5%)	42,00 zł
5.	Składka na ubezpieczenie chorobowe (poz. 2 × 2,45%)	68,60 zł
6.	Suma składek na ubezpieczenie społeczne (poz. 3 + poz. 4 + poz. 5)	383,88 zł
7.	Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 2 - poz. 6)	2416,12 zł
8.	Składka na ubezpieczenie zdrowotne (poz. 7 × 9%)	217,45 zł
9.	Składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 7 × 7,75%)	187,25 zł
10.	Koszty uzyskania przychodu	250,00 zł
11.	Wpłata do PPK finansowana przez pracodawcę	0,00 zł
12.	Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 1 - poz. 6 - poz. 10 + poz. 11)	2166,00 zł
13.	Kwota zmniejszająca miesięczną zaliczkę podatkową	43,76 zł
14.	Zaliczka na podatek [(poz. 12 × 17%) - poz. 13]	324,46 zł
15.	Zaliczka na podatek dochodowy po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 14 - poz. 9)	137,00 zł
16.	Wpłata do PPK finansowana przez zatrudnionego	0,00 zł
17.	Kwota wolna od potrąceń obowiązująca przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne (poz. 1 - poz. 6 - poz. 8 - poz. 15 - poz. 16)	2061,67 zł

Jeżeli więc minimalne wynagrodzenie netto obliczone w tabeli wynosi 2061,67 zł, to 25% tego wynagrodzenia stanowi 515,42 zł. O taką sumę wzrośnie kwota wolna od potrąceń na każdego niezarabiającego członka rodziny.

38-letni pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 3200 zł netto miesięcznie. Ma prawo do zwykłych KUP, ulgi podatkowej i nie jest uczestnikiem PPK. W czerwcu 2021 r. komornik zajął pracownikowi wynagrodzenie na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne. Żona pracownika utraciła na początku tego roku pracę. Ponadto pracownik ma syna, a więc ma na utrzymaniu 2 niezarabiających członków rodziny. Kwota wolna od potrąceń w jego przypadku będzie wynosiła 3092,51 zł [2061,67 zł +(2 x 515,42 zł.)]Z wynagrodzenia pracownika co do zasady będzie można potrącać jedynie 107,49 zł.

Podstawa prawna:

art. 87, art. 871 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320),

art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 875; ost. zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 159),

rozporządzenie Rady Ministrów z 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1596).